MCP-Server für die Zeiterfassung: time cockpit in Claude, ChatGPT und Copilot

Fragen Sie Claude, ChatGPT, Copilot, Cursor oder Codex nach Projektbudgets, offenen Zeitbuchungen und Auslastung, im Assistenten, den Sie ohnehin verwenden.

30 Tage gratis testen Einrichtung in der Dokumentation

In allen Paketen enthalten · derzeit als Public Preview · Microsoft Entra ID vorausgesetzt

Im KI-Assistenten

Wie steht das Budget bei Heilmora, und was ist im September noch nicht abgerechnet?

Patientenportal
182 von 240 h (76 %)
Nicht abgerechnet
26,00 h
davon ohne Tätigkeit
4,50 h

Soll ich den 4,50 h die Tätigkeit „Implementierung“ zuordnen?

MCP-Server von time cockpit

mcp.timecockpit.com

  1. get_current_user Anmeldung und Berechtigungen geprüft
  2. execute_tcql_query Projekte und Budgets von Heilmora
  3. get_timesheets Zeitbuchungen September

Es gelten die Rechte des angemeldeten Benutzers.

Vor jeder Änderung

update_object 3 Zeitbuchungen ändern

Tätigkeit
Implementierung
Projekt
Patientenportal
Dauer
4,50 h

Der MCP-Server von time cockpit verbindet die Zeiterfassung mit KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT. MCP steht für Model Context Protocol: einen Standard, über den ein Assistent Daten aus einer anderen Anwendung abrufen kann. Der Server stellt Projekte, Kunden, Tätigkeiten, Zeitbuchungen, Abwesenheiten und Listen bereit und läuft unter https://mcp.timecockpit.com.

Die Anmeldung erfolgt mit dem Microsoft-Entra-ID-Konto des Benutzers, dessen time cockpit-Berechtigungen gelten. Das Anlegen, Ändern und Löschen von Datensätzen bestätigen Sie vorher. Der MCP-Server ist in allen Paketen enthalten und befindet sich derzeit in der Public Preview.

  • Inklusive In allen Paketen von time cockpit enthalten. Lizenz- oder Nutzungskosten fallen nur für Ihr KI-Werkzeug an.
  • Schnell eingerichtet Kein eigener Server nötig. Für die gängigen KI-Werkzeuge gibt es Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Ihre IT.
  • Unter Kontrolle Ihre Benutzerrechte gelten auch für den Assistenten, Änderungen werden vor der Ausführung bestätigt.

Antworten dort, wo Sie ohnehin arbeiten

Statt für jede Frage einen Report zu bauen, stellen Sie die Frage in Ihrem KI-Werkzeug. Der Assistent holt die Daten aus time cockpit und fasst sie zusammen.

Was der Assistent mit time cockpit kann

  • Abläufe automatisieren wiederkehrende Prüfungen und Verknüpfungen mit anderen Systemen, ohne eigenen Integrationsflow.
  • Daten auswerten Fragen zu Kunden, Abrechnung und Auslastung in eigenen Worten, beantwortet aus Ihren time cockpit-Daten.
  • Projekte steuern Budgetverbrauch und Status Ihrer Projekte, ohne eigenen Report.
  • Zeiten erfassen Buchungen direkt im KI-Werkzeug vorbereiten, prüfen und anlegen.

Ihre Rechte in time cockpit gelten, auch für eigene Felder und Anpassungen.

Ihre KI-Werkzeuge können bleiben

Der MCP-Server verbindet time cockpit mit den gängigen KI-Werkzeugen:

Claude
Claude Code, Claude-App, claude.ai und Cowork
OpenAI
Codex und ChatGPT in Business-, Enterprise- und Edu-Workspaces
Microsoft Copilot
Visual Studio Code mit GitHub Copilot und Microsoft 365 Copilot über Copilot Studio
Cursor
Editor und CLI

Sie müssen für die Zeiterfassung kein neues Chatfenster und keinen eigenen KI-Anbieter auswählen. Nutzen Sie möglichst ein Werkzeug, das Ihre IT bereits für Unternehmensdaten freigegeben hat. Die Dokumentation enthält die Einrichtung je Werkzeug.

Die Companion Skills liefern dem Assistenten Anleitungen für Zeiterfassung, Berichte und Datenabfragen.

Public Preview Der MCP-Server befindet sich aktuell in der öffentlichen Vorschau.

MCP-Server von time cockpit auf einen Blick

  • In allen Paketen von time cockpit enthalten; mögliche KI-Kosten separat prüfen
  • Kein eigener Serverbetrieb; Einrichtung und Freigabe durch Ihre IT erforderlich
  • Anmeldung mit dem eigenen Microsoft-Arbeitskonto; bestehende Rechte gelten
  • Lesender und schreibender Zugriff möglich; Änderungen werden vor der Ausführung bestätigt
Preis
10,85 € pro Benutzer und Monat
Testphase
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
Betrieb
Microsoft Azure, Rechenzentren in der EU
Single Sign-on
Microsoft Entra ID

MCP-Server: Abfragen, Auswertungen und Abläufe im KI-Assistenten

Der MCP-Server verbindet Ihre KI-Assistenten direkt mit time cockpit. Je nach Werkzeug und Berechtigung können Sie Daten abfragen, Auswertungen erstellen und Arbeitsabläufe unterstützen.

Integration mit Ihrem KI-Assistenten

Der MCP-Server macht time cockpit für KI-Assistenten direkt erreichbar. Sie arbeiten in Claude, ChatGPT, Copilot, Cursor oder Codex und fragen dort Informationen aus Ihrer Zeiterfassung ab. Die Anmeldung erfolgt pro Benutzer; bestehende Rechte in time cockpit gelten auch für den Assistenten. Auch eigene Felder und Anpassungen sind zugänglich, soweit Ihre Benutzerrechte das erlauben.

Daten abfragen und auswerten

Ihr Assistent kann Projekte, Budgets, Kunden, Tätigkeiten, Zeitbuchungen und Listen aus time cockpit abfragen. Er fasst Daten zusammen, bereitet Berichtsübersichten vor und hilft, Auffälligkeiten zu interpretieren:

  • Projektbudgets: Sie sehen, welche Projekte einen hohen Anteil ihres Stundenbudgets verbraucht haben und wo ein Gespräch mit der Projektleitung nötig ist.
  • Abrechnung: Sie lassen abrechenbare Zeitbuchungen ohne Rechnungszuordnung nach Kunde und Projekt zusammenstellen und rechnen sie wie gewohnt über die Projektabrechnung ab.
  • Zeiterfassung: Sie erkennen mögliche Buchungslücken und Überschneidungen, bevor sie den Monatsabschluss erschweren.

Teamleitungen fragen nach fehlenden Buchungen im Team, nach Resturlaub je Mitarbeiter und nach offenen Urlaubsanträgen, die noch auf Genehmigung warten.

Budgetverbrauch laufender Projekte

  • Webshop Relaunch Hafervida 115 %
  • Patientenportal Heilmora 76 %
  • Wartung & Support 2026 Kilovant 70 %
  • Mobile App Bauleitung Brunvelta 62 %

Webshop Relaunch liegt über dem Budget, Patientenportal hat drei Viertel verbraucht. Beide Projekte mit der Projektleitung besprechen?

Prompt-Ideen für Zeiterfassung

  • „Erstelle eine Budgetampel für alle offenen Projekte mit Verbrauch in Prozent und Ampelstatus. Hebe Änderungen gegenüber der Vorwoche hervor.“

    Wöchentliche Budgetampel

    Als geplante Aufgabe eingerichtet, liegt der Bericht jeden Montag bereit, ohne dass jemand einen Export anstößt.

  • „Erstelle ein Dashboard für Kunde Muster GmbH für die letzten zwölf Monate: Stunden und Umsatz pro Monat, Verteilung auf Projekte, offene Rechnungen.“

    Kundencockpit als interaktives Dashboard

    In Claude entsteht daraus ein interaktives Dashboard mit Filtern, in anderen Assistenten eine HTML- oder Excel-Datei, ideal zur Vorbereitung eines Kundentermins.

  • „Hier ist der Export meiner Claude-Chats der letzten Woche. Leite daraus mögliche Arbeitstätigkeiten ab und vergleiche sie mit meinen Buchungen.“

    Zeitbuchungen aus Chat-Verläufen ableiten

    Wer viel mit KI arbeitet, hat im Chatverlauf ein Protokoll seiner Arbeit. Der Assistent schlägt fehlende Einträge vor und markiert unsichere Zuordnungen, statt Dauern zu erfinden.

KI-Agenten statt Integrationsflows: time cockpit mit Jira & Co. verbinden

Statt Flows in n8n, Zapier oder Power Automate zu bauen, beschreiben Sie den Ablauf in eigenen Worten. Ihr KI-Agent erledigt ihn mit Daten aus time cockpit und anderen verbundenen Systemen, auf Wunsch zeitgesteuert.

Abläufe mit KI-Agenten

Der MCP-Server ist eine technische Grundlage für Abläufe, in denen ein KI-Assistent time cockpit-Daten einbezieht. Welche Schritte ein Agent selbstständig ausführt, hängt vom jeweiligen KI-Werkzeug und Ihrer Konfiguration ab. Zeitbuchungen und andere Änderungen bereitet der Agent vor, der gehostete MCP-Server führt sie erst nach Ihrer Bestätigung aus. Vollständig autonome Schreibvorgänge sind daher nicht vorgesehen.

Zeiterfassung automatisieren: Abläufe für Ihren KI-Agenten

  1. jeden Montag

    Budgetwarnung, bevor das Projekt kippt

    Statt am Monatsende festzustellen, dass ein Budget überschritten ist, erfahren Sie es, solange Sie noch mit dem Kunden sprechen oder umplanen können.

    „Prüfe jeden Montag alle laufenden Projekte. Wenn ein Projekt mehr als 80 Prozent seines Stundenbudgets verbraucht hat, schicke der Projektleitung eine kurze Zusammenfassung mit Budget, gebuchten Stunden und den Tätigkeiten mit dem höchsten Verbrauch.“

  2. jeden Morgen

    Arbeitszeitverletzungen automatisch melden

    Überschrittene Tageshöchstarbeitszeiten, fehlende Pausen oder zu kurze Ruhezeiten fallen auf, bevor sie sich häufen. Grundlage ist die Standardliste für Arbeitszeitverletzungen in time cockpit.

    „Prüfe jeden Morgen die Arbeitszeitverletzungen des Vortags in meinem Team und liste sie nach Mitarbeiter und Art des Verstoßes auf. Nimm keine Korrekturen vor.“

  3. wann Sie wollen

    Zeiten direkt aus dem KI-Agenten buchen

    Sie buchen, wo Sie gerade arbeiten, ohne time cockpit zu öffnen. Der Assistent zeigt die Buchung vorher an und legt sie erst nach Ihrer Bestätigung an. Auf Wunsch prüft er vorher Überschneidungen mit vorhandenen Buchungen.

    „Buche heute 2,5 Stunden auf Projekt Relaunch, Tätigkeit Konzeption, mit der Beschreibung Workshop Navigation.“

  4. verbunden

    Tickets und Zeiterfassung ohne eigenen Integrationsflow verbinden

    Ist Ihr Assistent zusätzlich mit Jira, Azure DevOps, Outlook oder Teams verbunden, entstehen Verknüpfungen zwischen diesen Systemen ohne einen eigenen Flow. Für feste Schnittstellen mit hohem Datenvolumen, etwa zu ERP oder Lohnverrechnung, bleibt die Web API der passende Weg.

KI-Zeiterfassung: was der MCP-Server tut und was nicht

Unter „KI-Zeiterfassung“ verstehen viele Anbieter eine Software, die Arbeitszeit selbst erkennt und Projekten zuordnet. Das macht der MCP-Server nicht. Er gibt dem KI-Assistenten Ihrer Wahl Zugriff auf time cockpit, mit Ihren Berechtigungen: Der Assistent beantwortet Fragen, fasst zusammen, schlägt Buchungen vor und legt sie an. Die Zeiten selbst kommen weiter von Ihrem Team.

Wer den Arbeitstag nicht aus dem Gedächtnis rekonstruieren will, nutzt zusätzlich die optionale automatische Zeiterfassung mit sidekick. Sie zeichnet unter Windows und macOS auf, woran Sie am Rechner gearbeitet haben, und hilft beim Nachtragen der eigenen Buchungen.

In drei Schritten verbunden

Kein eigener Server, nichts im eigenen Rechenzentrum: time cockpit betreibt den MCP-Server. Ihre IT richtet Anmeldung und Freigaben ein, danach verbinden sich alle mit ihrem eigenen Konto.

  1. Ihre IT

    App-Registrierung anlegen

    Ihre IT registriert die Verbindung in Microsoft Entra ID, der Benutzer- und Zugangsverwaltung von Microsoft. Sie richtet die Anmeldung für die gewünschten KI-Werkzeuge ein und erteilt die Zugriffsberechtigung. Die technischen Schritte beschreibt die Anleitung für Microsoft Entra ID.

  2. Ihre IT

    KI-Werkzeug verbinden

    Ihre IT hinterlegt https://mcp.timecockpit.com und die Anmeldekonfiguration im gewählten Werkzeug. Je nach Werkzeug ist zusätzlich eine zentrale Freigabe nötig. Die Anleitungen unten beschreiben die jeweiligen Schritte.

  3. Jeder Benutzer

    Anmelden und fragen

    Jeder Benutzer meldet sich mit seinem eigenen Microsoft-Arbeitskonto an. Beginnen Sie mit lesendem Zugriff und einer bekannten Projektfrage. Vergleichen Sie die Antwort mit time cockpit.

Die wichtigsten KI-Werkzeuge

Verbindung prüfen

Sicherheit und Kontrolle

Der Assistent arbeitet mit Ihren Rechten in time cockpit, und Sie bestimmen, wie weit er gehen darf.

Persönliche Anmeldung
Jeder meldet sich mit dem eigenen Microsoft-Konto an. Der Assistent sieht genau das, was Sie auch in time cockpit sehen.
Lesend starten
Mit „readonly“ nutzen Sie den Assistenten nur zum Auswerten, „Eigene Daten“ beschränkt ihn auf Ihre eigenen Datensätze.
Änderungen bestätigen
Will der Assistent Datensätze anlegen, ändern oder löschen, beschreibt er die Änderung vorab und führt sie erst nach Ihrer Freigabe aus.
Ihr Werkzeug, Ihre Wahl
Ihre IT entscheidet, welches KI-Werkzeug zum Einsatz kommt, und damit auch, zu welchen Bedingungen die Daten verarbeitet werden.
Nachvollziehbare Ergebnisse
Gekürzte Ergebnisse sind gekennzeichnet, jede Zahl lässt sich in time cockpit nachprüfen.

Technische Details:

Für Ihre IT: Einrichtung und Dokumentation

Anmeldung, Konfiguration je KI-Werkzeug, Zugriffsmodi und Grenzen beschreibt die Dokumentation Schritt für Schritt.

Zur Dokumentation Anmeldung einrichten

Für eigene Integrationen gibt es weiterhin die Web API, für Anpassungen am Datenmodell den lokalen MCP-Server im OnCockpit Admin. Praxisbeispiele zeigt der Beitrag Was KI-Agenten mit Zeiterfassung können. Wie wir KI in der Produktentwicklung einsetzen, beschreibt der Beitrag Anpassbare Standardsoftware trifft KI.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der time cockpit MCP-Server?

Der MCP-Server ist eine Schnittstelle nach dem Model Context Protocol, dem offenen Standard für die Verbindung von KI-Assistenten mit Anwendungen. Er läuft bei time cockpit unter https://mcp.timecockpit.com. Ihre IT richtet die Anmeldung und die Verbindung zum KI-Werkzeug ein. Einen eigenen MCP-Server müssen Sie nicht betreiben. Ihr KI-Werkzeug verbindet sich damit und kann Projekte, Kunden, Tätigkeiten, Zeitbuchungen und Listen aus time cockpit lesen und auf Wunsch Buchungen anlegen. time cockpit selbst hat keinen eigenen Chat: Sie arbeiten in dem Assistenten, den Sie ohnehin verwenden.

Welche KI-Assistenten werden unterstützt?

Sie können time cockpit mit Claude Code, der Claude-App, claude.ai, Cowork, OpenAI Codex, ChatGPT in Unternehmens-Workspaces, Visual Studio Code mit GitHub Copilot, Cursor und Microsoft 365 Copilot über Copilot Studio verbinden. Die jeweiligen Voraussetzungen und Einrichtungsschritte finden Sie in der Dokumentation. Der MCP-Server befindet sich aktuell in der öffentlichen Vorschau (Public Preview).

Was kostet der MCP-Server?

Nichts extra. Der MCP-Server ist in allen Paketen enthalten, auch im kostenlosen Freelancer-Jahr und in der Testphase. Die Lizenz für das KI-Werkzeug selbst, etwa Claude oder ChatGPT, schließen Sie mit dem jeweiligen Anbieter ab.

Welche Voraussetzungen gibt es?

Sie brauchen ein Microsoft-Arbeitskonto mit Zugang zu time cockpit, eine von Ihrer IT registrierte Anwendung in Microsoft Entra ID und ein geeignetes KI-Werkzeug. Microsoft Entra ID verwaltet Benutzer und Zugänge. Ihre IT richtet Anmeldung und Verbindung ein. Für die gängigen KI-Werkzeuge gibt es Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Ihre IT kann direkt loslegen.

Kann der Assistent Daten in time cockpit ändern?

Ja, innerhalb Ihrer Benutzerrechte. Der dokumentierte Standard verlangt beim Anlegen, Ändern und Löschen von Datensätzen eine Bestätigung, auch beim Buchen von Zeiten. Der Assistent zeigt die geplante Änderung und übermittelt die Bestätigung an den Server. Das ist kein unabhängiger Freigabeprozess durch eine zweite Person. Wenn Sie Änderungen ausschließen wollen, verbinden Sie das Werkzeug im Modus „readonly“, also mit ausschließlich lesendem Zugriff.

Erfasst time cockpit Zeiten automatisch mit KI?

Nein. Der MCP-Server erkennt keine Arbeitszeit von selbst, er gibt Ihrem KI-Assistenten Zugriff auf time cockpit. Der Assistent beantwortet Fragen, fasst Daten zusammen, schlägt Buchungen vor und legt sie an, die Zeiten kommen weiter von Ihrem Team. Beim Rekonstruieren des Arbeitstags hilft optional time cockpit sidekick, das unter Windows und macOS aufzeichnet, woran Sie am Rechner gearbeitet haben.

Sieht der Assistent mehr als ich selbst in time cockpit?

Nein. Sie melden sich mit Ihrem eigenen Microsoft-Konto an, und jeder Aufruf wird mit Ihren time cockpit-Berechtigungen geprüft. Was Sie im Webclient nicht sehen dürfen, sieht auch der Assistent nicht. Zusätzlich lässt sich der Zugriff auf Ihre eigenen Daten beschränken, und interne Systemtabellen sind für Assistenten grundsätzlich unsichtbar.

Wohin gehen meine Daten?

Alles, was der Assistent über den MCP-Server liest, wird an den KI-Anbieter des Clients übertragen und nach dessen Bedingungen verarbeitet. Prüfen Sie deshalb Datenaufbewahrung, Chat-Speicher und Trainingsrichtlinien Ihres Anbieters, bevor Sie den Zugang für Ihr Team freigeben. time cockpit protokolliert jeden Werkzeugaufruf und begrenzt die Ergebnismengen.

Brauche ich die Web API dann noch?

Für eigene Integrationen zwischen Anwendungen steht die Web API weiterhin bereit. Sie ist die Programmierschnittstelle von time cockpit. Der MCP-Server macht Daten und Funktionen für KI-Assistenten zugänglich. Die beiden Zugänge ergänzen sich; ihr Funktionsumfang ist nicht identisch. Modellaktionen stehen etwa über den gehosteten MCP-Server laut Dokumentation nicht zur Verfügung.

Passt time cockpit zu Ihrem Ablauf von der Zeiterfassung bis zur Rechnung?

In 30 Minuten wissen Sie, ob time cockpit Ihre Projektzeiten, Ihr Controlling und Ihre Abrechnung abdeckt.

Alexander HuberProduktmanagement und Umsetzung Michael KubitschkaProjektmanagement und Umsetzung
Worum es geht
Sie erzählen, wie Sie heute Zeiten erfassen und abrechnen. Wir zeigen live, wie das in time cockpit aussieht und was ein Umstieg bedeutet.
Mit wem
Mit jemandem aus dem Team, das time cockpit entwickelt und bei Kunden einführt, etwa mit Alexander oder Michael.
Wie
30 Minuten online per Microsoft Teams, kostenlos und unverbindlich.
Kostenloses 30-Minuten-Gespräch buchen oder selbst ausprobieren, ohne Kreditkarte

Sie wählen einen freien Termin in Microsoft Bookings (öffnet in neuem Tab) und erhalten die Bestätigung mit Teams-Link per E-Mail. Lieber schreiben? support@timecockpit.com