Funktionsweise von time cockpit

Die Erfassung von Arbeitszeit und -inhalt findet seit Jahrzehnten auf mehr oder weniger die gleiche Weise statt. Man unterbricht die Arbeit regelmäßig, um Aufzeichnungen zu führen. Obwohl in der heutigen Zeit die Aufzeichnung in der Dienstleistungsbranche meist elektronisch geschieht, blieb das Grundprinzip das Selbe. Vor dem Hintergrund, dass die Dienstleistungsbranche auf der ganzen Welt in den letzten Jahren enorm an Wichtigkeit gewonnen hat

und sich kein Ende dieses Trends abzeichnet, erscheint dies verwunderlich.

time cockpit setzt genau an dieser Stelle an. Das Produkt ermöglicht es, der eigentlichen Tätigkeit ohne Rücksicht auf die Erfassung von Arbeitszeit und -inhalt nachzugehen. Das Werkzeug bietet Ihnen die Möglichkeit, die notwendige Zeiterfassung im Nachhinein sehr exakt durchzuführen, diesen Prozess sogar zu einem großen Anteil zu automatisieren.

Signal Tracker

Gute Technik zeichnet sich dadurch aus, dass sie im Hintergrund bleibt, solange sie nicht unmittelbar gebraucht wird. Klassische Zeiterfassungssysteme erfüllen diese Anforderung nicht. Benutzer müssen laufend ihre ausgeführte Tätigkeit unterbrechen, um Aufzeichnungen über Inhalt und Dauer ihrer Arbeit manuell zu erstellen. In der Praxis kommt es außerdem laufend zu Situationen, in denen die Zeitaufzeichnung nicht gemacht werden kann oder vergessen wird.

time cockpit löst viele dieser Probleme. Benutzer können time cockpit Signal Tracker auf ihren Geräten installieren. Die Signal Tracker zeichnen verschiedene Informationen über Inhalt und Dauer der Arbeit auf. Dabei wird größter Wert auf Privatsphäre gelegt! time cockpit verschlüsselt die aufgezeichneten Signale und enthält keine Funktionen, mit denen die Signale fremder Benutzer angesehen oder gar benutzerübergreifende Auswertungen erstellt werden könnten.

Zeitbuchungen

Erst wenn es für den Benutzer an der Zeit ist, seine Zeitbuchungen zu erstellen und er sich daher ganz diesem Thema widmen möchte, tritt time cockpit sichtbar in Erscheinung. Auf Basis der durch die Signal Tracker aufgezeichneten Signale können Benutzer genau und mit sehr wenig Aufwand nachvollziehen, wann sie welche Tätigkeiten ausgeführt haben und Zeitbuchungen daraus ableiten.

time cockpit wandelt nie Signale automatisch in Zeitbuchungen um! Es bestünde sonst die Gefahr, dass aufgezeichnete Daten bei Fremden zu Missverständnissen führen. Ein Spaziergang im Park sieht vielleicht nach einer Pause aus, kann aber auch zum Nachdenken genutzt werden und zu einem entscheidenden Durchbruch bei kniffligen Problemen führen. Die Entscheidung, ob etwas Arbeit war oder nicht, oder für welches Projekt gearbeitet wurde, kann und soll in letzter Instanz kein System automatisch treffen. Das ist und bleibt Sache der jeweiligen Person.

Weiterverarbeitung

time cockpit ist weder eine Software für die Projektplanung, noch ein vollständiges ERP-System. time cockpit konzentriert sich ganz auf den Prozess der Zeiterfassung und will Anwender bestmöglich dabei unterstützen.

Damit Firmen time cockpit nahtlos in bestehende Prozesse einbetten können, wurde die Software mit weitreichenden Funktionen zum Import und Export von Daten ausgestattet. Egal ob einfacher Export von Daten in Microsoft Office Excel oder automatischer Datenabgleich mit einem ERP-System; time cockpit lässt in Sachen Schnittstellen keine Wünsche offen.

Die Anpassbarkeit endet in time cockpit nicht bei Schnittstellen. Datenstrukturen, Gültigkeitsregeln, Prozesse und Benutzerschnittstelle sind hochgradig an die Anforderungen des Benutzers anpassbar. Sie können mit Excel oder SharePoint umgehen? Dann können Sie auch time cockpit exakt zu dem Zeiterfassungswerkzeug machen, das Sie sich schon immer gewünscht haben!