Projektzeiterfassung Muster Excel
Mit unserer Excel-Vorlage für die Projektzeiterfassung erfassen Sie Ihre Projektstunden schnell, übersichtlich und ohne zusätzliche Software. Die Vorlage eignet sich für Freelancer, kleine Unternehmen und Teams, die ihre Arbeitszeiten projektbezogen dokumentieren möchten – kostenlos, einfach und flexibel anpassbar.
Ihre Eingaben
Geben Sie bitte alle Daten für den Stundenzettel an.
Mit time cockpit erfassen Sie Arbeitszeiten, Urlaube und Projekte einfach online. Behalten Sie den Überblick - egal ob im Büro oder remote.
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Die auf dieser Website bereitgestellten Inhalte und Tools dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und zur Unterstützung bei der Zeiterfassung. Wir übernehmen keine Gewähr für die Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der bereitgestellten Informationen. Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung, eine Haftung für die Richtigkeit oder Vollständigkeit wird ausgeschlossen.
So verwenden Sie die Vorlage optimal
Unsere Excel-Vorlage ist so gestaltet, dass Sie Ihre Zeiten ohne Umwege eintragen können:
Ihre Eingaben
Name der Firma (optional): Geben Sie den Kundennamen ein für den Sie Leistungen erbracht haben.
Name des Projektes (optional): Geben Sie den Kundennamen ein für den Sie Leistungen erbracht haben.
Datenschutz: Der Stundenzettel wird ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät erstellt. Ihre Daten werden nicht gespeichert oder an uns gesendet.
Der generierte Stundenzettel
Datum: Tragen Sie in der Spalte Datum den jeweiligen Arbeitstag ein, an dem die Projektarbeit durchgeführt wurde.
Mitarbeiter: Erfassen Sie in der Spalte Mitarbeiter den Namen der Person, die an diesem Tag am Projekt gearbeitet hat.
Arbeitszeiten: Geben Sie in den Spalten Beginn und Ende die Start- und Endzeit Ihrer Arbeit ein. Die Vorlage berechnet daraus automatisch die Arbeitszeit.
Pause: Tragen Sie die Dauer Ihrer Pause in der Spalte Pause ein (z. B. 00:30). Die Pausenzeit wird automatisch von der Arbeitszeit abgezogen.
Automatische Berechnung: Die Spalte Arbeitszeit ermittelt automatisch die Nettoarbeitszeit aus Beginn, Ende und Pause. Es wird nur gerechnet, wenn vollständige Zeiten vorliegen.
Tätigkeiten: In der Spalte Tätigkeiten können Sie beschreiben, welche Aufgaben oder Arbeitsschritte Sie während des jeweiligen Zeitblocks durchgeführt haben.
Summenzeile: Am Ende der Tabelle fasst die Vorlage alle erfassten Arbeitszeiten automatisch zusammen und zeigt die gesamte Projektarbeitszeit an.
Nach der Generierung können Sie den Stundenzettel kostenlos direkt als Excel Vorlage herunterladen. Die Vorlage für den Stundenzettel mit den geleisteten Projektzeiten kann anschließend auch in PDF konvertiert und ausgedruckt werden.
Arbeitszeiten online erfassen
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Mit time cockpit erhalten Sie ein leistungsstarkes Tool zur Zeiterfassung, das Ihnen hilft, Ihre Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche mühelos zu verwalten. Egal, ob Sie Ihre Arbeitsstunden dokumentieren, Projekte nachverfolgen oder Ihre Urlaubsplanung optimieren möchten – time cockpit macht es einfach und übersichtlich.
Zeiterfassung: Excel oder Online-Software – Welche Lösung passt zu mir?
Ein Vergleich zwischen Flexibilität und Einfachheit von Excel und den Effizienzvorteilen moderner Online-Tools.
Projektzeiterfassung mit Excel: Flexibel und projektorientiert
Excel ist ein bewährtes Werkzeug, wenn es darum geht, Projektzeiten übersichtlich und individuell zu erfassen. Mit einer passenden Vorlage lassen sich Arbeitszeiten projektbezogen dokumentieren, Tätigkeiten sauber zuordnen und Stundennachweise für Kunden oder interne Abrechnung erstellen.
Gerade für Freelancer, Dienstleister und kleinere Teams ist eine Excel-Projektzeiterfassung ideal:
Sie bietet volle Kontrolle, lässt sich schnell an verschiedene Projekte anpassen und verursacht keine zusätzlichen Kosten, da Excel meist ohnehin Teil des Office-Pakets ist.
Allerdings bringt diese Flexibilität auch Herausforderungen mit sich. Das manuelle Eintragen von Beginn-, End- und Pausenzeiten ist zeitaufwändig und je mehr Projektphasen, Aufgaben oder Teammitglieder beteiligt sind, desto fehleranfälliger und unübersichtlicher wird die Excel-Datei.
Online-Projektzeiterfassung: Optmiert für projektorientierte Unternehmen
Moderne Projektzeiterfassungssoftware geht deutlich über die Möglichkeiten einer Excel-Vorlage hinaus. Sie automatisiert Abläufe wie:
- das Erfassen von Projektzeiten per Klick oder App
- die Zuordnung zu Aufgaben, Tickets oder Budgets
- die Erstellung von Reports für Abrechnung, Angebotskalkulation oder Projektcontrolling
- die Zusammenarbeit im Team ohne Datei-Chaos
- die Integration in ERP-, CRM- oder Projektmanagementsysteme
Cloudbasierte Lösungen ermöglichen zudem, dass Projektzeiten zeit- und ortsunabhängig erfasst werden können, ideal für Teams im Außendienst, Remote-Work oder Agenturen mit vielen parallelen Projekten.
Der Nachteil:
Diese Tools verursachen laufende Kosten und benötigen eine kurze Einarbeitungszeit, bis alle im Team mit der Software vertraut sind.
Welche Lösung passt für die Projektzeiterfassung?
- Projektzeiterfassung mit Excel
- Kostenfrei und sofort einsetzbar
- Sehr flexibel anpassbar
- Ideal für Einzelpersonen & kleine Teams
- Manuelle Eingabe, fehleranfällig bei komplexen Projekten
- Keine Automatisierung oder Team-Synchronisation
- Kein integriertes Reporting oder Budgetcontrolling
- Dateiversionierung kann im Team schnell unübersichtlich werden
- Online-Projektzeiterfassung
- Grafische Zeiterfassung & projektbezogene Buchung
- Zentrale Datenbasis für Teams, keine Datei-Konflikte
- Projektzeiterfassung und Anwesenheitszeiterfassung in einem
- Integrierte Reports für Abrechnung & Projektcontrolling
- Zuordnung zu Aufgaben, Tickets, Budgets & Projektphasen
- Skalierbar für mehrere Projekte & größere Teams
- Schnittstellen zu ERP, CRM und Projektmanagementtools
- Laufende Kosten & kurze Einarbeitungszeit erforderlich
Am Ende hängt die Entscheidung davon ab, wie umfangreich Ihre Projekte sind und welchen Stellenwert Transparenz, Automatisierung und Teamarbeit in Ihrem Unternehmen haben.
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