Projektzeiten erfassen.
Projekte wirtschaftlich steuern.
Leistungen sicher abrechnen.
Time Cockpit ist die Plattform für projektorientierte Dienstleistungsunternehmen, die Zeiterfassung, Projektcontrolling und Abrechnung in einem durchgängigen Prozess verbinden wollen.
- Transparenz über Aufwand, Budgetverbrauch und abrechenbare Leistungen
- Weniger manuelle Übergaben zwischen Delivery, PMO und Finance
- Für IT-Dienstleister, Beratungen und andere projektorientierte Teams
Mehr als Zeiterfassung: Projekte wirtschaftlich steuern
Projektprofitabilität früher erkennen
Erfassen Sie Aufwand dort, wo er entsteht, und sehen Sie frühzeitig, wie sich Projekte in Budget, Auslastung, Abweichung und Rentabilität entwickeln.
Abrechnung aus verlässlichen Leistungsdaten
Wandeln Sie erfasste Zeiten strukturiert in abrechenbare Leistungen um und reduzieren Sie manuelle Abstimmung zwischen Projekt, PMO und Finance.
Passt in Ihre System- und Prozesslandschaft
Time cockpit integriert sich in bestehende Systemlandschaften und lässt sich an Rollen, Freigaben, Berichte und Arbeitsabläufe anpassen.
Für projektorientierte Dienstleistungsunternehmen gemacht
Time cockpit ist für Unternehmen gemacht, die Projektzeiten nicht nur erfassen, sondern aktiv für Projektsteuerung, Abrechnung und fundierte Managemententscheidungen nutzen wollen. Das gilt besonders für IT-Dienstleister, Beratungen und andere projektorientierte Teams, die Stunden, Budgets, Leistungen und Abwesenheiten in einem System bündeln möchten.
Statt isolierter Zeiterfassung entstehen verlässliche Daten für Projektleitung, Abrechnung und Management. So werden Budgetabweichungen früher sichtbar, abrechenbare Leistungen sauber vorbereitet und Entscheidungen belastbarer.
Projektzeiterfassung und Budgetkontrolle in einem Ablauf
Mit der cloudbasierten Projektzeiterfassung in time cockpit erfassen Teams Zeiten direkt auf Projekte, Aufgaben und Tätigkeiten. Gleichzeitig schaffen Sie Transparenz über Budgetverbrauch, Soll-Ist-Abweichungen und abrechenbare Leistungen.
Definieren Sie Projektstrukturen, Stundensätze und Verantwortlichkeiten so, dass Projektleitung, Geschäftsführung und Abrechnung mit denselben Daten arbeiten. Das reduziert Rückfragen, verkürzt Abstimmung und macht Projekte früher steuerbar.
Leistungen schneller und sauberer abrechnen
Mit time cockpit für Projektabrechnung wird aus erfassten Stunden ein strukturierter Abrechnungsprozess. Freigaben, Leistungsnachweise und fakturierbare Zeiten lassen sich nachvollziehbar vorbereiten, statt Informationen manuell aus unterschiedlichen Quellen zusammenzutragen.
Gerade für projektorientierte Dienstleister entsteht so aus Zeiterfassung ein verlässlicher Prozess für Abrechnung, Auswertung und wirtschaftliche Steuerung statt Medienbrüchen zwischen Delivery, Controlling und Finance.
Integriert in Ihre Delivery- und ERP-Prozesse
Über die Web API und bestehende Anbindungen integriert sich time cockpit in Systeme wie Jira, Azure DevOps, SAP oder Microsoft Dynamics. Zeiten, Projekte und Abrechnungsdaten müssen dadurch nicht mehr per Excel exportiert, manuell aufbereitet oder in mehreren Systemen doppelt gepflegt werden.
So entsteht ein durchgängiger Ablauf von der Leistungserfassung bis zur Weiterverarbeitung in Ihren Zielsystemen und eine sauberere Verbindung zwischen Delivery, Controlling und ERP.
Warum viele Dienstleister wechseln
Wenn Zeiterfassung, Projektcontrolling und Abrechnung über Excel, Insellösungen oder manuelle Übergaben verbunden werden, entstehen Rückfragen, Medienbrüche und späte Budgetwarnungen. Genau dort gehen Marge, Geschwindigkeit und Verlässlichkeit verloren.
Time cockpit schafft eine gemeinsame Datenbasis für Leistungserfassung, Projektsteuerung und Abrechnung. Das entlastet Teams operativ und verbessert die Steuerungsfähigkeit im Management.
Arbeitszeit, Abwesenheiten und Nachvollziehbarkeit ohne Reibung
Neben Projektzeiten unterstützt time cockpit auch die digitale Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten, Urlaub, Zeitausgleich und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle. Resturlaube, Zeitsalden, Überstunden und Pausen werden dabei sauber mitgeführt, sodass projektbezogene Leistungserfassung und arbeitszeitliche Dokumentation in einem System zusammenlaufen.
Time cockpit ist browserbasiert und funktioniert nahtlos auf PC, Mac sowie mobilen Endgeräten und ist damit jederzeit und überall einsatzbereit.
Der grafische Kalender, Musterbuchungen und Vorlagen helfen dabei, Einträge schnell und konsistent zu erfassen, egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Optional: Activity Tracking als Unterstützung bei der Zeitbuchung
Der Activity Tracker kann dabei helfen, Arbeitsblöcke und genutzte Anwendungen nachvollziehbar zu machen, damit fehlende Zeitbuchungen leichter ergänzt werden können.
Wichtig ist dabei die klare Einordnung: nicht als Kontrolle von Mitarbeitenden, sondern als Unterstützung für eine vollständigere und realistischere Zeiterfassung im Arbeitsalltag.
Passend für Ihre Prozesse und Rollen
Unternehmen brauchen keine starre Standardlösung, sondern ein System, das sich in ihre Abläufe einfügt. Mit anpassbarer Zeiterfassung lassen sich Felder, Berichte, Freigaben, Datenstrukturen und Workflows an Ihre Anforderungen anpassen.
So entsteht ein flexibles Produkt, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Mit unserem Made-to-Measure-Angebot unterstützen wir Sie dabei, Ihre Zeiterfassung gezielt an Ihre Anforderungen anzupassen. Vereinbaren Sie einen Termin, um mehr zu erfahren.
Sicher, skalierbar und für professionelle Nutzung ausgelegt
Time cockpit basiert auf einer ISO 27001-zertifizierten Infrastruktur. Automatische Backups, Disaster Recovery, rollenbasierte Zugriffe und eine verlässliche Cloud-Basis schaffen Sicherheit für kleine Teams ebenso wie für größere Organisationen.
Gerade wenn Zeiterfassung, Projektcontrolling und Abrechnung geschäftskritisch werden, ist diese Verlässlichkeit ein wesentlicher Teil des Produktversprechens.