time cockpit zeigt, was Ihre Projektzeiten wirtschaftlich bedeuten
Sie sehen nicht nur, wie viele Stunden gebucht wurden. Sie sehen, welche Projekte ihr Budget aufbrauchen, welche Leistungen Sie abrechnen können und wo Ihre Kapazität gerade gebunden ist.
Für Dienstleister, IT-Unternehmen, Beratungen und projektorientierte Organisationen, die aus Projektzeiten Entscheidungen ableiten wollen, statt sie nur zu dokumentieren.
Transparente Pakete statt Modul-Puzzle. Preise ansehen.
Mehr als Stunden erfassen
Viele Zeiterfassungstools lösen die tägliche Buchung gut. Entscheidend wird, was danach mit Ihren Zeitdaten passiert.
Ihre Projektleitung braucht Zeitdaten nicht für Stundenzettel. Sie braucht sie, um zu erkennen, welches Projekt Budget verbrennt, welche Stunde noch abrechenbar ist und wie viel Kapazität nächsten Monat übrig bleibt.
Genau dort setzt time cockpit an. Anwesenheitszeit, Projektzeit, Arbeitszeitregeln, Abwesenheiten und Reporting liegen auf einer gemeinsamen Datenbasis, statt auf fünf.
Was Sie konkret gewinnen
Aus erfassten Stunden werden Antworten, die Projektleitung, Abrechnung, HR, Controlling und Management jeden Monat brauchen.
Projektbudgets früher verstehen
Sie sehen, wo Aufwand entsteht, welche Projekte Budget verbrauchen und wo Sie nachkalkulieren oder gegensteuern müssen.
Abrechnung sauber vorbereiten
Sie unterscheiden abrechenbare, nicht abrechenbare und interne Zeiten auf Knopfdruck, statt sie am Monatsende aus Exporten zu rekonstruieren.
Auslastung und Kapazität transparent machen
Arbeitszeit, Projektzeit und Abwesenheiten ergeben ein Bild. Sie sehen, wer nächste Woche wirklich verfügbar ist.
Anwesenheit verlässlich dokumentieren
Soll- und Ist-Zeiten, Pausen, Überstunden, Homeoffice und Stundenzettel landen an einer Stelle, nicht in separaten Listen.
Abwesenheiten und Arbeitszeitregeln mitdenken
Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich, Teilzeitmodelle, Buchungsschluss und Arbeitszeitgrenzen gehören zum System, nicht daneben.
Keine Überraschung durch Modul-Puzzle
Wenn Kernfunktionen auf Zusatzmodule verteilt sind, kennen Sie den echten Preis erst spät. time cockpit setzt auf transparente Pakete. Preise ansehen.
Von der Zeiterfassung zur operativen Zeitdaten-Plattform
Links steht, was gute Zeiterfassungstools zuverlässig können. Rechts steht, was time cockpit zusätzlich daraus macht.
- Das kann Ihr aktuelles Tool vermutlich schon
- Stunden erfassen, prüfen und exportieren
- Standardberichte für Zeiten und Teams nutzen
- Projektzeiten grob nach Kunden oder Aufgaben auswerten
- Zeiten freigeben und an nachgelagerte Systeme exportieren
- Anwesenheit und Projektzeit erfassen, oft in getrennten Modulen
- Mobil und im Browser buchen
- Das kommt mit time cockpit dazu
- Zeitdaten mit Projektbudgets, Kosten, Umsatz und Forecasts verbinden
- Projektzeit, Arbeitszeit, Abwesenheiten und Freigaben gemeinsam betrachten
- Anwesenheitszeiterfassung, Stundenzettel, Überstunden, Urlaubsplan und Arbeitszeitregeln im Standardumfang nutzen
- Abrechnung, Controlling und Projektleitung auf dieselbe Datenbasis stellen
- Transparente Pakete prüfen, bei denen der volle Funktionsumfang enthalten ist
- Eigene Felder, Entitäten, Listen, Workflows, API, OData und TCQL nutzen
Der nächste Schritt nach klassischer Zeiterfassung
time cockpit lohnt sich, wenn Sie Zeitdaten nicht nur dokumentieren, sondern für Arbeitszeit, Abwesenheiten, Projekte, Abrechnung und wirtschaftliche Steuerung nutzen wollen.
Wenn Ihr aktuelles Tool ausreicht
Für einfache Anwesenheitsdokumentation, schlanke Stundenerfassung oder kleine Teams kann ein Standardtool genau richtig sein. Nicht jede Organisation braucht sofort Projektcontrolling, Abrechnungslogik oder individuelle Datenmodelle.
- Zeiten erfassen und freigeben
- einfache Berichte nutzen
- Standardprozesse ohne viel Anpassung abbilden
Wenn Sie mehr Steuerung brauchen
time cockpit passt, wenn Ihre Zeitdaten die Grundlage für Projektleitung, Abrechnung, Arbeitszeittransparenz, Controlling und Management werden sollen. Entscheidend ist nicht die Buchung, sondern was Sie danach damit anfangen.
- Projektbudgets, Kosten, Umsatz und Marge auswerten
- Arbeitszeit, Abwesenheiten und Projektzeit zusammenführen
- Überstunden, Zeitmodelle und Arbeitszeitgrenzen nachvollziehbar dokumentieren
- Abrechnung und Nachkalkulation auf Zeitdaten stützen
- eigene Felder, Prozesse und Reports abbilden
- Preise und Funktionsumfang früh einschätzen statt Zusatzmodule nachträglich zusammensuchen
Projektzeiten wirtschaftlich auswerten
Dass Zeiten erfasst wurden, hilft Ihnen wenig. Sie brauchen Antworten: Wie viel Budget ist verbraucht? Welche Leistung können wir stellen? Welches Projekt hat sich nicht gerechnet?
time cockpit verbindet Ihre Zeitbuchungen mit Projektcontrolling und Abrechnung. Projektleitung, Backoffice und Management lesen dieselben Zahlen aus derselben Quelle.
Mehr dazu: Projektzeiterfassung und Projektabrechnung.
Arbeitszeit, Abwesenheiten und Projektarbeit zusammenführen
Urlaub, Fehlzeiten, Teilzeitmodelle und Arbeitszeitregeln bestimmen, wie viel Projektkapazität Ihnen wirklich bleibt. Pflegen Sie diese Daten getrennt von den Projektzeiten, verlieren Sie genau diesen Zusammenhang.
In time cockpit betrachten Sie Anwesenheitszeit, Projektzeit und Abwesenheiten gemeinsam. Soll- und Ist-Zeiten, Pausen, Überstunden, Stundenzettel, Zeitmodelle und Arbeitszeitgrenzen bleiben mit dem Projektgeschäft verbunden. Das hilft bei Planung, Freigaben, Monatsabschluss und bei der Frage, wer nächsten Monat tatsächlich für Kundenprojekte verfügbar ist.
Mehr dazu: Arbeitszeiterfassung.
Activity Tracking als digitaler Assistent
In Wissensarbeit, Beratung und IT-Dienstleistung verteilen sich viele kleine Tätigkeiten über den Tag. Am Monatsende fehlen die Details, obwohl die Arbeit tatsächlich stattgefunden hat.
time cockpit hilft Ihren Mitarbeitenden, ihren Arbeitstag zu rekonstruieren. Activity Tracking ist dabei kein Selbstzweck: Es sorgt dafür, dass Projektzeiten vollständiger und plausibler werden.
Mehr dazu: Digitale Signale in time cockpit.
Reporting und Prozesse an Ihre Organisation anpassen
Controlling, Projektleitung, Abrechnung und Management stellen unterschiedliche Fragen an dieselben Zeitdaten. Standardberichte reichen dafür selten aus.
time cockpit gibt Ihnen die technische Tiefe für eigene Auswertungen, Integrationen und Prozesse: API, OData, TCQL, eigene Felder, Entitäten, Listen und Aktionen. So rückt die Zeiterfassung an Ihre realen Abläufe heran, statt umgekehrt.
Vertiefend dazu: Anpassbare Zeiterfassung sowie die Möglichkeiten der Web API.
Für wen ist diese Alternative besonders relevant?
time cockpit passt dort, wo Zeiterfassung nicht nur HR-Pflicht ist, sondern zum Projektgeschäft und zur wirtschaftlichen Steuerung gehört.
IT-Unternehmen
Für Projektgeschäft, Service, Support, Entwicklung, Consulting und interne technische Aufwände.
Beratungen
Für abrechenbare Leistungen, interne Zeiten, Auslastung, Projektbudgets und Nachkalkulation.
Agenturen
Für Kundenprojekte, Budgets, Leistungen, Projektstatus und transparentere Abrechnungsgrundlagen.
Professional Services
Für Organisationen, in denen Zeitdaten Grundlage für Leistung, Steuerung und Profitabilität sind.
Nicht gegen Ihr aktuelles Tool. Für den nächsten Reifegrad.
Viele Tools lösen die tägliche Zeiterfassung gut. Der Wechsel lohnt sich, wenn Ihre Zeitdaten stärker in Projektsteuerung, Abrechnung, Arbeitszeitlogik und Reporting hineinwirken sollen.
Gute Gründe, beim aktuellen Tool zu bleiben
- Ihre wichtigste Anforderung ist schnelle, einfache Zeiterfassung.
- Projektcontrolling und Abrechnung passieren bewusst in anderen Systemen.
- Standardberichte reichen für Management und Backoffice aus.
- Eigene Prozesse, Felder oder Integrationen sind aktuell nicht entscheidend.
Gute Gründe, time cockpit zu prüfen
- Sie brauchen mehr Transparenz zu Projektmargen, Budgetverbrauch und Forecasts.
- Arbeitszeit, Projektzeit und Abwesenheiten sollen zusammenpassen.
- Anwesenheit, Überstunden, Urlaubsplan und Stundenzettel sollen nicht in separaten HR-Listen gepflegt werden.
- Abrechnung und Controlling sollen weniger manuelle Nacharbeit brauchen.
- Sie wollen früh verstehen, welche Funktionen im Preis enthalten sind und welche Anpassungen separat zu bewerten sind.
- Ihre Organisation benötigt eigene Datenstrukturen, Reports oder Automatisierungen.
Am Monatsende erstellen wir die interne Leistungsverrechnung mit wenigen Mausklicks – sauber validiert und mit allen Nachweisen.
Prüfen Sie, ob time cockpit zu Ihrem nächsten Schritt passt
In einer Demo sehen Sie, wie time cockpit Zeiterfassung, Projektsteuerung, Abrechnung, Arbeitszeitlogik und Reporting verbindet.
Wenn Ihr aktuelles Tool seinen Job erledigt, Sie aber mehr aus Ihren Zeitdaten machen wollen, ist time cockpit einen genaueren Blick wert.
FAQ: Zeiterfassung Alternative
Wann ist time cockpit eine sinnvolle Alternative zu einem bestehenden Zeiterfassungstool?
Wenn reine Zeiterfassung nicht mehr reicht und Sie Zeitdaten stärker für Projektsteuerung, Abrechnung, Arbeitszeitlogik, Reporting oder Automatisierung nutzen wollen.
Wodurch unterscheidet sich time cockpit von vielen Standardtools?
Das hängt von Ihrem Ziel ab. Viele Tools sind stark bei einfacher Erfassung, Mobile-Workflows, HR-Funktionen oder sehr schlanken Prozessen. time cockpit ist dann interessant, wenn Projektzeit, Arbeitszeit, Controlling, Abrechnung und technische Erweiterbarkeit gemeinsam wichtig sind.
Muss ich mein bestehendes Tool sofort ersetzen?
Nicht unbedingt. Sinnvoll ist zuerst eine fachliche Prüfung: Welche Prozesse bleiben im aktuellen Tool gut abgedeckt, und wo fehlen Daten für Projektleitung, Abrechnung, Controlling oder Management?
Für welche Unternehmen ist time cockpit besonders geeignet?
Für projektorientierte Dienstleister, IT-Unternehmen, Beratungen, Agenturen und andere Organisationen, bei denen Zeitdaten die Grundlage für Kundenprojekte, Abrechnung, Auslastung und Profitabilität sind. Wie das in der Praxis aussieht, zeigen unsere Kundeninterviews.
Kann time cockpit individuelle Anforderungen abbilden?
Ja. time cockpit unterstützt eigene Felder, Entitäten, Listen, Workflows, Automatisierungen, Schnittstellen, OData, TCQL und APIs. Damit bilden Sie spezifische Projekt-, Reporting- und Abrechnungsprozesse fachlich ab.