time cockpit 2010 enthält eine Reihe von Softwaresensoren - sogenannte Signal Tracker -, die Ihre Tätigkeiten aufzeichnen und aufbereiten. Die Daten, welche diese Sensoren aufzeichnen, werden in time cockpit als Signale bezeichnet. Die aufbereiteten Signaldaten stehen Ihnen schließlich als Unterstützung bei der Erstellung von Zeitbuchungen zur Verfügung.
time cockpit 2010 enthält folgende Signal Tracker:
- Signal Tracker für Computeraktivität
- Signal Tracker für aktive Programme
- Signal Tracker für Benutzeraktivität
- Signal Tracker für gesendete Emails (Microsoft Office Outlook)
- Signal Tracker für verwendete Dateien
- Signal Tracker für Netzwerke
- Signal Tracker für Benutzernotizen
- Signal Tracker für Anruflisten
- Signal Tracker für Team Foundation Server
- Importer für Signale aus Textdateien
Signal Tracker Konfigurationsoberfläche
Die Signal Tracker werden auf dem Computer im Hintergrund ausgeführt. Sie erkennen an dem time cockpit Logo in der Startleiste rechts, ob die Signal Tracker ausgeführt werden. Wenn das Logo zu sehen ist, laufen die Signal Tracker. Ein Doppelklick auf das Logo öffnet die Signal Tracker Konfigurationsoberfläche. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Logo klicken, können Sie die Signal Tracker direkt aus der Startleiste heraus beenden.
Wenn die Signal Tracker nicht bereits ausgeführt werden und Sie diese starten möchten, starten Sie das time cockpit Programm. Dort wird beim Programmstart geprüft, ob die Signal Tracker ausgeführt werden. Falls das nicht der Fall ist, werden Sie gefragt, ob Sie den Signal Tracker Prozess starten möchten.
Privatsphäre
Die Signal Tracker zeichnen Daten auf, solange sowohl die time cockpit Signal Tracker im Hintergrund ausgeführt werden (siehe dazu auch Signal Tracker Konfigurationsoberfläche und der jeweilige Signal Tracker gestartet ist. Um das Aufzeichnen zu verhindern haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Beenden Sie den jeweiligen Signal Tracker in der Signal Tracker Konfigurationsoberfläche. Bitte beachten Sie, dass ein beendeter Signal Tracker nicht mehr automatisch gestartet wird. Auch nach einem kompletten Systemneustart wird der betroffene Signal Tracker nicht automatisch gestartet. Sie müssen ihn manuell starten, wenn Sie wieder wollen, dass er Daten aufzeichnet!
- Wenn Sie nur temporär die Aufzeichnung unterbrechen möchten, pausieren Sie die Signal Tracker. Die Pausefunktion finden Sie sowohl in der Signal Tracker Konfigurationsoberfläche als auch im Kontextmenü des time cockpit Logos in der Startleiste. Pausierte Signal Tracker können Sie dort auch wieder aktivieren. Bitte beachten Sie, dass pausierte Signal Tracker nach einem Neustart automatisch wieder aufzuzeichnen beginnen.
Generell gilt, dass Signal Tracker niemals den Inhalt von Elementen aufzeichnen. So werden weder die Inhalte von Dateien oder Emails noch irgendwelche Daten über den Inhalt von Webseiten aufgezeichnet. Zur Unterstützung der Zeiterfassung werden ausschließlich die Namen der Elemente (z.B. Fenstertitel, Betreff von Emails, Namen von Dateien, etc.) festgehalten.
Aufgezeichnete Signaldaten werden als private Daten des jeweiligen Benutzers betrachtet. time cockpit enthält keine Funktionen, mit denen Benutzer fremde Signaldaten betrachten oder gar personalisierte, benutzerübergreifende Auswertungen erstellen können!
Nachdem Sie ausgehend von den Signaldaten Ihre Zeitbuchungen erstellt haben oder im Fall, dass Signaldaten aufgezeichnet wurden, die Sie nicht aufbewahren möchten, können Sie jederzeit mit Hilfe der Ribbon-Schaltfläche Alte Signale löschen Signaldaten in einem gewissen Zeitbereich unwiederbringlich entfernen. Beim Löschen können Sie auch selektiv vorgehen