Zeiterfassung in Ihrem KI-Assistenten: der time cockpit MCP-Server
Fragen Sie Claude, ChatGPT, Copilot, Cursor oder Codex nach Projektbudgets, offenen Zeitbuchungen und Auslastung. time cockpit hat keinen eigenen Chat, Sie arbeiten in dem Assistenten, den Sie ohnehin verwenden.
Der MCP-Server von time cockpit verbindet die Zeiterfassung mit KI-Assistenten: Er stellt Projekte, Kunden, Tätigkeiten, Zeitbuchungen, Abwesenheiten und Listen nach dem Model Context Protocol bereit. Er läuft unter https://mcp.timecockpit.com, die Anmeldung erfolgt mit dem Microsoft-Entra-ID-Konto des Benutzers, dessen time cockpit-Berechtigungen gelten. Änderungen führt der Assistent erst nach Bestätigung aus. Der MCP-Server ist in allen Paketen enthalten.
Antworten dort, wo Sie ohnehin arbeiten
Statt für jede Frage einen Report zu bauen, stellen Sie die Frage in Ihrem KI-Werkzeug. Der Assistent holt die Daten aus time cockpit und fasst sie zusammen.
Was der Assistent mit time cockpit kann
- Projekte, Kunden, Tätigkeiten und Zeitbuchungen abfragen, auch über eigene Felder Ihres Datenmodells
- Budgets, Auslastung und Abrechnungsstand zusammenfassen und Auffälligkeiten benennen
- Fehlende, doppelte oder überlappende Buchungen zur Prüfung auflisten
- Gespeicherte Listen aus time cockpit ausführen und TCQL-Abfragen formulieren
- Zeitbuchungen, Abwesenheiten oder Projekte anlegen, nach Ihrer Bestätigung
Der Assistent arbeitet dabei mit demselben Datenmodell wie Ihr Team im Webclient, einschließlich Anpassungen, die Sie an time cockpit vorgenommen haben.
Welche KI-Werkzeuge Sie verwenden können
- Claude: Claude Code, Claude-App, claude.ai und Cowork
- OpenAI: Codex (CLI, App, IDE) und ChatGPT in Business-, Enterprise- und Edu-Workspaces
- Microsoft: Visual Studio Code im Copilot-Agentmodus, Microsoft 365 Copilot über Copilot Studio
- Cursor: Editor und CLI
- Jeder weitere Client, der Remote-MCP-Server mit OAuth unterstützt
Sie entscheiden, welcher Anbieter Ihre Daten verarbeitet. time cockpit legt Sie auf kein Chatfenster und keinen KI-Anbieter fest. Die Dokumentation beschreibt die Einrichtung für jeden Client.
MCP-Server von time cockpit auf einen Blick
- Remote-Server unter https://mcp.timecockpit.com, nichts zu installieren
- Anmeldung mit Microsoft Entra ID, Ihre time cockpit-Berechtigungen gelten
- Änderungen erst nach Ihrer Bestätigung, Readonly-Modus möglich
- In allen Paketen enthalten, auch in der Testphase
- Preis
- 10,85 € pro Benutzer und Monat
- Testphase
- 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
- Betrieb
- Microsoft Azure, Rechenzentren in der EU
- Single Sign-on
- Microsoft Entra ID
Was Sie Ihren Assistenten fragen können
Beispiele aus der Dokumentation, nach Rolle. Der Assistent liefert Daten und eine Einordnung, die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Projektleitung: Budget und Status im Blick
„Vergleiche für alle laufenden Projekte das Stundenbudget mit den gebuchten Stunden und zeige die Projekte mit mehr als 80 Prozent Verbrauch.“
Der Assistent liest Projekte und Zeitbuchungen aus time cockpit, gruppiert nach Projekt und nennt den Verbrauch in Prozent. Daraus wird eine Frage nach dem Status einzelner Tätigkeiten, nach den Stunden je Mitarbeiter oder nach einem Entwurf für den Wochenbericht, ohne dass Sie einen neuen Filter oder Export anlegen.
Wenn ein Projekt abgeschlossen werden soll, schlägt der Assistent die Statusänderung vor und wartet auf Ihre Bestätigung.
Controlling: Abrechnung vorbereiten
„Welche abrechenbaren Zeitbuchungen des letzten Monats sind noch keiner Rechnung zugeordnet? Gruppiere nach Kunde und Projekt.“
Vor dem Monatsabschluss wiederholen sich die Fragen: nicht abgerechnete Leistungen, Restbudgets je Projekt und Tätigkeit, Umsatz je Kunde. Der Assistent stellt die Klärungsfälle zusammen, die Rechnungsfreigabe bleibt bei Ihnen und läuft wie gewohnt über die Projektabrechnung.
Team und Mitarbeitende: Lücken und Abwesenheiten
„An welchen Arbeitstagen der letzten zwei Wochen fehlen mir Zeitbuchungen? Berücksichtige genehmigte Abwesenheiten.“
Mitarbeitende finden fehlende Tage, Überlappungen und Verstöße gegen ihr Arbeitszeitmodell, ohne Listen zu durchsuchen. Teamleitungen fragen nach fehlenden Buchungen im Team, offenen Urlaubsanträgen oder der Auslastung der Abteilung. Einen Urlaub legt der Assistent nach Rückfrage an, Doppelbuchungen prüft er vorher.
Alle Beispiele mit den vollständigen Prompts finden Sie in der Dokumentation unter Use Cases und Prompts.
In drei Schritten verbunden
Der Server läuft bei uns. Auf Ihrer Seite braucht es eine einmalige Freigabe durch Ihren Microsoft-Entra-Administrator und die Konfiguration Ihres KI-Werkzeugs.
1. App-Registrierung anlegen
Ein Entra-Administrator registriert einmalig eine App in Ihrem Mandanten, trägt die Redirect-URIs der gewünschten Clients ein und erteilt die Berechtigung mcp.access. Die Benutzer erhalten danach nur die Client-ID. Anleitung Entra ID
2. KI-Werkzeug verbinden
In der Claude-App fügen Sie https://mcp.timecockpit.com als Custom Connector hinzu, in Claude Code, Codex, Cursor oder VS Code tragen Sie den Server in die MCP-Konfiguration ein. Für ChatGPT und Microsoft 365 Copilot veröffentlicht ein Workspace-Administrator den Server einmal für alle.
3. Anmelden und fragen
Beim ersten Aufruf melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Arbeitskonto an. Danach stellen Sie Ihre Fragen in eigenen Worten. Die Companion Skills geben dem Assistenten Buchungsmuster, Berichtsrezepte und TCQL-Wissen mit.
Anleitungen je Client
Sicherheit und Kontrolle
Ein KI-Zugang darf kein Nebenweg an Ihren Berechtigungen vorbei sein. Deshalb gilt beim MCP-Server:
- Anmeldung pro Benutzer mit OAuth 2.1 und PKCE gegen Ihr Microsoft Entra ID. Es gibt keinen geteilten API-Schlüssel.
- Ihre Rechte gelten. Jeder Aufruf wird mit den time cockpit-Berechtigungen des angemeldeten Benutzers geprüft. Interne Systemtabellen sind für Assistenten unsichtbar.
- Bestätigung vor jeder Änderung. Der Server beschreibt die geplante Änderung, der Assistent führt sie erst nach Ihrer Zustimmung aus.
- Enger, wenn Sie wollen. Ein Readonly-Modus blendet alle schreibenden Werkzeuge aus, der Modus „eigene Daten“ beschränkt den Zugriff auf die Buchungen des Benutzers.
- Nachvollziehbar. Jeder Werkzeugaufruf erzeugt ein Audit-Ereignis, Ergebnismengen sind begrenzt.
Was der Assistent liest, wird an den KI-Anbieter des Clients übertragen. Prüfen Sie dessen Richtlinien zu Datenaufbewahrung und Training, bevor Sie den Zugang für Ihr Team freigeben. Details in der Dokumentation unter Zugriff, Umfang und Bestätigung.
Für Administratoren und Entwickler
Der MCP-Server baut auf denselben fachlichen Funktionen auf wie die Web API: Entitäten, Listen, Aktionen und TCQL-Abfragen. Neben dem Remote-Server gibt es einen lokalen Server im OnCockpit Admin, der Skripte gegen eine Datenkontext-Sitzung ausführt und für Customizing-Arbeiten am Datenmodell gedacht ist.
Die Companion Skills sind ein offenes Skill-Bundle mit sieben Skills: Einrichtung, Zeiterfassung, Reporting, TCQL, Modell-Erkundung, Datensatzverwaltung sowie Listen und Aktionen. Sie werden mit Microsoft APM oder über den Claude-Code-Plugin-Marketplace installiert. Einsatzideen und Hintergründe beschreibt der Beitrag MCP Server für Zeiterfassung, wie wir KI in der Produktentwicklung einsetzen der Beitrag Anpassbare Standardsoftware trifft KI.
{
"mcpServers": {
"timecockpit": {
"type": "http",
"url": "https://mcp.timecockpit.com",
"headers": { "X-tc-tenant-id": "<tenant-id>" },
"oauth": { "clientId": "<client-id>", "callbackPort": 64485 }
}
}
}Weitere Features
Funktionen erweitern und anpassen
Mit time cockpit haben wir die grundlegende Arbeit bereits für Sie erledigt. Standardaufgaben wie Eingabevalidierung, Benutzeroberflächenlayout und -stil sowie objektrelationales Mapping (ORM) für Datenbankinteraktionen sind nahtlos integriert. So können wir uns ganz auf die Anpassung der Plattform an Ihre spezifischen Anforderungen konzentrieren, ohne das Rad neu zu erfinden oder Ressourcen auf aufwändige Basisentwicklungen zu verwenden.
Anpassungen selbst vornehmen oder von uns umsetzen lassen
Unsere Plattform ist so konzipiert, dass Sie die Anpassungen entweder selbst vornehmen können oder diese von uns durchführen lassen. Ob Sie selbst gestalten möchten oder auf unsere Expertise zurückgreifen – wir unterstützen Sie flexibel und genau nach Ihren Wünschen.
Eine bewährte Plattform
Time cockpit hat sich in einer Vielzahl von Zeiterfassungsprojekten als flexible und anpassbare Lösung bewährt. Dank seiner Flexibilität ist die Plattform auch für nicht zeiterfassungsbezogene Projekte eine leistungsstarke Grundlage.
Minimierter Programmieraufwand
Time cockpit ermöglicht eine deutliche Reduzierung des Programmieraufwands. Entwickler können Datenstrukturen, Validierungsregeln, Geschäftslogik und sogar die Benutzeroberfläche deklarativ definieren – für schnelle und unkomplizierte Anpassungen.
Über 15 Jahre Erfahrung
Profitieren Sie von unserem Know-how aus über 15 Jahren in der Zeiterfassung und bewährten Best Practices. Schauen Sie sich an, wie wir time cockpit für andere Kunden maßgeschneidert angepasst haben.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der time cockpit MCP-Server?
Der MCP-Server ist eine Schnittstelle nach dem Model Context Protocol, dem offenen Standard für die Verbindung von KI-Assistenten mit Anwendungen. Er läuft bei uns unter https://mcp.timecockpit.com, Sie installieren nichts. Ihr KI-Werkzeug verbindet sich damit und kann Projekte, Kunden, Tätigkeiten, Zeitbuchungen und Listen aus time cockpit lesen und auf Wunsch Buchungen anlegen. time cockpit selbst hat keinen eigenen Chat: Sie arbeiten in dem Assistenten, den Sie ohnehin verwenden.
Quellen:
Welche KI-Assistenten werden unterstützt?
Dokumentiert und getestet sind Claude Code, die Claude-App und claude.ai, OpenAI Codex, Visual Studio Code im Copilot-Agentmodus, Cursor und ChatGPT in Business-, Enterprise- und Edu-Workspaces. Microsoft 365 Copilot lässt sich über Copilot Studio anbinden, dafür ist ein Administrator nötig. Grundsätzlich funktioniert jeder Client, der Remote-MCP-Server mit OAuth unterstützt. Die GitHub Copilot CLI wird derzeit nicht unterstützt.
Quellen:
Was kostet der MCP-Server?
Nichts extra. Der MCP-Server ist in allen Paketen enthalten, auch im kostenlosen Freelancer-Jahr und in der Testphase. Die Lizenz für das KI-Werkzeug selbst, etwa Claude oder ChatGPT, schließen Sie mit dem jeweiligen Anbieter ab.
Welche Voraussetzungen gibt es?
Drei Dinge: ein Microsoft-Entra-ID-Arbeitskonto mit Zugang zu time cockpit, eine einmalige App-Registrierung in Ihrem Entra-Mandanten durch einen Administrator und einen MCP-fähigen Client. Die App-Registrierung ist in der Dokumentation Schritt für Schritt beschrieben und dauert wenige Minuten; danach erhalten die Benutzer nur noch eine Client-ID.
Quellen:
Kann der Assistent Daten in time cockpit ändern?
Nur wenn Sie es bestätigen. Bei jeder Änderung, etwa einer neuen Zeitbuchung, beschreibt der Server zuerst, was passieren würde, und führt sie erst nach Ihrer Zustimmung aus. Wer das nicht möchte, verbindet den Client im Readonly-Modus; dann sind schreibende Werkzeuge gar nicht sichtbar.
Quellen:
Sieht der Assistent mehr als ich selbst in time cockpit?
Nein. Sie melden sich mit Ihrem eigenen Microsoft-Konto an, und jeder Aufruf wird mit Ihren time cockpit-Berechtigungen geprüft. Was Sie im Webclient nicht sehen dürfen, sieht auch der Assistent nicht. Zusätzlich lässt sich der Zugriff auf Ihre eigenen Daten beschränken, und interne Systemtabellen sind für Assistenten grundsätzlich unsichtbar.
Wohin gehen meine Daten?
Alles, was der Assistent über den MCP-Server liest, wird an den KI-Anbieter des Clients übertragen und nach dessen Bedingungen verarbeitet. Prüfen Sie deshalb Datenaufbewahrung, Chat-Speicher und Trainingsrichtlinien Ihres Anbieters, bevor Sie den Zugang für Ihr Team freigeben. time cockpit protokolliert jeden Werkzeugaufruf und begrenzt die Ergebnismengen.
Brauche ich die Web API dann noch?
Für Integrationen zwischen Systemen ja: Power BI, Excel, ERP- oder Ticketsysteme sprechen weiterhin die Web API mit REST, OData und TCQL an. Der MCP-Server baut auf denselben fachlichen Funktionen auf und stellt sie in einer Form bereit, die KI-Assistenten verstehen. Beide ergänzen sich, beide sind in allen Paketen enthalten.
Quellen: