Die Daten, die den Signalanzeigen zurunde liegen, werden mit Hilfe der Signal Tracker gesammelt und sind im Zeitbuchungskalender nicht änderbar. Sie können die Signalanzeigen verwenden, um manuell oder automatisch Ihre Zeitbuchungen abzuleiten. Klicken Sie doppelt auf eine Zeitraumsignalanzeige (z.B. eine Zeitperiode der Aktivität am Computer), um die Erfassungsmaske für Zeitbuchungen zu öffnen. time cockpit übernimmt automatisch den Zeitraum, den Sie bei den Signalen angeklickt haben als Zeitraum für die Zeitbuchung. Bei Zeitpunktsignalen können Sie die jeweiligen Daten, die hinter dem Signal stecken (z.B. Öffnen der entsprechenden Email), ebenfalls durch Doppelklicken aufrufen.

Hinter den Zeitraumsignalanzeigen stecken viele Details, mit deren Hilfe Sie genauer herausfinden können, was Sie wie lange gemacht haben. Die Details werden im Bereich der Signaldatenanzeige visualisiert.

Dieser Zeitraumsignalanzeige kommt besondere Bedeutung in time cockpit zu, da sie nicht nur in der Tagesansicht sichtbar ist sondern auch in der Wochen- und Monatsansicht dargestellt wird. Sie fasst folgende Informationen über Ihre Aktivitäten zusammen:

• Aktivität am ausgewählten Computer
• Pausen bei der Arbeit am entsprechenden Gerät (z.B. Computer)
• Zeiten mit Aktivität, die noch nicht/bereits gebucht wurden

Zeiten, zu denen Sie am entsprechenden Gerät (z.B. Computer) aktiv waren, die aber noch nicht gebucht sind (d.h. es existiert zur gleichen Zeit keine Zeitbuchung), werden gelb dargestellt. Gebuchte Zeiten werden in dunkelgrün angezeigt. Inaktive Zeiten (möglicherweise Pausen) werden hellgrün dargestellt. Bei Verwendung eines Zeiterfassungsterminals werden die kommt/geht-Buchungen zusätzlich als Pfeilsymbole visualisiert.

Tip
Sie können die Mindestdauer, in der Sie inaktiv gewesen sein müssen, damit time cockpit den Zeitraum als Pause interpretiert, einstellen. Die entsprechende Einstellung finden Sie im Optionendialog im Abschnitt Signalverarbeitung (siehe dazu auch Signal Tracker Optionen).

Durch die Zusammenfassung dieser Informationen ermöglicht Ihnen die Signalanzeige "kombinierte Aktivität" das schnelle Erkennen von Zeiten, an denen Sie am jeweiligen Gerät zwar gearbeitet haben, die jedoch nicht verbucht wurden. Auf diese Weise soll time cockpit Sie unterstützen, damit keine Arbeiten mehr unverbucht oder gar unverrechnet bleiben.

Kombinierte Aktivität in der Wochenansicht

Kombinierte Aktivität in der Tagesansicht

Diese Zeitraumsignalanzeige fasst folgende Informationen über Ihre Aktivitäten zusammen:

• Information darüber, wann das jeweilige Gerät (z.B. Computer) eingeschaltet war.
• Aktivität am entsprechenden Gerät (z.B. Computer)
• Pausen bei der Arbeit am entsprechenden Gerät (z.B. Computer)

Zeiten, zu denen Sie am entsprechenden Gerät (z.B. Computer) aktiv waren, werden dunkelgrün dargestellt. Inaktive Zeiten (möglicherweise Pausen), zu denen das entsprechende Gerät jedoch eingeschaltet war, werden hellgrün dargestellt.

Tip
Sie können die Mindestdauer, in der Sie inaktiv gewesen sein müssen, damit time cockpit den Zeitraum als Pause interpretiert, einstellen. Die entsprechende Einstellung finden Sie im Optionendialog im Abschnitt Signalverarbeitung (siehe dazu auch Signal Tracker Optionen).

Computer- und Benutzeraktivität in der Tagesansicht

Diese Zeitraumsignalanzeige zeigt an, wann der entsprechende Computer mit welchem Netzwerk verbunden war. Zum Netzwerk wird der Name angezeigt. Benutzer, die mit mobilen Geräten (z.B. Laptops) arbeiten können aus dieser Information ableiten, wann sie wo (z.B. bei Kunde, in einer speziellen Niederlassung, etc.) gearbeitet haben.

Tip

Abhängig von Ihrem Betriebssystem und den verschiedenen Netzwerktypen (z.B. VPN, Datenkarte, etc.) kann time cockpit unterschiedliche Textinformationen zu den verfügbaren Netzwerken ermitteln. Folgende Felder stehen zur Verfügung: APP_DHCPServerName APP_DNSSuffix APP_GatewayName APP_HostName APP_InterfaceName APP_NetworkId APP_NetworkName Standardmäßig wird folgender Ausdruck verwendet, um die angezeigte Textinformation zu ermitteln: :Iif(:IsNullOrEmpty(Current.DNSSuffix), :Iif(:IsNullOrEmpty(Current.NetworkName), Current.HostName, Current.NetworkName), Current.DNSSuffix). Sie können den Ausdruck im Optionendialog gegebenenfalls anpassen (siehe dazu auch Signal Tracker Optionen).

Diese Zeitraumsignalanzeige zeigt an, wann von dem entsprechende Computer welche verfügbaren Drahtlosnetzwerke erkannt wurden. Zum Netzwerk wird der Name angezeigt. Benutzer, die mit mobilen Geräten (z.B. Laptops) arbeiten können aus dieser Information ableiten, wann sie wo (z.B. bei Kunde, in einer speziellen Niederlassung, Flughafen, etc.) gearbeitet haben.

Netzwerk- und WLAN-Informationen in der Tagesansicht

Diese Zeitraumsignalanzeige zeigt eingehende und ausgehende Telefonate an. Weitere Informationen zum Import von Anruflisten finden Sie bei der Beschreibung des Signal Tracker für Anruflisten.

Tip
Sie können für Telefonate eine Mindestdauer festlegen. Telefonate, die kürzer als diese Mindestdauer waren, werden in der Benutzeroberfläche nicht angezeigt. Die Mindestdauer können Sie im Optionendialog im Abschnitt Signalverarbeitung einstellen (siehe dazu auch Signal Tracker Optionen).

Telefonate in der Tagesansicht

Bei dieser Zeitpunktsignalanzeige werden Notizen angezeigt, die der Benutzer manuell eingegeben hat. Weitere Informationen zur Erfassung von Benutzernotizen finden Sie bei der Beschreibung des Signal Tracker für Benutzernotizen.

Benutzernotizen werden üblicherweise verwendet, um sich Erinnerungen für Arbeiten zu hinterlegen, die abseits des Computers stattgefunden haben (z.B. ungeplante, kurze Besprechung, Pausen, etc.). Dementsprechend sind sie bei der Verbuchung von inaktiven Zeiten oft wertvoll.

Bei dieser Zeitpunktsignalanzeige werden gesendete Emails angezeigt, die aus Microsoft Office Outlook importiert wurden. Weitere Informationen zu Emails in time cockpit finden Sie bei der Beschreibung des Signal Tracker für gesendete Emails (Microsoft Office Outlook).

Gesendete Emails haben erfahrungsgemäß oft zwei Bedeutungen beim Erfassen von Zeitbuchungen: Verschickt man in kurzer Zeit viele Emails, handelt es sich um eine Zeit, in der organisatorische Arbeiten erledigt werden. Andererseits findet man einzelne Emails oft am Ende einer durchgängigen Tätigkeit (z.B. Schreiben eines Angebots, etc.). Dementsprechend sind Sie bei der Verbuchung solcher Tätigkeiten oft wertvoll.

Gesendete Emails in der Signaldatenanzeige

Bei dieser Zeitpunktsignalanzeige werden Änderungen an Workitems angezeigt, die aus Microsoft Team Foundation Server importiert wurden. Weitere Informationen zu Workitems in time cockpit finden Sie bei der Beschreibung des Signal Tracker für Team Foundation Server.

Workitems sind interessant für Softwareentwickler, die Microsoft Team Foundation Server einsetzen und Zeiten je Workitem (z.B. Bug, Feature, Sprint Backlog Item, etc.) buchen möchten.

Änderung an einem Workitem in der Tagesansicht

Bei dieser Zeitpunktsignalanzeige werden Änderungen an Changesets angezeigt, die aus Microsoft Team Foundation Server importiert wurden. Weitere Informationen zu Workitems in time cockpit finden Sie bei der Beschreibung des Signal Tracker für Team Foundation Server.

Changesets sind interessant für Softwareentwickler, die Microsoft Team Foundation Server einsetzen und Zeiten je Workitem (z.B. Bug, Feature, Sprint Backlog Item, etc.) buchen möchten. Wenn beim Checkin eine Zuordnung zum jeweiligen Workitem in Microsoft Team Foundation Server erfolgt ist, zeigt time cockpit diese Zuordnung an.

Änderung an einem Changeset in der Tagesansicht

Weitere Resourcen