Projektcontrolling Software für IT-Dienstleister und Beratungen
Projektzeiten, Budgets und abrechenbare Leistungen auf einer gemeinsamen Datenbasis wirtschaftlich steuern.
Projektcontrolling beginnt bei belastbaren Projektdaten
Ein Dashboard ist nur so aussagekräftig wie die Buchungen, Budgets und Abrechnungsinformationen dahinter.
In projektorientierten Unternehmen laufen Consulting, Entwicklung, Implementierung, Support, Presales und interne Arbeit oft parallel. Für wirtschaftliche Entscheidungen reicht eine monatliche Summe gebuchter Stunden deshalb nicht aus.
Eine Software für Projektcontrolling braucht eine klare Datenstruktur: Welcher Aufwand gehört zu welchem Kunden, Projekt und welcher Tätigkeit? Was ist abrechenbar? Welches Budget wurde verbraucht und welche Leistungen sind bereits verrechnet?
Welche Fragen beantwortet ein Projektcontrolling Tool?
Time cockpit führt operative Projektdaten so zusammen, dass Verantwortliche Aufwand, Abrechnung und Wirtschaftlichkeit auswerten können.
Wie viel Budget ist verbraucht?
Was kann abgerechnet werden?
Wie wirtschaftlich war das Projekt?
Wo lohnt sich ein genauer Blick?
Projektcontrolling und Zeiterfassung auf einer Datenbasis
Projektcontrolling wird belastbarer, wenn Ist-Daten nicht erst aus Tabellen, Tickets und Monatsberichten zusammengesucht werden müssen. Mit time cockpit buchen Mitarbeitende Zeiten strukturiert auf Kunden, Projekte und Tätigkeiten. Eigene Felder können zusätzlichen fachlichen Kontext abbilden.
Diese Projektzeiterfassung schafft die Grundlage, um Aufwand und Budget miteinander zu vergleichen und Reports für Projektleitung, Controlling und Management aufzubauen.
Budgetkontrolle mit Soll-Ist-Vergleichen
Hinterlegen Sie Projektbudgets und stellen Sie ihnen die erfassten Zeiten gegenüber. Damit können Sie prüfen, wie viel Budget bereits verbraucht ist und wie der geplante Aufwand zum tatsächlichen Aufwand steht.
Das Projektcontrolling Tool liefert dafür Daten und Auswertungen. Die fachliche Bewertung und die Entscheidung über Maßnahmen bleiben bei Projektleitung und Management.
Abrechenbare Leistungen und Stundensätze nachvollziehen
Kennzeichnen Sie Projekte und Tätigkeiten als abrechenbar oder nicht abrechenbar und definieren Sie Stundensätze auf Kunden-, Projekt- oder Tätigkeitsebene. So basiert die Abrechnung auf denselben Zeitdaten wie das laufende Projektcontrolling.
Erfasste Leistungen können in time cockpit zu Rechnungspositionen verarbeitet werden. Auch detaillierte Zeitnachweise lassen sich in den Abrechnungsprozess einbeziehen.
Auswertungen für Projektleitung und Geschäftsführung
Dashboards und Reports verdichten Projektzeiten, Budgets und Abrechnungsinformationen für unterschiedliche Rollen. Projektleitung, Controlling, Backoffice und Geschäftsführung können so mit derselben operativen Datenbasis arbeiten.
Welche Kennzahlen relevant sind, hängt vom Geschäftsmodell ab: etwa Budgetverbrauch, abrechenbare und interne Stunden, Nachkalkulation oder Profitabilität nach Kunde und Projekt. Mehr dazu: Kennzahlen aus Projektzeiterfassungsdaten.
Projektcontrolling und Projektplanung: klare Aufgabenteilung
Time cockpit ergänzt Planungssysteme – es ersetzt keine Aufgaben-, Sprint- oder Ressourcenplanung.
Dafür nutzen Sie Time Cockpit
- Ist-Zeiten nach Kunde, Projekt und Tätigkeit erfassen
- Projektbudget und tatsächlichen Aufwand vergleichen
- abrechenbare, nicht abrechenbare und interne Leistungen auswerten
- Abrechnung und Nachkalkulation auf Projektdaten stützen
Dafür bleibt Ihr Planungssystem zuständig
- Aufgaben, Backlogs und Sprints organisieren
- Roadmaps und Abhängigkeiten steuern
- Ressourcen und Einsätze operativ disponieren
- die tägliche Zusammenarbeit im Projekt koordinieren
Projektcontrolling für Dienstleister mit unterschiedlichen Geschäftsmodellen
Die wirtschaftlichen Fragen ähneln sich, auch wenn Consulting, Entwicklung, Implementierung und Service unterschiedlich organisiert sind.
IT-Dienstleister
Beratungen
Softwareunternehmen
Mehr zum Branchenkontext: Zeiterfassung für IT-Dienstleister.
Time cockpit oder die Daten aus time cockpit, … sind eine wesentliche Basis für unser ganzes Data Warehouse und die ganze Steuerung vom Unternehmen. Auf Basis der Daten treffen wir Entscheidungen, um uns entsprechend weiterzuentwickeln.
Konkretes Kundenbeispiel: SOLVION verbindet Zeitbuchungen, Projektcontrolling, Freigabe und Abrechnung über individuell umgesetzte Integrationen und Prozesse.
Projektcontrolling an Prozesse und Systemlandschaft anpassen
Projektstrukturen, Leistungsarten, Freigaben und Reports unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Time cockpit lässt sich durch eigene Felder, Listen, Geschäftslogik und Auswertungen an diese Anforderungen anpassen.
Über die Web API und maßgeschneiderte Schnittstellen kann time cockpit in bestehende Systemlandschaften eingebunden werden. Konkrete Integrationen – etwa bei SOLVION – sind Kundenprojekte und keine pauschale Zusage für vorkonfigurierte Standard-Connectoren.
Mehr dazu: Anpassbare Zeiterfassung und Integration über die Web API.
Projektcontrolling mit Ihren eigenen Projektdaten ansehen
In einer Demo zeigen wir, wie time cockpit Zeit-, Projekt- und Abrechnungsdaten für Ihr wirtschaftliches Projektcontrolling zusammenführt.
Besprechen Sie mit uns, welche Projektstrukturen, Kennzahlen, Abrechnungsprozesse und Auswertungen für Ihr Unternehmen relevant sind.
FAQ: Projektcontrolling Software
Was ist eine Projektcontrolling Software?
Eine Projektcontrolling Software führt die Daten zusammen, die Verantwortliche für wirtschaftliche Projektentscheidungen benötigen. Dazu gehören insbesondere Projektbudgets, gebuchte Ist-Zeiten, abrechenbare Leistungen und Auswertungen für Soll-Ist-Vergleiche und Nachkalkulation.
Wie verbindet Time Cockpit Projektcontrolling und Zeiterfassung?
Mitarbeitende erfassen Zeiten strukturiert auf Kunden, Projekte und Tätigkeiten. Diese Ist-Daten können mit Budgets, Abrechnungsinformationen und individuellen Auswertungen verbunden werden.
Eignet sich Time Cockpit für das Projektcontrolling von Dienstleistern?
Ja, besonders wenn Zeitdaten die Grundlage für Abrechnung, Budgetkontrolle und Nachkalkulation bilden. Wer nur Aufgaben oder Sprints planen möchte, benötigt dafür weiterhin ein Projektmanagement- oder Planungssystem.
Ersetzt Time Cockpit ein Aufgaben- oder Ressourcenplanungstool?
Nein. Time cockpit unterstützt wirtschaftliches Projektcontrolling auf Basis von Zeit-, Projekt- und Abrechnungsdaten. Aufgaben, Backlogs, Sprints, Roadmaps und die operative Ressourcenplanung bleiben in den dafür vorgesehenen Systemen.
Kann Time Cockpit abrechenbare und interne Zeiten unterscheiden?
Ja. Projekte und Tätigkeiten können als abrechenbar oder nicht abrechenbar gekennzeichnet werden. Zusätzlich lassen sich Stundensätze definieren und erfasste Leistungen für die Abrechnung weiterverarbeiten.
Lässt sich die Software für Projektcontrolling an eigene Prozesse anpassen?
Ja. Eigene Felder, Listen, Geschäftslogik, Reports und Schnittstellen ermöglichen die Anpassung an unternehmensspezifische Projekt-, Freigabe- und Abrechnungsprozesse. Der konkrete Umfang wird anhand der jeweiligen Anforderungen festgelegt.