Zeiterfassung für kleine Unternehmen und Teams, die es gleich richtig machen wollen
Sie brauchen keinen überdimensionierten Einführungsprozess. Sie brauchen eine Zeiterfassung, die schnell startet und trotzdem Projektzeiten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Abrechnung und Auswertungen sauber zusammenführt.
time cockpit Starter ist für Kleinunternehmen und Teams bis 10 Benutzer gedacht, die heute pragmatisch starten und morgen nicht das System wechseln wollen.
29,90 € im ersten Jahr für bis zu 10 Benutzer, danach 10,85 € pro Benutzer und Monat, täglich kündbar. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Zeiterfassung für kleine Unternehmen: eine Lösung statt drei Listen
time cockpit Starter ist eine Zeiterfassung für kleine Unternehmen und Teams bis zehn Personen: voller Funktionsumfang für Projektzeiten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Abrechnung, im ersten Jahr für einmalig 29,90 €, danach 10,85 € pro Benutzer und Monat. Kleine Teams starten damit professionell, ohne ein Einführungsprojekt, und behalten ihre Daten, wenn sie über zehn Personen wachsen.
„Und all diese Sachen, was man früher mit Excel gemacht haben […] das läuft halt heute professionell mit dem time cockpit.“
Warum kleine Unternehmen eine Zeiterfassung brauchen
Gerade kleine Unternehmen spüren schlechte Zeitdaten schnell: Rechnungen dauern länger, Projektaufwand bleibt unscharf und Abwesenheiten werden nebenbei in Tabellen gepflegt.
Arbeitszeit und Abwesenheiten laufen nebenher
Urlaub, Teilzeit, Überstunden, Projektarbeit und interne Zeiten gehören zusammen, wenn Kapazität und Auslastung verlässlich sein sollen.
Projektbudgets werden zu spät sichtbar
Kleine Teams haben wenig Puffer. Deshalb muss früh sichtbar werden, wo Aufwand entsteht und welche Projekte mehr Zeit binden als geplant.
Rechnungen brauchen zu viel Nacharbeit
Wenn Projektzeiten nicht sauber erfasst sind, muss am Monatsende rekonstruiert werden, welche Leistungen verrechenbar waren.
Die Aufzeichnungspflicht gilt auch für kleine Betriebe
Arbeitgeber in Deutschland und Österreich müssen die Arbeitszeit auch in kleinen Unternehmen aufzeichnen. Was genau gilt, erklären unsere Beiträge zur Zeiterfassung in kleinen Unternehmen und zur Aufzeichnungspflicht in Österreich.
Starter heißt nicht abgespeckt: volle Zeiterfassung ab dem ersten Tag
Das Starter-Paket ist auf kleine Teams zugeschnitten. Entscheidend ist: Sie starten nicht mit einer Funktionslücke, sondern mit professioneller Zeiterfassung und klar begrenztem Einstiegspreis.
Was kleine Teams oft vermeiden wollen
- unvollständige Leistungsnachweise für Kunden
- unklare Projektbudgets und zu späte Nachkalkulation
- Toolwechsel, sobald das Team wächst
- versteckte Einschränkungen bei wichtigen Grundfunktionen
Was time cockpit Starter ermöglicht
- Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten in einer Lösung
- Kunden, Projekte, Tätigkeiten und abrechenbare Zeiten sauber erfassen
- Projektberichte, Leistungsnachweise und Auswertungen nutzen
- mit bis zu 10 Benutzern professionell starten
- bei Wachstum auf Business wechseln, ohne die Datenbasis neu aufzubauen
Was kostet die Zeiterfassung für ein kleines Unternehmen?
Im Starter-Paket kostet time cockpit im ersten Jahr einmalig 29,90 € für Teams bis 10 Benutzer, statt bis zu 1.302 € zum regulären Preis. Danach kostet es 10,85 € pro Benutzer und Monat, tagesgenau abgerechnet und täglich kündbar. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
- Arbeitszeit und Stundenzettel
- Projektzeit, Leistungsnachweis, Verrechnung
- Abwesenheiten, Urlaubsplan, Überstunden
- Auswertungen, Excel Import und Export
Testen können Sie 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Alle Pakete und Rechenbeispiele: Preise.
30 Tage kostenlos testenSo arbeitet ein kleines Unternehmen mit time cockpit
Projektzeiten von Anfang an sauber erfassen
Kleine Teams verlieren schnell den Überblick, wenn Kundenarbeit, interne Aufgaben, Support, Beratung und Administration in einer einzigen Zeitsumme verschwinden.
In time cockpit ordnet Ihr Team jede Stunde einem Kunden, einem Projekt und einer Tätigkeit zu, direkt im Zeiterfassungskalender. Daraus entstehen bessere Leistungsnachweise, klarere Abrechnungsgrundlagen und eine verlässliche Sicht auf den Aufwand. Mehr dazu auf der Seite zur Projektzeiterfassung.
Früher erkennen, wo Projekte Zeit verlieren
In kleinen Unternehmen hängt Profitabilität oft an wenigen Projekten. Wenn erst nach Abschluss sichtbar wird, dass ein Auftrag zu viel Aufwand gebraucht hat, ist die Steuerung zu spät.
Mit time cockpit behalten Sie Projektbudgets, Restaufwand und Risiken laufend im Projektcontrolling im Blick. Das macht Entscheidungen im Tagesgeschäft einfacher: nachkalkulieren, nachsteuern und aus den gebuchten Stunden sauber abrechnen.
Arbeitszeit und Abwesenheiten nicht getrennt verwalten
Bei kleinen Teams macht jede Abwesenheit einen Unterschied. Urlaub, Teilzeit, Überstunden und Projektarbeit sollten deshalb nicht in getrennten Listen landen.
time cockpit verbindet Arbeitszeiterfassung, Projektzeiten und Abwesenheiten. So sehen Sie, welche Kapazität tatsächlich verfügbar ist und wie sich die Arbeit auf Kundenprojekte, interne Aufgaben und freie Zeiten verteilt. Nebenbei entstehen die Arbeitszeitaufzeichnungen, die Arbeitgeber in Deutschland und Österreich auch in kleinen Unternehmen führen müssen.
Heute einfach starten, morgen anpassen
Viele kleine Unternehmen starten schlank und entwickeln später eigene Projektstrukturen, Freigaben, Auswertungen oder Zusatzfelder. Eine Zeiterfassung sollte diesen Weg mitgehen können.
time cockpit passt sich Ihren Prozessen, Datenfeldern, Listen und Reports an. So bleibt die Lösung nutzbar, wenn aus Ihrem kleinen Team ein wachsendes Unternehmen mit komplexeren Anforderungen wird.
Für welche kleinen Unternehmen passt Starter?
Starter ist attraktiv, wenn ein kleines Team mehr Struktur braucht, aber noch keine große Softwareeinführung starten will.
Weniger geeignet ist time cockpit für Kleinbetriebe, die Arbeitszeiten über ein Terminal, eine Stempeluhr oder eine Offline-App auf der Baustelle erfassen müssen, oder die eine Lohnabrechnung suchen. time cockpit ist eine Projekt- und Arbeitszeiterfassung für Teams, die überwiegend am Computer arbeiten.
Agenturen
Für Kundenprojekte, laufende Retainer, interne Zeiten und bessere Leistungsnachweise.
Beratungen
Für abrechenbare Leistungen, Reise- und Projektaufwand, Auslastung und Nachkalkulation.
IT-Teams
Für Support, Projektarbeit, Entwicklung, interne Aufgaben und transparente Kundenabrechnung.
Architektur- und Ingenieurbüros
Stunden je Leistungsphase erfassen, Budgets mit dem Aufwand vergleichen, nach Aufwand abrechnen.
Start-ups
Für Teams, die früh saubere Zeitdaten aufbauen wollen, bevor Prozesse unübersichtlich werden.
time cockpit auf einen Blick
- Produkt
- time cockpit, Projekt- und Arbeitszeiterfassung als Software-as-a-Service
- Hersteller
- software architects gmbh, Leonding (Österreich), time cockpit seit 2010
- Betrieb
- Microsoft Azure, Rechenzentren in der EU (Amsterdam und Dublin), dedizierte Datenbank pro Kunde, 35 Tage Point-in-Time-Recovery
- Preis
- 10,85 € pro Benutzer und Monat; Freelancer im ersten Jahr kostenlos; Starter 29,90 € im ersten Jahr für bis zu 10 Benutzer
- Testphase
- 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, danach täglich kündbar
- Stammdaten
- Kunden, Projekte, Tätigkeiten und Rechnungen ohne Limit
- Plattformen
- Browser auf PC, Mac, Android und iOS; Activity Tracker für Windows
- Schnittstellen
- Web API (REST, OData, TCQL) mit Personal Access Token, MCP-Server für KI-Assistenten, Excel-Import und -Export, Office-365-Termine im Kalender
- Single Sign-on
- Microsoft Entra ID (Azure AD)
Starten Sie professionell, solange Ihr Team noch klein ist
Richten Sie Zeiterfassung, Projektzeiten, Abwesenheiten und Abrechnung früh sauber ein. Das spart später Umwege, Exporte und Systemwechsel.
- Testkonto anlegen 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
- Benutzer, Kunden und Projekte anlegen selbst, ohne Einführungsprojekt; eine Stunde Onboarding ist im Starter-Paket enthalten.
- Am ersten Tag Zeiten buchen auf Kunde, Projekt und Tätigkeit, Arbeitszeit und Abwesenheiten gleich mit.
- Nach 30 Tagen entscheiden Starter für 29,90 € im ersten Jahr, für bis zu 10 Benutzer, danach täglich kündbar.
FAQ: Zeiterfassung für kleine Unternehmen
Für wen ist das Starter-Paket gedacht?
Starter richtet sich an kleine Unternehmen und Teams mit bis zu 10 Benutzern, die Zeiterfassung professionell einführen möchten und dabei Projektzeiten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Auswertungen in einer Lösung brauchen.
Was kostet eine Zeiterfassung für kleine Unternehmen?
Mit dem Starter-Paket kostet time cockpit im ersten Jahr einmalig 29,90 EUR für Teams bis 10 Benutzer. Danach kostet time cockpit 10,85 EUR pro Benutzer und Monat, tagesgenau abgerechnet und täglich kündbar. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht. Alle Pakete im Vergleich finden Sie auf der Preisseite.
Müssen kleine Unternehmen die Arbeitszeit erfassen?
Ja. Weder in Deutschland noch in Österreich hängt die Pflicht von der Unternehmensgröße ab. In Deutschland müssen Arbeitgeber seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit einschließlich der Überstunden erfassen; elektronisch muss das derzeit nicht sein. In Österreich verlangt § 26 Arbeitszeitgesetz Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden. Ausnahmen für einzelne Beschäftigtengruppen erklären unsere Beiträge zur Zeiterfassung bei Startups und kleinen Unternehmen und zur Arbeitszeiterfassungspflicht in Österreich.
Kann ich time cockpit vorher testen?
Ja. Sie können time cockpit 30 Tage kostenlos testen. Für die Testphase ist keine Kreditkarte erforderlich.
Sind im Starter-Paket alle wichtigen Funktionen enthalten?
Ja. Starter enthält den vollen Funktionsumfang für Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Abwesenheiten, Auswertungen, Leistungsnachweise, Verrechnung sowie Import und Export. Das Business-Paket ergänzt vor allem unbegrenzte Benutzer, Priority Support, zwei statt einer Stunde Onboarding und einzelne Enterprise-Leistungen wie das automatische Anlegen von Benutzern über die API.
Was passiert, wenn mein Team wächst?
Wenn Ihr Team über 10 Benutzer hinauswächst oder zusätzliche Business-Leistungen benötigt, können Sie auf das Business-Paket wechseln. Die bereits aufgebaute Datenbasis bleibt erhalten.
Ist Starter nur für Start-ups geeignet?
Nein. Starter passt für kleine Agenturen, Beratungen, IT-Teams, Dienstleister und Start-ups. Entscheidend ist weniger die Branche als die Frage, ob Sie Zeitdaten für Projekte, Abrechnung und Planung sauber nutzen wollen. Ein Beispiel aus der Praxis finden Sie in unseren Kundeninterviews.
Welche Zeiterfassungslösung ist am einfachsten einzurichten für kleine Teams?
Eine, die ohne Einführungsprojekt startet. Beim Starter-Paket von time cockpit legen Sie Benutzer, Kunden und Projekte selbst an und buchen am ersten Tag Zeiten. Alle Funktionen für Zeiterfassung, Projekte, Abwesenheiten und Abrechnung sind enthalten, sodass das Team später nicht wechseln muss.
Passt time cockpit zu Ihrem Ablauf von der Zeiterfassung bis zur Rechnung?
In 30 Minuten wissen Sie, ob time cockpit Ihre Projektzeiten, Ihr Controlling und Ihre Abrechnung abdeckt.
- Worum es geht
- Sie erzählen, wie Sie heute Zeiten erfassen und abrechnen. Wir zeigen live, wie das in time cockpit aussieht und was ein Umstieg bedeutet.
- Mit wem
- Mit jemandem aus dem Team, das time cockpit entwickelt und bei Kunden einführt, etwa mit Alexander oder Michael.
- Wie
- 30 Minuten online per Microsoft Teams, kostenlos und unverbindlich.
Sie wählen einen freien Termin in Microsoft Bookings (öffnet in neuem Tab) und erhalten die Bestätigung mit Teams-Link per E-Mail. Lieber schreiben? support@timecockpit.com