Zeiterfassungssoftware für Dienstleister
Projektzeiten erfassen. Projekte wirtschaftlich steuern. Leistungen sicher abrechnen.
Für projektorientierte Dienstleister, vom IT-Dienstleister und Systemhaus bis zum Ingenieurbüro: Zeiten, Budgets und Abrechnung in einem System.
Alle Funktionen, ohne Kreditkarte · seit 2010 · Daten in EU-Rechenzentren
Zeiterfassungssoftware für den ganzen Ablauf, von der Buchung bis zur Rechnung
time cockpit ist eine Zeiterfassungssoftware für projektorientierte Dienstleister, entwickelt und betrieben von software architects in Leonding, Österreich. Sie verbindet Projektzeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Projektcontrolling und Abrechnung in einem System, läuft als Online-Zeiterfassung im Browser und in EU-Rechenzentren und kostet im Business-Paket 10,85 € pro Benutzer und Monat.
Wenn Zeiterfassung, Projektcontrolling und Abrechnung in getrennten Werkzeugen und Excel-Listen liegen, werden dieselben Stunden mehrfach abgeglichen, Budgetwarnungen kommen zu spät und Rechnungen dauern. In time cockpit arbeiten Team, Projektleitung und Buchhaltung mit denselben Daten.
Projekt- und Arbeitszeiterfassung
Zeiten erfassen, ohne den Tag zu rekonstruieren
Ihr Team bucht Projektzeiten auf Kunden, Projekte und Tätigkeiten und erfasst dabei gleich die Arbeitszeit: Beginn, Ende, Pausen, Urlaub und Zeitausgleich. Der grafische Kalender, Vorlagen und Musterbuchungen machen daraus ein paar Klicks pro Tag, im Browser auf PC, Mac, Android und iOS.
Wenn am Abend unklar ist, woran man gearbeitet hat, hilft optional der Activity Tracker: Er zeichnet unter Windows auf, woran man am PC gearbeitet hat, und verschlüsselt diese Signale mit einem Schlüssel, den nur die Person selbst kennt. Er ist eine Gedächtnisstütze für die eigene Buchung, keine Kontrolle.
Mehr zur Projektzeiterfassung und zur Arbeitszeiterfassung.
Projektcontrolling
Budgets steuern, solange Sie noch gegensteuern können
Jede Buchung landet sofort im Projekt. Projektleitung und Geschäftsführung sehen Budgetverbrauch, Soll und Ist sowie verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden laufend, nicht erst bei der Rechnung.
Stundensätze, Budgets und Verantwortliche legen Sie je Projekt fest. Alle arbeiten mit denselben Zahlen, statt Listen abzugleichen. Mehr zum Projektcontrolling.
Projektabrechnung
Aus Zeitbuchungen werden Rechnungen
Erfasste Zeiten werden zu Rechnungspositionen, mit Stundensatz, Leistungszeitraum und Zeitnachweis. Niemand trägt Stunden aus Tabellen zusammen, und Ihre Kunden sehen nachvollziehbar, wofür sie bezahlen.
Das Rechnungslayout gestalten Sie im Microsoft Report Builder, Daten für Buchhaltung und ERP geben Sie per Export oder über die Web API weiter. Mehr zur Projektabrechnung.
Das war früher, bevor wir mit time cockpit gearbeitet haben, ein sehr papierlastiger Prozess, funktioniert mittlerweile zu 100% digital.
Mit Ihren eigenen Projekten ausprobieren
30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte, danach 10,85 € pro Benutzer und Monat und täglich kündbar. Für kleine Teams und Freelancer gibt es eigene Pakete.
Passt zu Ihren Prozessen und Ihrer Systemlandschaft
- Anpassen
- Felder, Formulare, Berechtigungen, Berichte und Abläufe lassen sich an Ihr Unternehmen anpassen, bis hin zum Datenmodell und zu eigenen Skripten. Was darüber hinausgeht, setzen wir mit Ihnen um. Anpassbare Zeiterfassung
- Anbinden
- Über die Web API (REST, OData, TCQL) tauschen Sie Projekte, Zeiten und Abrechnungsdaten mit anderen Systemen aus. Schnittstellen zu Jira, Azure DevOps, SAP oder Microsoft Dynamics setzen wir auf Anfrage um. Über den MCP-Server fragen Sie KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT oder Copilot nach Budgets, offenen Buchungen und Auslastung, mit Ihren time cockpit-Berechtigungen.
- Betrieb
- time cockpit läuft in ISO-27001-zertifizierten Microsoft-Azure-Rechenzentren in der EU (Amsterdam und Dublin), mit eigener Datenbank pro Kunde und 35 Tagen Point-in-Time-Recovery. Anmeldung per Single Sign-on mit Microsoft Entra ID. Sicherheit und Datenschutz
Zeiterfassungssoftware für Ihre Branche
Zeiterfassung für IT-Dienstleister
Projektzeiten, Projektcontrolling, Abrechnung, Auslastung und Profitabilität in einer Lösung.
Zeiterfassung für IT-Systemhäuser
Abrechenbare Stunden, Auswertungen und Projektcontrolling für Systemhäuser und MSPs.
Zeiterfassung für Entwicklerteams
Schnell buchen, verlässliche Zahlen und Automatisierung per Web API statt CSV-Exporten.
Zeiterfassung für Architekten & Ingenieure
Stunden je Leistungsphase erfassen, Budgets mit dem Aufwand vergleichen, nach Aufwand abrechnen.
Zeiterfassung für kleine Teams
Projektzeiten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Abrechnung für Teams bis 10 Benutzer.
Arbeitszeiterfassung nach AZG
Beginn, Ende und Pausen nach § 26 AZG erfassen, Verstöße erkennt die Software selbst.
Häufige Fragen zu time cockpit
Was kostet time cockpit?
Nach 30 Tagen kostenlosem Test kostet das Business-Paket 10,85 € pro Benutzer und Monat, tagesgenau abgerechnet und täglich kündbar. Teams bis 10 Benutzer zahlen im Starter-Paket einmalig 29,90 € für das erste Jahr, Freelancer nutzen time cockpit das erste Jahr kostenlos.
Für welche Unternehmen eignet sich time cockpit?
Für projektorientierte Dienstleister, die Zeiten auf Kunden und Projekte buchen und daraus steuern und abrechnen: IT-Dienstleister, Systemhäuser, Softwarefirmen, Beratungen sowie Architektur- und Ingenieurbüros, vom kleinen Team bis zum Unternehmen mit Single Sign-on und Web API.
Wo werden die Daten gespeichert?
In ISO-27001-zertifizierten Microsoft-Azure-Rechenzentren in der EU (Amsterdam und Dublin), mit eigener Datenbank pro Kunde und 35 Tagen Point-in-Time-Recovery. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellen wir bereit.
Funktioniert time cockpit auch mobil?
Ja. time cockpit läuft im Browser, auf PC und Mac ebenso wie auf Smartphone und Tablet. Eine App müssen Sie nicht installieren.
Wie läuft der kostenlose Test ab?
Sie legen ein Testkonto an und nutzen 30 Tage lang alle Funktionen, ohne Kreditkarte. Der Test endet automatisch, Sie müssen nichts kündigen. Wenn Sie weitermachen, führen Sie Ihr Testkonto als bezahltes Abonnement weiter.
Passt time cockpit zu Ihrem Ablauf von der Zeiterfassung bis zur Rechnung?
In 30 Minuten wissen Sie, ob time cockpit Ihre Projektzeiten, Ihr Controlling und Ihre Abrechnung abdeckt.
- Worum es geht
- Sie erzählen, wie Sie heute Zeiten erfassen und abrechnen. Wir zeigen live, wie das in time cockpit aussieht und was ein Umstieg bedeutet.
- Mit wem
- Mit jemandem aus dem Team, das time cockpit entwickelt und bei Kunden einführt, etwa mit Alexander oder Michael.
- Wie
- 30 Minuten online per Microsoft Teams, kostenlos und unverbindlich.
Sie wählen einen freien Termin in Microsoft Bookings (öffnet in neuem Tab) und erhalten die Bestätigung mit Teams-Link per E-Mail. Lieber schreiben? support@timecockpit.com