Projektzeiterfassung Software im Vergleich 2026
Was kostet Projektzeiterfassung für zehn Personen wirklich, wo liegen die Daten, und welches Tool erstellt aus den Stunden auch die Rechnung? Dieser Vergleich stellt Clockify, Clockodo, MOCO, time cockpit, TimeTac, timr und ZEP nebeneinander: nur mit Angaben, die die Anbieter selbst veröffentlichen, und mit Link zur Quelle.
Hinweis: Dieser Vergleich stammt von time cockpit, einem der verglichenen Anbieter. Deshalb gibt es hier keine Noten und keinen Testsieger, sondern Fakten zum Nachprüfen und eine ehrliche Einschätzung, wann ein anderes Tool besser passt.
Projektzeiterfassung Software erfasst Arbeitszeit je Kunde, Projekt und Tätigkeit, damit Dienstleister Aufwand, Budget und verrechenbare Stunden pro Projekt kennen. Die Tools am Markt unterscheiden sich weniger beim Erfassen selbst als bei dem, was danach kommt: Budgetkontrolle, Rechnung, Schnittstellen, Anmeldung über das Firmenkonto und die Frage, ob sich die Software an eigene Abläufe anpassen lässt.
Fünf Fragen, die den Unterschied machen
Viele Grundfunktionen ähneln sich. Entscheidend für diesen Vergleich sind die folgenden Punkte.
1. Was kostet es für Ihr Team, nicht pro Nutzer?
Grundgebühren je Konto, Module und Zusatzpakete können den Gesamtpreis wesentlich beeinflussen. Die Tabelle rechnet deshalb für jedes Tool denselben Fall: zehn Personen, Projektzeiterfassung mit Budgets, monatliche Zahlung, Listenpreis.
2. Endet das Tool beim Stundenzettel oder bei der Rechnung?
Manche Tools erstellen Rechnungen selbst, andere übergeben die Stunden an ein Rechnungsprogramm, wieder andere exportieren einen Leistungsnachweis. Alle drei Wege funktionieren. Sie sollten nur vorher wissen, welcher zu Ihrer Buchhaltung passt.
3. Wo liegen die Daten?
Zeitbuchungen enthalten Kundennamen, Tätigkeiten und Arbeitszeiten von Mitarbeitenden. Bei der datenschutzrechtlichen Bewertung sind unter anderem Serverstandort, Sitz des Anbieters, eingesetzte Unterauftragsverarbeiter und mögliche Drittlandtransfers relevant.
4. Wie kommt das Tool in Ihre Systemlandschaft?
APIs und fertige Integrationen bestimmen, wie gut sich Projekte aus Ticket- oder ERP-Systemen übernehmen und Stunden automatisiert weitergeben lassen. Single Sign-on entscheidet, ob sich das Team mit dem Firmenkonto anmeldet oder ein weiteres Passwort verwaltet. In einigen Tarifen kostet beides extra.
5. Passt sich die Software an oder passen Sie sich an?
Kostenstelle, Ticketnummer, Abrechnungsart: Sobald Sie eigene Angaben je Buchung oder Projekt brauchen, zählt, ob das Tool eigene Felder kennt und ob sie in Auswertungen und Rechnungen ankommen.
Und das Erfassen selbst?
Das testen Sie am besten mit dem eigenen Team. Alle sieben Anbieter haben eine kostenlose Testphase zwischen 7 und 30 Tagen. Wer erst mit einer Tabelle starten will, findet hier eine Excel-Vorlage für die Projektzeiterfassung.
Vergleichstabelle: 7 Tools für die Projektzeiterfassung
Auf kleinen Bildschirmen lässt sich die Tabelle seitlich verschieben.
| Clockify | Clockodo | MOCO | time cockpit Herausgeber dieses Vergleichs | TimeTac | timr | ZEP | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anbieter | CAKE.com Inc., Palo Alto, USA | Clockodo GmbH, Unna, Deutschland | everii Switzerland GmbH, Binz, Schweiz | software architects gmbh, Leonding, Österreich | TimeTac GmbH, Graz, Österreich | troii Software GmbH, Linz, Österreich | ZEP GmbH, Ditzingen, Deutschland |
| Listenpreis | Free 0 $; Basic 4,99 $; Standard 6,99 $; Pro 9,99 $; Enterprise 14,99 $ pro Nutzer/Monat 1 | Basic 4 €; Pro 10 €; Plus-Paket +2 € pro Nutzer/Monat 2 | Core 15 €; Pro 21 €; Unlimited 24 € pro Nutzer/Monat 3 | 10,85 € pro Nutzer/Monat 4 | Basisgebühr 23 € pro Konto/Monat; Projektzeiterfassung 10,80 €, Arbeitszeiterfassung 6,20 €, Urlaubsverwaltung 3,90 € pro Nutzer/Monat 5 | Module pro Nutzer/Monat: Projektzeit 6,00 €; Arbeitszeit 4,40 €; Fahrtenbuch 5,00 €; Add-ons z. B. Projektzeit Plus +3,00 €, Kundenspezifische Felder +1,00 € 6 | ZEP Clock ab 2 €; ZEP Compact ab 7 €; ZEP Professional ab 18 € pro Nutzer/Monat 7 |
| 10 Nutzer mit Projektzeiterfassung, pro Monat | 99,90 $ (Pro, 10 × 9,99 $) 8 | 100 € (Pro, 10 × 10 €) 9 | 150 € (Core, 10 × 15 €) | 108,50 € (10 × 10,85 €) 10 | 131 € (23 € + 10 × 10,80 €, nur Modul Projektzeiterfassung) 11 | 90 € laut Preisrechner (Projektzeit + Projektzeit Plus, 10 × 9,00 €); laut Preis-FAQ kann je nach Plan zusätzlich eine monatliche Kontopauschale anfallen 12 | ab 70 € (Compact, 10 × 7 €) 13 |
| Dauerhaft kostenloser Tarif | Ja; Tarifübersicht: bis 5 Nutzer, FAQ derselben Seite: beliebig viele Nutzer 14 | Ja, für 1 Nutzer (ohne Abwesenheiten, Team-Funktionen, Bearbeitungssperre und Telefonsupport) 15 | Nein | Nein (Freelancer: erstes Jahr kostenlos) | Nein | Ja, 1 Nutzer, beschränkt auf 1 Funktion | Nein |
| Testphase | 7 Tage (Pro-Funktionen), ohne Kreditkarte | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 30 Tage, ohne Zahlungsdaten | 30 Tage, ohne Kreditkarte | 30 Tage | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 14 Tage |
| Kündigung | Jederzeit in der App; bezahlte Funktionen bleiben bis zum Ende des Abrechnungszeitraums, danach Free-Tarif 16 | Monatsabo jederzeit zum Monatsende; Jahresabo zum Ende der Laufzeit | Keine Kündigungsfrist, tagesgenaue Abrechnung | Täglich kündbar, tagesgenaue Abrechnung | Unbefristet; monatliche Zahlung 7 Tage zum Monatsende, jährliche Zahlung 30 Tage zum Ende der Leistungsperiode 17 | Kein Abo: Laufzeit (1, 3, 6 oder 12 Monate) wird vorab bezahlt, keine automatische Verlängerung | Jederzeit zum Ende des Kalendermonats; monatliche Anpassung von Nutzern und Modulen |
| Serverstandort | Amazon Web Services; Datenregion EU (Deutschland), UK, USA oder Australien ab Pro wählbar, sonst globale Region 18 | Deutschland (Microsoft Azure, Frankfurt und Berlin); ISO 27001 19 | Schweiz (Rechenzentrum IWB, Basel, betrieben von Netskin GmbH) | EU (Microsoft Azure, Amsterdam und Dublin), eigene Datenbank je Kunde | EU, Hauptstandort Deutschland; ISO 27001 | Deutschland (Hetzner), Rechenzentrum ISO 27001 | Deutschland; ISO 27001 |
| Projektbudgets | Ja, ab Pro | Ja, ab Pro; Budget-Warnungen im Plus-Paket | Ja (Projektcontrolling in Core) | Ja | Ja | Ja, Add-on Projektzeit Plus | Projektcontrolling ab Compact |
| Rechnungsstellung | Ja, ab Standard | Nein, Übergabe an Rechnungstools (Lexware Office, sevdesk, easybill, Billomat, FastBill) | Ja, in Core | Ja | Leistungsnachweise als Excel, CSV oder PDF; keine Rechnungsstellung beschrieben | auf den geprüften Seiten keine Angabe 20 | Ja, als Modul „Rechnungsstellung“ (laut Preisrechner nur Professional, 3,50 € pro Nutzer/Monat) 21 |
| Urlaub und Abwesenheiten | Ja, ab Standard | Ja | Ja; Urlaubsanträge ab Pro | Ja | Ja, Modul Urlaubsverwaltung | Ja, im Modul Arbeitszeit | Modul „Abwesenheiten & Überstunden“ |
| API | Ja, in allen Tarifen | Ja, offene API und MCP-Server; Webhooks unbegrenzt im Plus-Paket | Ja, in Core; globale API-Schlüssel ab Pro | Ja (OData, TCQL) und MCP-Server für KI-Assistenten | Ja | Ja (SOAP und REST) | Ja, SOAP und REST über das Zusatzmodul „ZEP-Schnittstellen“ (in allen Produktlinien zubuchbar) 22 |
| Single Sign-on | Ja, nur Enterprise | Ja, im Plus-Paket | Add-on in Pro (2 € pro Person/Monat), enthalten in Unlimited | Ja (Microsoft Entra ID) | Ja (u. a. Microsoft Entra ID, Google Workspace, Okta, Auth0, Ping Identity, JumpCloud) | Ja, in jedem Basismodul (Microsoft Azure AD, Google Workspace) | Ja, in allen Produktlinien |
| Eigene Felder | Ja, ab Pro | auf den geprüften Seiten keine Angabe 23 | Ja, „Eigene Felder“ für Projekte, Kunden und Personen; für Zeitbuchungen nur Tags 24 | Ja, eigene Tabellen, Felder, Formulare, Berichte und Skripte; Sandbox für Anpassungen 25 | „Konfigurierbare Zusatzfelder“ im Modul Projektzeiterfassung 26 | Add-on „Kundenspezifische Felder“, 1,00 € pro Nutzer/Monat | Ja, „Zusatzattribute“ für Projekte, Kunden, Aufgaben und Mitarbeiter (ab Compact); für Zeitbuchungen keine Angabe |
| Mobil | Apps in allen Tarifen | Apps mit Offline-Funktion | Apps für Android und iOS | Im Browser auf Android und iOS, keine Store-App | Apps für Android und iOS inklusive | Apps | Apps |
| Terminal | Kiosk-Modus ab Basic | Terminalanbindung | Kein Hardware-Terminal; Ein- und Ausstempeln per App, NFC/RFID-Tag oder WLAN 27 | Nein | Ja, Terminals ab 29,90 €/Monat; Multiuser-App 10 €/Monat | Ja, Android-Tablet als Terminal | Ja, als Zusatzmodul |
Fußnoten
- Clockify: Bei monatlicher Zahlung; bei jährlicher Zahlung 3,99 $ / 5,49 $ / 7,99 $ / 11,99 $. Preise in US-Dollar. Zusätzlich gibt es das CAKE.com Bundle mit weiteren Produkten des Herstellers für 15,99 $.
- Clockodo: Pro wird mit 8 € und Pro Plus mit 10 € für die ersten 12 Monate beworben, danach 10 € bzw. 12 €. 5 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Ab 20 Nutzern individuelles Angebot.
- MOCO: Unlimited ab 25 Nutzern; Staffelpreise ab 51 Nutzern nur für Pro und Unlimited, Core bleibt bei 15 €. Preise gelten gleichlautend in EUR und CHF. MOCO ist laut Anbieter eine ERP-Software für Agenturen (Angebote, Projekte, Zeiterfassung, Abrechnung, Personal).
- time cockpit: Regulärer Preis pro Nutzer mit dem vollen Funktionsumfang der Zeiterfassung; einzelne Enterprise-Leistungen (Sandbox, kundengehostete Datenbank, Datenbankzugriff, Benutzerverwaltung per API) laut Preisseite im Business-Paket. Freelancer: 1 Nutzer im ersten Jahr kostenlos. Starter: 29,90 € für das gesamte erste Jahr bis 10 Nutzer.
- TimeTac: Werte aus dem Preisrechner für 10 Nutzer bei monatlicher Zahlung. Bei jährlicher Zahlung: Basisgebühr 19,50 €; 9,00 € / 5,20 € / 3,40 €. Für höhere Nutzerzahlen individuelles Angebot mit Rabatten.
- timr: Bei monatlicher Zahlung; 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung, günstigere Modulpreise in Kombination; ab 20 Nutzern Mengenrabatte. Der Preisrechner zeigt modulbasierte Preise; die Preis-FAQ nennt zusätzlich einen Standardpreis von 8 € pro Nutzer und weist darauf hin, dass je nach Plan eine monatliche Pauschale pro Konto hinzukommen kann. Die öffentlichen Preisangaben des Anbieters sind hier nicht konsistent.
- ZEP: „Ab“-Preise des Anbieters; Zusatzmodule (z. B. Umsätze & Kosten in Compact, Rechnungsstellung in Professional, Terminal) erhöhen den Preis laut Preisrechner.
- Clockify: Pro ist laut Preisseite der erste Tarif mit Projektbudgets; Rechnungsstellung und Abwesenheiten ab Standard (69,90 $).
- Clockodo: Listenpreis nach dem ersten Jahr; mit Single Sign-on (Pro Plus) 120 €.
- time cockpit: Im Starter-Tarif kostet das erste Jahr für bis zu 10 Nutzer insgesamt 29,90 €.
- TimeTac: Mit den Modulen Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung zusätzlich 232 €.
- timr: Projektbudgets sind Teil des Add-ons Projektzeit Plus; ohne Budgets 60 €.
- ZEP: Compact ist laut Preisseite die erste Produktlinie mit Projektzeiterfassung. Stunden- und Tagessätze mit Umsatzberechnung sind in Compact für 3,50 € pro Nutzer zubuchbar, in Professional (ab 180 €) enthalten.
- Clockify: Die Tarifübersicht nennt bis zu fünf Nutzer im Free-Tarif, die FAQ derselben Preisseite spricht von beliebig vielen Nutzern. Die Anbieterangaben widersprechen sich hier.
- Clockodo: Projektberichte im kostenlosen Tarif mit Clockodo-Logo.
- Clockify: Keine Rückerstattung für gekündigte Abonnements laut Hilfecenter.
- TimeTac: Laut AGB (Version 3.2, § 4); bei jährlicher Zahlung verlängert sich der Vertrag ohne Kündigung um ein weiteres Jahr.
- Clockify: Laut Hilfecenter liegen einzelne Datenkategorien (Nutzerprofile, Workspace-Daten, Logs) auch außerhalb der gewählten Region. Die Subprozessorenliste nennt Amazon Web Services (USA) und Hetzner Online (Deutschland); die Sicherheitsseite nennt SOC 2 Type II und ISO/IEC 27001:2022.
- Clockodo: Notfall-Datensicherungen laut Trust Center auf einem Server von Hetzner Online (Deutschland).
- timr: Zeiten lassen sich als abgerechnet markieren und exportieren; eine Rechnungsstellung oder Übergabe an Rechnungstools beschreibt der Anbieter nicht.
- ZEP: Die Modulseite nennt das Modul auch für Compact, der Preisrechner bietet es nur für Professional an.
- ZEP: Laut Hilfecenter werden SOAP- und REST-Schnittstelle über das Zusatzmodul „ZEP-Schnittstellen“ aktiviert; einen Preis für das Modul nennt die Preisseite nicht.
- Clockodo: Weder Preisseite, Hilfecenter noch API-Dokumentation nennen eigene Felder; Zeiteinträge haben einen Beschreibungstext.
- MOCO: Feldtypen laut Hilfeseite: Text, mehrzeiliger Text, Link, Ja/Nein, Einfach- und Mehrfachauswahl, Datum.
- time cockpit: Die Sandbox ist eine Kopie der Produktivumgebung zu einem Zeitpunkt; Anpassungen werden dort getestet und dann übernommen. Enthalten im Made-to-Measure-Angebot.
- TimeTac: Laut AGB Anlage 1; auf welcher Ebene (Projekt, Buchung, Kunde) die Felder liegen, sagt der Anbieter nicht.
- MOCO: Ein Büro-Terminal beschreibt der Anbieter als Eigenbau aus NFC-Tags und Smartphone.
Quellen
Abgerufen am 22.09.2026. Markennamen gehören ihren jeweiligen Inhabern.
- Clockify: clockify.me/de/pricing , clockify.me/help/administration/cancel-subscription-on-clockify , clockify.me/help/getting-started/data-regions , clockify.me/help/troubleshooting/how-clockify-handles-your-data , cake.com/sub-processors
- Clockodo: clockodo.com/de/preise/ , clockodo.com/de/trust-center/ , clockodo.com/de/funktionen/rechnungsstellung/ , clockodo.com/de/funktionen/ , docs.clockodo.com/
- MOCO: mocoapp.com/anmeldung/preise , mocoapp.com/en/cloud-software/security-operation , github.com/everii-Group/mocoapp-api-docs , mocoapp.com/integrationen/57-moco-single-sign-on , mocoapp.com/funktionen/1-einstellungen/inhalt/27-account , github.com/everii-Group/mocoapp-api-docs/blob/master/custom_fields.md , mocoapp.com/integrationen/16-moco-wifi-nfc-rfid
- time cockpit: timecockpit.com/de/preis/ , timecockpit.com/de/sicherheit-datenschutz/ , timecockpit.com/de/projektzeiterfassung/ , timecockpit.com/de/projektabrechnung/ , timecockpit.com/de/arbeitszeiterfassung/ , timecockpit.com/de/zeiterfassung-integration-web-api/ , timecockpit.com/de/mcp-server-ki-assistenten/ , timecockpit.com/de/enterprise-zeiterfassung/ , timecockpit.com/de/anpassbare-zeiterfassung/
- TimeTac: timetac.com/de/unternehmen/preise/ , timetac.com/assets/downloads/policies/gtc-de.pdf , timetac.com/de/datenschutz/ , timetac.com/de/projektzeiterfassung/ , timetac.com/de/schnittstellen-api/
- timr: timr.com/s/preise/ , timr.com/p/agb/ , timr.com/p/sicherheit/ , timr.com/i/integrationen/ , timr.com/
- ZEP: zep.de/preise , zep.de/legal/agb , zep.de/unternehmen/datensicherheit , zep.de/module/rechnungsstellung , zep.de/schnittstellen , support.zep.de/de/articles/679346-zep-schnittstellen , support.zep.de/de/articles/712652-projekte-administration , support.zep.de/de/articles/712643-funktionsumfang-administration
So ist der Vergleich entstanden
Jede Angabe stammt von der öffentlichen Preis-, Funktions-, Sicherheits- oder Datenschutzseite des jeweiligen Anbieters. Wo wir auf den geprüften Seiten eines Anbieters zu einem Punkt nichts gefunden haben, steht „auf den geprüften Seiten keine Angabe“. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Fragen Sie in diesem Fall beim Anbieter nach. Der Preis für zehn Nutzer bezieht sich auf den günstigsten Tarif, der laut Preisseite Projektzeiterfassung mit Projektbudgets oder Projektcontrolling enthält. Zeitlich befristete Neukundenrabatte werden nicht in den regulären Vergleichspreis eingerechnet und gesondert in den Fußnoten ausgewiesen, ebenso jährliche Zahlung und Mengenstaffeln.
Preise und Funktionen ändern sich. Wir prüfen die Tabelle vierteljährlich. Wenn Sie einen Fehler finden oder Anbieter eines der genannten Tools sind und eine Angabe korrigieren möchten, schreiben Sie an support@timecockpit.com. Wir korrigieren umgehend.
Welches Tool passt zu wem?
Eine Einordnung anhand der Angaben aus der Tabelle, in alphabetischer Reihenfolge.
Clockify
Naheliegend, wenn Sie kostenlos starten wollen: Die Tarifübersicht nennt derzeit bis zu fünf Nutzer im Free-Tarif, die FAQ derselben Preisseite spricht von beliebig vielen Nutzern; die Anbieterangaben widersprechen sich hier. Projektbudgets und eigene Felder gibt es ab dem Tarif Pro, Single Sign-on im Tarif Enterprise. Der Anbieter sitzt in den USA und rechnet in US-Dollar ab. Eine Datenregion in der EU (Deutschland) lässt sich ab dem Tarif Pro wählen, darunter liegen die Daten in einer globalen Region.
Clockodo
Passt, wenn Sie Arbeitszeit, Urlaub und Projektzeiten in einem Tool mit Serverstandort Deutschland wollen und Ihre Rechnungen ohnehin in Lexware Office, sevdesk oder easybill schreiben: Clockodo übergibt die Stunden dorthin. Für Solo-Selbstständige gibt es einen kostenlosen Tarif. Single Sign-on ist Teil des Plus-Pakets.
MOCO
MOCO beschreibt sich als ERP-Software für Agenturen: Angebote, Projektcontrolling, Zeiterfassung, Abrechnung und Personal in einem System, gehostet in der Schweiz. Das passt, wenn Sie neben der Zeiterfassung auch Angebots- und Rechnungswesen ablösen wollen. Der Funktionsumfang geht damit deutlich über die Zeiterfassung hinaus.
time cockpit
Passt für Softwarefirmen, IT-Dienstleister, Beratungen und Ingenieurbüros, die nach Aufwand abrechnen und individuelle Datenmodelle, Felder, Formulare oder Berichte benötigen, dazu eine Web API für jede Entität, Anmeldung mit Microsoft Entra ID und Rechnungen aus den Zeitbuchungen. Ein Preis pro Nutzer mit dem vollen Funktionsumfang der Zeiterfassung, einzelne Enterprise-Leistungen im Business-Paket. Nicht passend, wenn Sie Terminals, eine App aus dem Store oder einen dauerhaft kostenlosen Tarif brauchen.
TimeTac
Passt, wenn ein Teil der Belegschaft am Terminal stempelt und ein anderer Teil auf Projekte bucht: TimeTac bietet eigene Terminals und rechnet je Modul ab, sodass Sie pro Person nur zahlen, was sie nutzt. Single Sign-on gibt es mit mehreren Identitätsanbietern. Für die Abrechnung exportiert TimeTac Leistungsnachweise; eine eigene Rechnungsstellung beschreibt die Website nicht.
timr
Passt für Teams, die mobil und vor Ort arbeiten: timr kombiniert Arbeitszeit, Projektzeit und Fahrtenbuch, bietet Terminals und hostet in Deutschland. Der aktuelle Preisrechner arbeitet mit Preisen je Modul und Nutzer, die Preis-FAQ nennt zusätzlich eine mögliche monatliche Kontopauschale; Projektbudgets und eigene Felder sind Add-ons. Single Sign-on mit Microsoft Azure AD und Google Workspace ist enthalten, eine Rechnungsstellung beschreibt die Website nicht.
ZEP
Passt, wenn Sie modular wachsen wollen: von der reinen Arbeitszeiterfassung (ZEP Clock) über Projektzeiterfassung (Compact) bis zu Projektplanung, Reisekosten und Umsatzberechnung (Professional), mit vielen fertigen Schnittstellen etwa zu DATEV, Jira, Personio, HubSpot und Salesforce; SOAP- und REST-API gibt es über das Zusatzmodul „ZEP-Schnittstellen“. Den Endpreis ergibt erst der Preisrechner, weil Module wie Umsätze & Kosten oder Rechnungsstellung (laut Rechner nur in Professional) dazukommen.
Wann time cockpit die richtige Wahl ist
Und woran Sie merken, dass Sie mit einem anderen Tool besser fahren.
Dafür ist time cockpit gebaut
Sie rechnen Projekte nach Aufwand ab und wollen Budget, geleistete und verrechenbare Stunden je Projekt laufend sehen.
Sie brauchen eigene Felder, Auswertungen oder Abläufe, die ein Standardtool nicht kennt. Solche Anpassungen testen Sie in einer Sandbox-Umgebung, einer Kopie Ihrer Produktivumgebung, und übernehmen sie erst danach. So funktioniert die Anpassung.
- Ticket-, ERP- oder BI-System sollen angebunden werden; Power BI und Excel greifen direkt auf die Daten zu.
- Das Team meldet sich mit Microsoft Entra ID an, ohne Aufpreis für einen höheren Tarif.
Sie wollen einen Preis statt Modulen: 10,85 € pro Nutzer und Monat, täglich kündbar. Preise im Detail.
Dann passt ein anderes Tool besser
- Mitarbeitende stempeln an einem Terminal oder mit Chip: TimeTac, timr, Clockodo oder ZEP.
Sie brauchen eine App aus dem App Store: time cockpit läuft mobil im Browser, die anderen sechs Anbieter nennen eigene Apps.
- Sie wollen dauerhaft kostenlos arbeiten: Clockify, für Einzelpersonen auch Clockodo oder timr.
- Sie suchen ein Agentur-ERP mit Angeboten und Eingangsrechnungen: MOCO.
Sie wollen ausschließlich Kommen und Gehen dokumentieren, ohne Projekte: Dann lohnt sich auch ein Blick auf reine Arbeitszeiterfassungslösungen ohne Projektfunktionen.
Am schnellsten klärt sich die Frage mit den eigenen Projekten: 30 Tage testen, alle Funktionen, beliebig viele Nutzer, ohne Kreditkarte.
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FAQ: Projektzeiterfassung Software auswählen
Was kostet Projektzeiterfassung Software?
Für zehn Nutzer mit Projektzeiterfassung und Budgets liegt der Vergleichspreis bei monatlicher Zahlung bei den sechs in Euro bepreisten Tools zwischen rund 70 und 150 € pro Monat, Clockify liegt bei 99,90 US-$ pro Monat (Stand 22.09.2026). Grundgebühren je Konto, Module und Pakete für Single Sign-on kommen je nach Anbieter dazu. Die Tabelle zeigt für jedes Tool die Rechnung und die Quelle.
Welche Projektzeiterfassung ist kostenlos?
Clockify hat einen kostenlosen Tarif ohne Projektbudgets und Rechnungsstellung; die Tarifübersicht nennt bis zu fünf Nutzer, die FAQ derselben Preisseite beliebig viele Nutzer. Clockodo und timr bieten einen kostenlosen Tarif für eine Person. time cockpit ist für Freelancer im ersten Jahr kostenlos. Alle sieben Tools lassen sich zwischen 7 und 30 Tagen kostenlos testen.
Welche Tools erstellen Rechnungen aus den erfassten Zeiten?
Laut den Websites der Anbieter erstellen time cockpit, MOCO, Clockify (ab Tarif Standard) und ZEP (Modul Rechnungsstellung, laut Preisrechner in Professional) Rechnungen selbst. timr beschreibt keine Rechnungsstellung. Clockodo übergibt die Stunden an Lexware Office, sevdesk oder easybill. TimeTac exportiert Leistungsnachweise als Excel, CSV oder PDF.
Wo werden die Daten gespeichert?
Clockodo, timr und ZEP nennen Deutschland als Serverstandort, TimeTac die EU mit Hauptstandort Deutschland, MOCO die Schweiz. time cockpit läuft auf Microsoft Azure in der EU (Amsterdam und Dublin) mit eigener Datenbank je Kunde. Clockify hostet auf Amazon Web Services; eine Datenregion in der EU (Deutschland) ist ab dem Tarif Pro wählbar.
Warum gibt es in diesem Vergleich keinen Testsieger?
Weil dieser Vergleich von time cockpit selbst stammt, verzichten wir bewusst auf Noten und einen Testsieger. Stattdessen stellen wir überprüfbare Kriterien mit Quelle und Datum gegenüber und benennen, wann ein anderes Tool besser passt.
Wie aktuell sind die Angaben?
Alle Quellen wurden am 22.09.2026 abgerufen. Die Tabelle wird vierteljährlich geprüft. Korrekturen nehmen wir unter support@timecockpit.com entgegen.

