Zeiterfassung – Preise für Freelancer und Teams
Ein Jahr kostenlos für Freelancer, einmalig 29,90 € im ersten Jahr für Teams bis 10 User – danach tagesgenaue Abrechnung. Volle Flexibilität, täglich kündbar.
Freelancer
nach dem ersten Jahr 10,85 € pro Monat
Starter
nach dem ersten Jahr 10,85 € pro Benutzer/Monat
Business
Inkl. persönlichem Onboarding
Alle Features im Vergleich
So unterscheiden sich unsere Pläne im Detail
| Freelancer | Starter | Business | |
|---|---|---|---|
| Anzahl Benutzer | 1 Benutzer | bis zu 10 Benutzer | unlimitierte Benutzer |
| Anzahl Kunden, Projekte, Tasks, Ausgansrechnungen, … | unlimitiert | unlimitiert | unlimitiert |
| Anwesenheitszeiterfassung | |||
| Stundenzettel | |||
| Projektzeiterfassung | |||
| Leistungsnachweis | |||
| Verrechnung | |||
| Projektauswertung | |||
| Excel Import / Export | |||
| Abwesenheitsmanagement | |||
| Urlaubsplan | |||
| Überstundenberechnung | |||
| Office 365 Integration | |||
Anpassbarkeit | |||
| Anpassbare Benutzeroberfläche | |||
| Konfigurierbares Berechtigungssystem | |||
| Erstellung von individuellen Berichten | |||
| Web-API für Datenmanipulation und Integration | |||
| PAT-basierte Authentifizierung für Web-API | |||
| Automatisches Anlegen & Entfernen von Usern (via API) | - | - | |
Rechenzentrum und Datenbank | |||
| ISO27001-zertifiziertes Rechenzentrum | |||
| Dedizierter Datenbankcluster pro Kunde | |||
| 35 Tage PITR (sekundengenaue Wiederherstellung) | |||
| Kostenlose Sandbox-Datenbank (auf Anfrage) | - | - | |
| Kundengehostete Azure Datenbanken möglich | - | - | |
| Direkter Lesezugriff auf die Datenbank | - | - | |
| SSO: OAuth (z. B. AAD, OKTA) | - | - | |
Abrechnung | |||
| Abrechnung | kostenlos im ersten Jahr | einmalig zu Beginn | taggenau zu Beginn des Folgemonats |
| Täglich kündbar | |||
Support | |||
| Support | E-Mail Support | E-Mail Support | Priority Support |
| Persönlicher Customer-Success-Manager | - | - | ab 50 Benutzer |
| Personalisiertes Onboarding | - | 1h inklusive | 2h inklusive |
| Individuelle Erweiterungen | € 150/h | € 150/h | € 150/h |
| Ideal für Freelancer und Einzelunternehmer, die ihre Arbeitszeiten professionell erfassen möchten – ein Jahr komplett kostenlos und jederzeit kündbar. | Perfekt für kleine Firmen und Teams bis 10 User, die professionell starten wollen – mit minimalem Einstiegspreis im ersten Jahr. | Für wachsende Teams und Unternehmen, die Skalierbarkeit, erweiterte Infrastruktur und priorisierten Support benötigen. |
Mengenrabatt
Für große Teams mit mehr als 100 Benutzern wird der Preis pro Benutzer gestaffelt reduziert. Ab dem 101. Benutzer erhalten Sie einen Rabatt von 10%, ab dem 201. Benutzer einen Rabatt von 20% und so weiter, bis zu einem maximalen Rabatt von 50%.
Benutzer | Rabatt |
|---|---|
| 0 - 100 | - |
| 101 - 200 | 10% |
| 201 - 300 | 20% |
| 301 - 400 | 30% |
| 401 - 500 | 40% |
| 501 - ∞ | 50% |
Preisrechner
Bitte geben Sie die Anzahl der Benutzer ein, die time cockpit nutzen werden. Sie können die Anzahl jederzeit erhöhen oder verringern, und Ihre Kosten werden täglich angepasst.
Haben Sie nicht gefunden, wonach Sie suchen?
Hier sind einige Beispiele für individuelle Erweiterungen, die wir für unsere Kunden entwickelt haben.
Office 365 Integration für Abwesenheitszeiten
Optimieren Sie Ihren Zeiterfassungs- und Kollaborationsprozess! Time cockpit dient als Hauptquelle für alle Daten im Zusammenhang mit Anwesenheit und Abwesenheit, während Outlook als Kollaborationstool verwendet wird. Abwesenheitszeiten werden in time cockpit genehmigt und automatisch zum Outlook-Kalender der Mitarbeiter hinzugefügt, um einen aktuellen Überblick über die Verfügbarkeit des Teams zu gewährleisten. Zusätzlich sind die Urlaubs-Termine in Outlook direkt im time cockpit-Kalender sichtbar, dank der integrierten Office 365 Integration.
Individueller Genehmigungsworkflow - “Von der Zeiterfassung zur Gehaltsabrechnung”
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und verkürzen Sie die Zeit bis zur Rechnungsstellung! Mitarbeiter genehmigen ihre monatliche Zeiterfassung, wodurch Projektmanager die Informationen erhalten, die sie für das Projektcontrolling benötigen. Sobald der Projektmanager die Zeiteinträge eines Mitarbeiters genehmigt, kann die Buchhaltung die Rechnungen erstellen. Nachdem die Buchhaltung die Rechnungen genehmigt hat, wird die Personalabteilung automatisch benachrichtigt, um die Gehaltsabrechnungsprozesse auszulösen.
Freshdesk-Integration
Integrieren Sie Ihr Ticketsystem! Mit einer individuellen Integration von Freshdesk in time cockpit mithilfe von Webhooks wird die Zeiterfassung für Tickets drastisch reduziert. Immer wenn ein neues Ticket erstellt oder aktualisiert wird, werden die Änderungen automatisch an time cockpit übermittelt. Mit time cockpits Musterbuchungen werden die Freshdesk-Tickets direkt im Zeiterfassungskalender angezeigt. Mitarbeiter können sie einfach per Drag & Drop in Zeiteinträge umwandeln.
Benachrichtigung bei Verstößen gegen die Arbeitszeitgrenzen
Halten Sie Ihre Mitarbeiter gesund und Ihr Unternehmen rechtskonform! Durch die Möglichkeit, Zeiteinträge mit einem individuell festgelegten Regelwerk zu überprüfen, werden Mitarbeiter automatisch alle zwei Tage per E-Mail über nicht erfasste Arbeitszeiten, fehlende Pausenzeiten oder übermäßige Arbeitsstunden informiert. Dies fördert die frühzeitige Erkennung einer unvollständigen Zeiterfassung und hilft potenzielle rechtliche Verstöße zu vermeiden. Falls Verstöße weiterhin bestehen, können Manager organisatorische Maßnahmen ergreifen, wie die Verteilung der Arbeitslast auf andere Mitarbeiter oder Teams.
Frequently Asked Questions
Welche Pakete bietet time cockpit an?
time cockpit bietet drei Pakete für unterschiedliche Anforderungen:
- Freelancer
Für Einzelunternehmer und Selbstständige mit einem Benutzer. - Starter
Für kleine Teams mit bis zu 10 Benutzern. - Business
Für größere und wachsende Teams mit unbegrenzter Benutzeranzahl sowie zusätzlichem Onboarding und erweitertem Support.
Alle Pakete enthalten den vollen Funktionsumfang von time cockpit. Die Unterschiede liegen in der Benutzeranzahl sowie in zusätzlichen Service-Leistungen.
Wie lange kann ich time cockpit kostenlos testen?
Sie können time cockpit 30 Tage lang kostenlos testen. Es ist keine Kreditkarte erforderlich und es ist keine weitere Aktion erforderlich, wenn Sie time cockpit nach Ablauf der Testphase nicht mehr nutzen möchten. Sie können alle Funktionen von time cockpit mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern testen.
Muss ich für die Testphase eine Kreditkarte angeben?
Nein. Für die 30-tägige Testphase ist keine Kreditkarte erforderlich.
Bitte beachten Sie jedoch: Nach Ablauf der Testphase muss auch für das Freelancer-Paket eine gültige Zahlungsmethode (z. B. Kreditkarte) hinterlegt werden. Erfolgt dies nicht, wird der Account automatisch nach 30 Tagen gelöscht.
Welche Zahlungsoptionen gibt es?
Geben Sie Ihre Rechnungsinformationen jederzeit während der Testphase ein. Die Abrechnung beginnt erst, wenn Ihre Testphase abgelaufen ist. Die ersten 30 Tage sind immer kostenlos.
Wir akzeptieren Mastercard, Visa, American Express und SEPA. Alle Zahlungen werden über Stripe abgewickelt - wir erhalten oder speichern keine Kreditkartendaten. Wenn Sie per Rechnung bezahlen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter support@timecockpit.com.
Ist eine Anfangsinvestition erforderlich?
Nein, es sind keine Anfangsinvestitionen erforderlich. Erstellen Sie ein Konto und beginnen Sie noch heute mit der Nutzung von time cockpit. Wenn Ihr Team oder Ihre Organisation wächst, können Sie einfach zusätzliche Benutzer hinzufügen, ohne sich um zusätzliche Softwarelizenzen oder Server kümmern zu müssen. Wenn Sie möchten, dass wir time cockpit genau an Ihre Bedürfnisse anpassen, werfen Sie bitte einen Blick auf “Unterstützungsleistungen” unter Nutzungstarif.
Fallen Gebühren für Einrichtung oder Support an?
Nein, es fallen keine zusätzlichen Gebühren für den technischen Support für das Standardprodukt an. Senden Sie uns einfach eine E-Mail an support@timecockpit.com und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen. Wenn Sie möchten, dass wir time cockpit genau an Ihre Bedürfnisse anpassen, werfen Sie bitte einen Blick auf die “Unterstützungsleistungen” unter Nutzungstarif.
Was passiert, wenn time cockpit für mein Unternehmen angepasst wird? Hat dies Auswirkungen auf die Lizenzgebühren?
Nein, Sie zahlen weiterhin dieselbe monatliche Gebühr wie Nutzer der Standardsoftware. Sie profitieren auch von den Verbesserungen, die an der Software vorgenommen werden. Die Wartung für Funktionen, die speziell für Ihr Unternehmen implementiert oder angepasst werden, wird jedoch separat berechnet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzungstarif.
Wie erhalte ich meine Rechnungen?
Am Ende jedes Monats erhalten Sie Ihre Rechnung per E-Mail mit einer detaillierten Auflistung Ihrer tatsächlichen Nutzung. Zusätzlich finden Sie eine Historie Ihrer Rechnungen in der Anwendung.
Wie lange ist die Kündigungsfrist?
Es gibt keine Kündigungsfrist. Sie können Ihr Konto jederzeit kündigen. Am Ende des Monats erhalten Sie Ihre letzte Rechnung. Sie zahlen nur für die Anzahl der Tage vom ersten Tag des Monats bis zum Kündigungsdatum.
Gibt es Beschränkungen hinsichtlich der verfügbaren Funktionen oder der Anzahl der Stammdaten, die ich mit time cockpit verwalten kann?
Nein, es gibt keine Einschränkungen. Uns ist aber eine faire Nutzung des Systems wichtig. Gemäß der Fair-Use-Richtlinie wird von den Benutzern erwartet, dass sie die Software in verhältnismäßigem Umfang nutzen. Dies beinhaltet das Vermeiden von übermäßiger Nutzung, die sich negativ auf die Leistung des Systems auswirken oder die Fähigkeit anderer Benutzer beeinträchtigen könnte, auf die Software zuzugreifen. Falls ein Benutzer die Fair-Use-Richtlinie überschreitet, behält sich time cockpit das Recht vor, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, die unter anderem den Zugriff auf die Software einschränken können.
Fallen zusätzliche Gebühren an, um von mehreren Geräten oder Standorten aus auf time cockpit zuzugreifen?
Nein, es fallen keine zusätzlichen Gebühren an, um von mehreren Geräten oder Standorten aus auf time cockpit zuzugreifen. Solange Sie über eine Internetverbindung verfügen, können Sie von jedem Gerät oder Standort aus auf time cockpit zugreifen. Dies ermöglicht eine größere Flexibilität und Bequemlichkeit, insbesondere für Benutzer, die remote arbeiten oder an verschiedenen Standorten tätig sind.