Datenschutzbestimmungen
für time cockpit

Stand: 4. September 2026

Diese Datenschutzbestimmungen gelten für die Website www.timecockpit.com und für den Onlinedienst “time cockpit”, einschließlich des time cockpit Portals und der weiteren Onlinedienste von software architects, die diesen Hinweis anzeigen oder auf ihn verweisen. Bitte beachten Sie, dass der Dienst nur Unternehmen und nicht Konsumenten angeboten wird.

software architects ist für die Datenschutzpraktiken seiner Kunden oder Dritter, mit Ausnahme der unten beschriebenen Fälle, nicht verantwortlich.

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

software architects gmbh
Birkenweg 16
4060 Leonding, Österreich
Telefon: +43 732 673575
E-Mail: support@timecockpit.com
UID: ATU65831825

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bitte richten Sie alle Datenschutzanfragen an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Hosting und Infrastruktur

Die Website wird auf Microsoft Azure (Azure Static Web Apps und Azure Front Door) in Rechenzentren von Microsoft in der Europäischen Union betrieben. Beim Aufruf der Website erfasst der Webserver automatisch technische Daten, die Ihr Browser mit jeder Anfrage übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, verweisende Seite, Browsertyp und -sprache sowie Betriebssystem. Wir verwenden diese Server-Logs, um die Website sicher zu betreiben und Störungen zu analysieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Microsoft speichert die Logs für kurze Zeit und löscht sie anschließend.

Bitte beachten Sie, dass die für den Betrieb des Dienstes “time cockpit” notwendige Infrastruktur teilweise nicht von software architects betrieben wird. Zeit- und Signaldaten, die der Dienst time cockpit erfasst, werden auf der Cloud-Plattform Microsoft Azure gespeichert und verarbeitet. Daher gelten beim Abonnieren oder Testen von time cockpit zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Cookies, Einwilligung und lokaler Speicher

Beim ersten Besuch der Website fragt ein Einwilligungsbanner, welche Kategorien von Cookies und ähnlichen Technologien Sie zulassen. Ihre Auswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, damit Sie nicht auf jeder Seite erneut gefragt werden. Es gibt vier Kategorien:

• Notwendig – für den Betrieb der Website erforderlich: Speichern Ihrer Einwilligungsentscheidung und Schutz unserer Formulare vor Spam (siehe Google reCAPTCHA unten). Diese können nicht deaktiviert werden.
• Einstellungen – merken sich Einstellungen wie die von Ihnen gewählte Sprache.
• Analyse & Marketing – Google Analytics, Google Ads Conversion-Messung und Microsoft Advertising (siehe unten).
• Externe Medien – YouTube-Videos, Google Maps und der tawk.to Chat (siehe unten).

Die Website selbst legt folgende Einträge in Ihrem Browser ab:

Cookies von Drittanbietern (Google, Microsoft, tawk.to, YouTube) werden erst gesetzt, nachdem Sie die entsprechende Einwilligung erteilt haben. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie auf das Cookie-Symbol links unten auf jeder Seite klicken. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Wenn Sie die Einwilligung für “Analyse & Marketing” widerrufen, werden die gespeicherten Referrer- und Kampagneninformationen aus Ihrem Browser gelöscht.

Reichweitenmessung ohne Cookies: Simple Analytics

Wir verwenden Simple Analytics, einen Dienst der Simple Analytics B.V., Niederlande, um zu messen, wie viele Besucher unsere Seiten aufrufen. Simple Analytics verwendet weder Cookies noch andere Kennungen, speichert keine IP-Adressen und verfolgt keine einzelnen Besucher. Es erstellt ausschließlich aggregierte Statistiken wie Seitenaufrufe, verweisende Websites, Browsertyp und Land. Da keine personenbezogenen Daten gespeichert werden, läuft Simple Analytics ohne Einwilligung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Nutzung unserer Website zu verstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Details: Datenschutzerklärung von Simple Analytics.

Google Analytics 4 und Google Ads (mit Einwilligung)

Wenn Sie die Kategorie “Analyse & Marketing” akzeptieren, laden wir Google Analytics 4 und das Google-Tag, Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bis zu Ihrer Einwilligung wird nichts an Google übermittelt (Google Consent Mode v2, alle Signale auf “denied”).

Google Analytics verwendet Cookies (_ga, _ga_*), um Ihren Browser über Seiten und Besuche hinweg wiederzuerkennen, und erstellt Berichte über die Nutzung der Website: aufgerufene Seiten, Verweildauer, verweisende Website, ungefährer Standort auf Basis der IP-Adresse, Gerät und Browser. IP-Adressen werden von Google vor der Speicherung gekürzt. Wir nutzen diese Berichte, um die Website und unsere Inhalte zu verbessern. Nutzer- und Ereignisdaten werden in Google Analytics höchstens 14 Monate aufbewahrt.

Mit derselben Einwilligung aktivieren wir die Conversion-Messung und die Werbesignale von Google Ads (ad storage, ad user data, ad personalization). Damit können wir messen, ob Besucher, die über eine Google-Anzeige zu uns gekommen sind, später ein Testkonto anlegen, und Besuchern unserer Website auf Google-Diensten passende Anzeigen zeigen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Google kann Daten an Google LLC in die USA übermitteln; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google, Wie Google Daten von Websites verwendet, die seine Dienste nutzen. Sie können außerdem das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

Referrer- und Kampagneninformationen

Wenn Sie die Kategorie “Analyse & Marketing” akzeptieren, speichert die Website die Adresse der Website, die Sie zu uns verwiesen hat, sowie die Parameter der aufgerufenen Seitenadresse (zum Beispiel Kampagnen- oder Partnercodes wie utm_source) im lokalen Speicher Ihres Browsers. Wenn Sie anschließend ein Testkonto anlegen, werden diese Informationen gemeinsam mit den Kontodaten an uns übermittelt, damit wir das Testkonto der Kampagne oder dem Partner zuordnen können, über die Sie zu time cockpit gefunden haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Informationen werden aus Ihrem Browser gelöscht, wenn Sie die Einwilligung widerrufen, und sie werden nicht an uns übermittelt, wenn die Einwilligung beim Anlegen des Kontos nicht aktiv ist.

Microsoft Advertising (mit Einwilligung)

Wenn Sie die Kategorie “Analyse & Marketing” akzeptieren, laden wir das Universal Event Tracking (UET) Tag von Microsoft Advertising, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. UET verwendet Cookies (_uetsid, _uetvid, MUID), um zu messen, ob Besucher, die über eine Anzeige auf Bing zu uns gekommen sind, später ein Testkonto anlegen, und um auf Microsoft-Diensten passende Anzeigen zu zeigen. Bis zu Ihrer Einwilligung wird das Tag nicht geladen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Daten können an die Microsoft Corporation in die USA übermittelt werden, die unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Weitere Informationen: Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Live-Chat: tawk.to (mit Einwilligung)

Wenn Sie die Kategorie “Externe Medien” akzeptieren, laden wir das Chat-Widget von tawk.to, einen Dienst der tawk.to Inc., 187 East Warm Springs Rd, SB298, Las Vegas, NV 89119, USA. Über das Widget können Sie direkt auf der Website mit unserem Team chatten. tawk.to verarbeitet die von Ihnen gesendeten Nachrichten, Ihre IP-Adresse, Browserdaten und die während des Chats besuchten Seiten und setzt Cookies (twk_*, TawkConnectionTime), um die Unterhaltung über mehrere Seiten hinweg zusammenzuhalten. Bis zu Ihrer Einwilligung wird das Widget nicht geladen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); für die Beantwortung Ihrer Fragen zusätzlich unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Support (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von tawk.to.

Spamschutz: Google reCAPTCHA Enterprise

Das Kontaktformular und das Formular zum Anlegen eines Testkontos sind durch Google reCAPTCHA Enterprise geschützt, einen Dienst der Google Ireland Limited. reCAPTCHA wird erst geladen, wenn Sie beginnen, eines dieser Formulare auszufüllen; beim bloßen Aufrufen der Seite wird es nicht geladen. Es analysiert im Hintergrund Ihre Interaktion mit dem Formular (IP-Adresse, Mausbewegungen, Verweildauer, Browser- und Gerätedaten), um Menschen von automatisierten Bots zu unterscheiden, und kann das Cookie _GRECAPTCHA setzen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unsere Formulare und Systeme vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google und Nutzungsbedingungen von Google.

YouTube-Videos (mit Einwilligung)

Einige Seiten enthalten Videos, die auf YouTube gehostet werden, einem Dienst der Google Ireland Limited. Die Videos sind im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) eingebettet und werden erst geladen, nachdem Sie die Kategorie “Externe Medien” akzeptiert haben; davor wird nur ein Platzhalter angezeigt. Wenn Sie ein Video abspielen, erhält YouTube Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Seite und kann Cookies setzen, um die Wiedergabe zu messen und, falls Sie in einem Google-Konto angemeldet sind, die Wiedergabe Ihrem Konto zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Google Maps (mit Einwilligung)

Die Kontaktseite enthält eine Karte von Google Maps, einem Dienst der Google Ireland Limited. Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie die Kategorie “Externe Medien” akzeptiert haben. Beim Laden erhält Google Ihre IP-Adresse und kann Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Kontaktformular, Testkonto und Support

Kontaktformular. Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (optional) und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir bewahren die Nachrichten so lange auf, wie es zur Bearbeitung der Anfrage und für allfällige Rückfragen notwendig ist.

Testkonto. Wenn Sie ein Testkonto anlegen, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort, Ihre Telefonnummer (optional), Ihre bevorzugte Sprache und, mit Ihrer Einwilligung, die oben beschriebenen Referrer- und Kampagneninformationen, um das Konto einzurichten und zu betreiben. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Testkonten dienen dazu, den Dienst vor dem Kauf zu erproben. Wir können personenbezogene Daten, die während des Testzeitraums erfasst wurden, nach dessen Ende vorübergehend aufbewahren, damit Ihre Daten noch verfügbar sind, wenn Sie sich später für den Kauf des Dienstes entscheiden. Sie können Ihre Testdaten jederzeit löschen lassen, indem Sie an support@timecockpit.com schreiben.

Support. Wenn ein autorisierter Vertreter Ihres Unternehmens eine Supportanfrage stellt, gehen wir davon aus, dass Ihr Unternehmen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Ihrem Konto durch software architects zustimmt, soweit dies zur Erledigung der Anfrage notwendig ist. Wir können außerdem zusätzliche Informationen erfassen, einschließlich Hardware- und Softwareinformationen zum Supportfall. Wir bewahren diese Informationen auf, um weitere Probleme mit Ihrem Konto zu analysieren, die Anforderungen Ihres Unternehmens zu verstehen und unsere Dienste zu verbessern.

Service-E-Mails. Wir verwenden die angegebenen Kontaktdaten, um Registrierungsinformationen und andere Service-E-Mails an den Kontoinhaber oder an Endbenutzer zu senden, zum Beispiel über technische Störungen eines von Ihnen genutzten Produkts oder Dienstes. Diese Nachrichten können nicht abbestellt werden, da sie ein wesentlicher Bestandteil des Dienstes sind. Einen Newsletter versenden wir derzeit nicht.

Sicherheit Ihrer Daten

software architects setzt sich für den Schutz Ihrer Daten ein. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Verwendung oder Offenlegung zu schützen. Manche personenbezogenen Daten können für Sie oder Ihr Unternehmen besonders sensibel sein und ein Sicherheitsniveau erfordern, das wir nicht bieten. Sie oder Ihr Unternehmen sind dafür verantwortlich zu prüfen, ob unsere Sicherheitsmaßnahmen Ihren Anforderungen entsprechen. Eine ausführliche Beschreibung der Sicherheitsmaßnahmen in time cockpit finden Sie in der Onlinehilfe. Bei konkreten Fragen wenden Sie sich bitte an support@timecockpit.com.

Weitergabe und Drittlandtransfer

Wir können auf Daten über Sie, einschließlich des Inhalts Ihrer Kommunikation, zugreifen oder diese offenlegen, um:

1. gesetzliche Vorgaben zu erfüllen oder auf rechtmäßige Anfragen oder Gerichtsverfahren zu reagieren;
2. die Rechte oder das Eigentum von software architects oder unserer Kunden zu schützen, einschließlich der Durchsetzung unserer Vereinbarungen oder Richtlinien zur Nutzung des Dienstes; oder
3. in gutem Glauben zu handeln, dass ein solcher Zugriff oder eine solche Offenlegung notwendig ist, um die persönliche Sicherheit von Mitarbeitern von software architects, Kunden oder der Öffentlichkeit zu schützen.

Abgesehen von den in diesen Datenschutzbestimmungen genannten Dienstleistern geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Soweit ein Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet, beruht dies auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder auf den EU-Standardvertragsklauseln.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten, und das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf unseren berechtigten Interessen beruht. Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie bitte an support@timecockpit.com.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Für uns zuständig ist die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzbestimmungen gelegentlich, um Änderungen des Dienstes und Kundenfeedback zu berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen, diese Bestimmungen regelmäßig zu lesen, um informiert zu bleiben, wie software architects Ihre Daten schützt.