Online Zeiterfassung für Unternehmen
Time cockpit unterstützt Unternehmen dabei, Zeiterfassung online zu nutzen, Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten zu erfassen und daraus verlässliche Auswertungen für Abrechnung, Projektsteuerung und Management zu gewinnen.
Einfach genug für die tägliche Zeiterfassung. Stark genug für Teams, die Zeitdaten nicht nur dokumentieren, sondern professionell auswerten und steuern wollen.
Was eine gute Online Zeiterfassung leisten sollte
Gute Zeiterfassung muss im Alltag schnell funktionieren und gleichzeitig verlässliche Daten liefern. Für projektorientierte Unternehmen reicht reine Arbeitszeiterfassung jedoch nicht aus: Zeitdaten müssen auch für Projekte, Abrechnung und Auswertungen nutzbar sein.
Einfach online erfassen
Mitarbeitende erfassen Zeiten im Browser, ohne Excel-Listen, Papierzettel oder nachträgliches Zusammensuchen.
Projektzeiten zuordnen
Zeiten werden nicht nur gesammelt, sondern Kunden, Projekten, Tätigkeiten und Leistungen zugeordnet.
Abwesenheiten berücksichtigen
Urlaub, Fehlzeiten und Arbeitszeitmodelle werden gemeinsam mit Arbeits- und Projektzeiten betrachtet.
Auswertungen nutzen
Aus Zeitbuchungen entstehen Informationen für Abrechnung, Projektcontrolling, Auslastung und Management.
Online Zeiterfassung ist nicht gleich digitale Stempeluhr
Für viele Unternehmen reicht es nicht, Beginn, Ende und Pause zu erfassen. Entscheidend ist, ob die erfassten Zeiten später operativ und wirtschaftlich verwertbar sind.
Wenn Sie vor allem dokumentieren wollen
Eine einfache Online-Stempeluhr kann ausreichen, wenn nur Anwesenheit, Pausen und Salden dokumentiert werden sollen. Für reine Pflichtdokumentation ist eine schlanke Lösung oft genug.
- Kommen, Gehen und Pausen erfassen
- Arbeitszeitsalden dokumentieren
- einfache Monatsübersichten erstellen
Wenn Sie Zeitdaten steuern wollen
Time cockpit passt besonders dann, wenn Zeitdaten in Projekten, Abrechnung, Controlling und Managemententscheidungen eine Rolle spielen.
- Projektzeiten Kunden und Tätigkeiten zuordnen
- abrechenbare und interne Stunden auswerten
- Abwesenheiten und Kapazitäten gemeinsam betrachten
- Reports für Projektleitung und Management nutzen
Online erfassen ohne Medienbruch
Mit time cockpit erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten online im Browser. Die Erfassung bleibt alltagstauglich, während Unternehmen klare Strukturen für Kunden, Projekte, Tätigkeiten und Auswertungen erhalten.
Das reduziert manuelle Nacharbeit und schafft eine bessere Grundlage für Monatsabschluss, Abrechnung und Projektsteuerung.
Projektzeiten und Arbeitszeiten zusammenführen
In projektorientierten Unternehmen müssen Arbeitszeit und Projektzeit zusammenpassen. Nur dann wird sichtbar, welche Kapazität verfügbar ist, welche Stunden abrechenbar sind und wo Aufwand entsteht, der Projekte oder Profitabilität beeinflusst.
Time cockpit verbindet die tägliche Online Zeiterfassung mit Projektlogik, Tätigkeiten und Auswertungen.
Abwesenheiten direkt mitdenken
Urlaub, Fehlzeiten und Arbeitszeitmodelle beeinflussen verfügbare Kapazität. Deshalb sollten sie nicht in einem separaten Nebensystem verschwinden.
Mit time cockpit lassen sich Abwesenheiten gemeinsam mit Arbeits- und Projektzeiten betrachten. Das hilft Teams bei Planung, Transparenz und verlässlicher Steuerung.
Wann Time Cockpit die richtige Online Zeiterfassung ist
- Für den einfachen Start
- Arbeitszeiten online im Browser erfassen
- Mit einem klaren Standardprozess beginnen
- Abwesenheiten und Arbeitszeiten gemeinsam betrachten
- Verlässliche Zeitdaten statt Excel-Listen schaffen
- Wenn mehr gebraucht wird
- Projektzeiten, Kunden und Tätigkeiten auswerten
- Abrechenbare und interne Zeiten unterscheiden
- Projektleitung, Backoffice und Management verbinden
- Prozesse, Reports und Strukturen später anpassen
Anpassbar, wenn Standard nicht reicht
Unternehmen haben unterschiedliche Projektstrukturen, Tätigkeiten, Freigaben, Zusatzfelder und Reporting-Anforderungen. time cockpit lässt sich an diese Abläufe anpassen, statt Teams in ein starres Standardmodell zu zwingen.
Das ist besonders hilfreich, wenn aus Online Zeiterfassung eine verlässliche operative Datenbasis für mehrere Rollen entstehen soll.
Typische Fragen vor der Auswahl einer Online Zeiterfassung
Die richtige Lösung hängt weniger von der reinen Erfassungsmaske ab, sondern davon, welche Entscheidungen später auf Basis der Zeitdaten getroffen werden sollen.
Wer braucht die Daten?
Nur Mitarbeitende und HR? Oder auch Projektleitung, Abrechnung, Controlling und Management?
Wie genau müssen Zeiten zugeordnet werden?
Reichen Tagesstunden oder müssen Kunden, Projekte, Tätigkeiten, Kostenstellen und Leistungsarten sichtbar sein?
Welche Auswertungen sind entscheidend?
Monatsübersicht, Projektbudget, Auslastung, Nachkalkulation, Abrechnung oder Profitabilität?
Online Zeiterfassung mit professioneller Tiefe
Time cockpit passt zu Unternehmen, die Zeiten einfach online erfassen und gleichzeitig für Projekte, Abrechnung und Steuerung nutzen wollen.
Lernen Sie in einer Demo, wie time cockpit Arbeitszeiten, Projektzeiten, Abwesenheiten und Auswertungen in einer Lösung verbindet.
FAQ: Online Zeiterfassung
Was bedeutet Online Zeiterfassung?
Online Zeiterfassung bedeutet, dass Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten digital erfassen, zum Beispiel im Browser. Statt Papierzetteln, Excel-Listen oder lokalen Einzellösungen entsteht eine gemeinsame Datenbasis. Je nach Lösung können auch Projektzeiten, Tätigkeiten, Abwesenheiten und Auswertungen abgebildet werden.
Ist Time Cockpit nur eine digitale Stempeluhr?
Nein. Time cockpit kann Arbeitszeiten online erfassen, ist aber besonders stark, wenn Zeitdaten für Projekte, Abrechnung, Controlling und Auswertungen genutzt werden sollen.
Kann ich Projektzeiten online erfassen?
Ja. Zeiten können Kunden, Projekten und Tätigkeiten zugeordnet werden. Dadurch lassen sich abrechenbare Stunden, interne Aufwände, Budgetverbrauch und Nachkalkulation besser auswerten.
Unterstützt Time Cockpit Abwesenheiten?
Ja. Abwesenheiten können gemeinsam mit Arbeits- und Projektzeiten betrachtet werden. Das hilft bei Kapazitätsplanung und Teamsteuerung.
Für welche Unternehmen eignet sich Time Cockpit?
Time cockpit eignet sich besonders für projektorientierte B2B-Unternehmen, professionelle Dienstleister, IT-Unternehmen und Beratungen, die Zeiterfassung mit Auswertungen und Projektsteuerung verbinden wollen.
Was bedeutet DSGVO bei Online Zeiterfassung?
Viele B2B-Unternehmen achten bei Zeiterfassung auf Datenschutz, Verlässlichkeit und klare Vertragsgrundlagen. Time cockpit ist Software aus Österreich, wird in der EU betrieben und stellt eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung bereit. Nach aktuellem Stand setzt time cockpit keine Subprozessoren ein. Die konkrete DSGVO-konforme Nutzung hängt zusätzlich von Rechtsgrundlage, Information der Mitarbeitenden, Berechtigungen und internen Aufbewahrungsregeln ab.