Zeiterfassung für Entwickler und Softwareteams, die ihre Daten weiterverwenden wollen
Zeiterfassung als Datenlayer: schnell buchbar fürs Team, belastbar für Abrechnung und Planung. Und wenn ihr Integrationen baut: per Web API/Queries auslesbar und automatisierbar – mit klaren Berechtigungen.
Weniger Nachfragen über Zahlen – weniger „Excel-Ritual“ am Monatsende.
Zeiterfassung für Entwickler und Softwareteams ist eine Zeiterfassung, die sich in den Entwickleralltag einfügt: schnell buchen, Zeiten auf Projekte und Tickets zuordnen und die Daten per API weiterverwenden. time cockpit bietet dafür eine Web API mit REST, OData und TCQL, einen MCP-Server für KI-Assistenten, Automatisierung mit IronPython und Anpassungen, die als Code versioniert werden. Ein Jira-Plugin ist time cockpit nicht: Tickets aus Jira oder Azure DevOps lassen sich über die Web API als Tätigkeiten anlegen.
Warum Entwickler Zeit tracken (und warum es oft nervt)
Nicht wegen Bürokratie, sondern wegen Planung, Abrechnung, Auslastung und Nachkalkulation. Schief geht es, wenn Zeiterfassung nur ein Formular ist – und die Daten am Ende nicht weiterverwendbar sind.
Die vier typischen Failure-Modesund was time cockpit an ihrer Stelle tut, jeweils mit einem Ausschnitt aus dem Produkt.
- Statt:
Buchen ist langsam → Nachträge passieren spät und ungenauBuchen im Kalender, mit Gedächtnisstütze
Der Activity Tracker zeigt neben dem Kalender, wann Sie in welcher Anwendung waren; sichtbar nur für Sie. Wer im Terminal bleibt, bucht über den MCP-Server.
- Statt:
Daten enden im Export → niemand vertraut Reports wirklichReports lesen direkt aus time cockpit
Power BI und Excel greifen über OData auf dieselben Daten zu, mit denen das Team bucht; komplexe Abfragen laufen über TCQL. Kein Export, der veraltet. Web API
- Statt:
Modell ist zu starr für Rollen/Workflows/„Aufwandstypen“Ein Datenmodell, das sich anpassen lässt
Eigene Felder und Tabellen kommen ohne neue Version dazu und sind sofort über die Web API erreichbar. Anpassungen liegen als Code vor und lassen sich versionieren. Anpassbare Zeiterfassung
- Statt:
Rechte sind unklar → Integrationen werden riskantIntegrationen mit klaren Rechten
Die Web API authentifiziert mit Personal Access Tokens und hält sich an das Berechtigungssystem von time cockpit. Beim MCP-Server gelten Ihre eigenen Rechte, Änderungen erst nach Ihrer Bestätigung.
Wenn es gut gemacht ist, wird Zeiterfassung ein brauchbarer Datenstrom: schneller fürs Team, verlässlich für Zahlen – und technisch integrierbar.
Wenn ihr primär Projektstunden erfassen möchtet: Projektzeiterfassung.
Wenn ihr Felder/Strukturen an euren Prozess anpassen müsst: Anpassbare Zeiterfassung.
Was Entwicklerteams von einer Zeiterfassung brauchen
Schnell buchbar fürs Team, belastbar für die Zahlen. Eine Zeiterfassung muss beide Seiten zufriedenstellen.
Schnell buchen, damit es genutzt wird
Zeiterfassung scheitert selten am Feature‑Set, sondern an Reibung. Gute UX, sinnvolle Defaults und klare Strukturen sorgen dafür, dass Zeiten nicht „irgendwann später“ nachgetragen werden.
Weniger Kontextwechsel: Wenn Eingabe und Korrektur leicht sind, bleibt der Flow intakt. Musterbuchungen ziehen Sie in den Kalender, Buchungen verschieben und verlängern Sie mit der Maus.
Zahlen, die Diskussionen beenden
Verlässliche Daten pro Projekt/Kunde/Team – mit Freigaben, Reporting und reproduzierbaren Auswertungen.
Abrechnung, Forecast, Auslastung: Wenn die Daten stimmen, muss niemand mehr „über Zahlen diskutieren“.
Beides kommt aus derselben Buchung.
Zeiterfassung in der Softwareentwicklung: der Alltag
Softwareentwicklung ist komplex. Entwickler arbeiten gleichzeitig an Features, Bugfixes, Code Reviews, Meetings und Supportfällen. Projekte laufen parallel, Anforderungen ändern sich kurzfristig und Kontextwechsel gehören zum Alltag.
Typische Tätigkeiten umfassen beispielsweise:
- Implementierung neuer Features
- Analyse und Behebung von Fehlern
- Code Reviews
- Abstimmung im Team
- Architekturentscheidungen
- Dokumentation
- Unterstützung von Support oder Betrieb
- Meetings mit Projektmanagement oder Kunden
Gerade in dieser Arbeitsumgebung entstehen häufig Probleme bei der Zeiterfassung:
- Tätigkeiten sind schwer abgrenzbar
- der Kontext wechselt häufig
- Zeiten werden nachträglich rekonstruiert
- Informationen gehen verloren
Die Folge sind ungenaue oder verspätete Einträge. Damit verlieren Zeitdaten schnell ihren Wert für Projektcontrolling und Planung.
Typische Herausforderungen bei der Zeiterfassung in Entwicklerteams
Kontextwechsel
Wenn Zeiterfassung zusätzlich manuell erfolgt, bedeutet jeder Wechsel eine weitere administrative Aufgabe. In der Praxis führt das oft dazu, dass Zeiten erst am Ende des Tages oder sogar erst am Ende der Woche eingetragen werden. Mit KI-Agenten, die parallel an mehreren Aufgaben arbeiten, werden es eher mehr Wechsel als weniger: Arbeiten mit KI-Agenten.
Manuelle Rekonstruktion von Arbeit
Wenn Zeitdaten nicht unmittelbar erfasst werden, müssen Entwickler ihre Tätigkeiten später rekonstruieren. Das ist fehleranfällig und kostet zusätzliche Zeit.
Fehlende Integration zwischen Tools
Wenn Zeiterfassung nicht in die bestehende Toolchain integriert ist, entsteht doppelte Datenpflege. Das reduziert die Akzeptanz erheblich.
Geringe Transparenz über Projektaufwand
Ohne verlässliche Zeitdaten sind Analysen zu Projektaufwand, Profitabilität oder Engpässen nur eingeschränkt möglich. Damit fehlt eine wichtige Grundlage für strategische Entscheidungen.
Zeiterfassung, die sich an Entwicklerprozesse anpasst
time cockpit verfolgt einen anderen Ansatz als klassische Zeiterfassungssysteme: Statt Entwickler dazu zu zwingen, ihre Arbeitsweise an das Tool anzupassen, ist time cockpit so konzipiert, dass es in bestehende Arbeitsprozesse integriert werden kann.
Das bedeutet:
- vorhandene Tools bleiben erhalten
- Prozesse können automatisiert werden
- Anpassungen sind möglich
Zeiterfassung mit Jira, Azure DevOps und eigener Toolchain
time cockpit stellt eine Web API auf Basis von HTTP/REST/JSON zur Verfügung. Über diese Schnittstelle können andere Systeme direkt mit time cockpit kommunizieren. Wer in Claude Code, Cursor oder Codex arbeitet, fragt Projekte und Buchungen über den MCP-Server für KI-Assistenten direkt im Editor ab.
Dadurch lassen sich beispielsweise folgende Szenarien umsetzen:
- Übernahme von Ticketinformationen aus Projektmanagement-Systemen
- automatische Erstellung von Zeiteinträgen aus Worklogs
- Synchronisation von Projektdaten
- automatisierte Berichte für Business-Intelligence-Systeme
Die API unterstützt klassische CRUD-Operationen über OData sowie komplexere Abfragen über den Query-Endpoint mit TCQL.
time cockpit ist kein Jira-Plugin und ersetzt kein Ticketsystem. Tickets und Backlog-Items aus Jira oder Azure DevOps lassen sich über die Web API als Tätigkeiten anlegen, und das Ticketsystem liest die Buchungen zurück; individuelle Schnittstellen setzen wir auf Anfrage um. So steuert das Ticketsystem die Arbeit, und time cockpit zeigt Aufwand, Budget und Abrechnung. Wie IT-Dienstleister das kombinieren: Zeiterfassung für IT-Dienstleister.
Mehr dazu: Integration & Web API und die Web API Übersicht.
Auth & Rechte (damit Integrationen nicht ausufern)
Stabil bedeutet nicht, dass jeder alles darf.
- Auth über Personal Access Tokens (PAT)
- Scopes und Permissions trennen klar, wer was darf
- Aktionen und Automationen laufen mit definierten Rollen und Regeln
Wenn Security/Datenschutz bei euch ein Gate ist: Sicherheit & Datenschutz.
Mehr dazu: Authentication (PAT) und Berechtigungen.
Anpassbarkeit als zentrales Konzept
Viele Zeiterfassungssysteme bieten nur begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung. time cockpit verfolgt bewusst den umgekehrten Ansatz.
Das System erlaubt unter anderem:
- Erweiterung des Datenmodells
- Definition zusätzlicher Felder
- Anpassung von Formularen
- Erweiterung von Geschäftslogik
Auch komplexere Anforderungen lassen sich umsetzen, etwa projektspezifische Abrechnungsmodelle, individuelle Genehmigungsprozesse oder automatisierte Validierungen.
Mehr dazu: Anpassbare Zeiterfassung.
Automatisierung mit IronPython
Neben der strukturellen Anpassung unterstützt time cockpit auch die Integration eigener Logik. Dafür steht eine Skriptumgebung auf Basis von IronPython und .NET zur Verfügung.
Damit können Unternehmen Geschäftsregeln implementieren, zum Beispiel:
- automatische Berechnung von Feldern
- Validierung von Eingaben
- Integration mit externen Services
- Erstellung komplexer Workflows
Mehr dazu: Scripting Overview.
Anpassungen als Code verwalten
time cockpit unterstützt einen Ansatz, bei dem Anpassungen als Code verwaltet werden können. Das bedeutet:
- Anpassungen können versioniert werden
- Änderungen lassen sich testen
- Migrationen zwischen Test- und Produktionsumgebungen sind nachvollziehbar
Gerade für technisch orientierte Teams ist diese Vorgehensweise deutlich besser in bestehende Entwicklungsprozesse integrierbar.
Unterstützung durch Activity Tracking
Eine weitere Möglichkeit zur Unterstützung der Zeiterfassung ist das optionale Activity Tracking. Dabei werden Aktivitäten auf dem lokalen Rechner aufgezeichnet, zum Beispiel verwendete Anwendungen, geöffnete Dateien und Zeiträume der Aktivität.
Wichtig ist dabei:
- die Nutzung ist freiwillig
- jeder Nutzer kann die Funktion individuell konfigurieren
- das Ziel ist Unterstützung, nicht Kontrolle
Das Activity Tracking fungiert somit eher als digitaler Assistent für die Zeiterfassung.
Mehr dazu: Activity Tracking.
Übersichtliche Darstellung im Kalender
Alle Aktivitäten und Zeiteinträge werden im grafischen Zeiterfassungskalender dargestellt. Dieser Kalender ermöglicht es, den eigenen Arbeitstag schnell zu überblicken:
- Aktivitäten werden als Zeitblöcke sichtbar
- Einträge können direkt angepasst werden
- fehlende Zeiten lassen sich leicht ergänzen
Gerade für Entwickler, deren Arbeit aus vielen kleinen Aufgaben besteht, erleichtert diese Darstellung die Rekonstruktion des Arbeitstages erheblich.
Transparenz für Projekte und Unternehmen
Unternehmen können beispielsweise analysieren:
- Zeitaufwand pro Projekt
- Verteilung von Tätigkeiten
- Auslastung von Teams
- Entwicklung von Projektkosten
Diese Informationen sind eine wichtige Grundlage für Projektplanung, Budgetierung, Ressourcenmanagement und strategische Entscheidungen. Mehr dazu: Projektcontrolling und Projektabrechnung.
Einsatzbereiche
time cockpit eignet sich besonders für Organisationen, die projektorientiert arbeiten. Typische Einsatzbereiche sind beispielsweise:
- Softwareunternehmen
- IT-Dienstleister und IT-Systemhäuser
- Beratungsunternehmen
- Agenturen
- interne Entwicklungsabteilungen
- kleine Entwicklerteams bis 10 Personen
Fazit
Zeiterfassung ist für viele Entwickler zunächst eine ungeliebte Pflichtaufgabe. Gleichzeitig sind Zeitdaten für Unternehmen unverzichtbar.
time cockpit verfolgt deshalb einen Ansatz, der auf drei zentralen Prinzipien basiert:
- Integration in bestehende Systeme
- Anpassbarkeit an individuelle Prozesse
- Unterstützung durch Automatisierung
Damit entsteht eine Lösung, die Zeiterfassung nicht als isoliertes Werkzeug betrachtet, sondern als Bestandteil der gesamten Projekt- und Systemlandschaft eines Unternehmens.
Nächste Schritte
Finden Sie heraus, wie time cockpit in Ihrem Team und mit Ihrer Toolchain funktioniert.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, danach täglich kündbar. Web API und MCP-Server sind in allen Paketen enthalten.
Wie finde ich am schnellsten heraus, ob time cockpit zu uns passt?
Drei Wege, wählen Sie einen:
time cockpit auf einen Blick
- Produkt
- time cockpit, Projekt- und Arbeitszeiterfassung als Software-as-a-Service
- Hersteller
- software architects gmbh, Leonding (Österreich), time cockpit seit 2010
- Betrieb
- Microsoft Azure, Rechenzentren in der EU (Amsterdam und Dublin), dedizierte Datenbank pro Kunde, 35 Tage Point-in-Time-Recovery
- Preis
- 10,85 € pro Benutzer und Monat; Freelancer im ersten Jahr kostenlos; Starter 29,90 € im ersten Jahr für bis zu 10 Benutzer
- Testphase
- 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, danach täglich kündbar
- Stammdaten
- Kunden, Projekte, Tätigkeiten und Rechnungen ohne Limit
- Plattformen
- Browser auf PC, Mac, Android und iOS; Activity Tracker für Windows
- Schnittstellen
- Web API (REST, OData, TCQL) mit Personal Access Token, MCP-Server für KI-Assistenten, Excel-Import und -Export, Office-365-Termine im Kalender
- Single Sign-on
- Microsoft Entra ID (Azure AD)
FAQ: Zeiterfassung für Entwickler
Wie kann ich die Genauigkeit meiner Arbeitszeiterfassung verbessern?
Zeiten möglichst am selben Tag buchen und nicht am Monatsende rekonstruieren. time cockpit hilft mit dem Activity Tracker, der auf Windows aufzeichnet, welche Anwendungen, Fenster und Dateien genutzt wurden, und diese Signale im Kalender anzeigt. Daraus werden Zeitbuchungen mit wenigen Klicks, statt aus dem Gedächtnis.
Wie bekomme ich Zeitbuchungen aus time cockpit in andere Systeme?
Über die Web API: Der OData-Endpunkt liefert jede Entität als JSON, filterbar und mit Personal Access Token abgesichert. Query- und ExecuteList-Endpunkte geben TCQL-Abfragen und Listen aus, Power BI und Excel verbinden sich ohne Code.
Kann ich Zeiten auf Tickets aus Jira oder Azure DevOps buchen?
Ja, wenn die Tickets als Projekte oder Tätigkeiten in time cockpit angelegt sind. Über die Web API können Ticketsysteme Projekte und Tätigkeiten anlegen und Buchungen zurücklesen. Individuelle Schnittstellen zu Jira oder Azure DevOps setzen wir auf Anfrage um.
Sehen Vorgesetzte, was der Activity Tracker aufzeichnet?
Nein. Die Signale werden lokal mit einem Schlüssel verschlüsselt, den nur die Person selbst kennt. Weder Administratoren noch Vorgesetzte können sie einsehen, nur die daraus erzeugten Zeitbuchungen sind für das Team sichtbar.
Ist time cockpit ein Jira-Plugin?
Nein. time cockpit ist eine eigenständige Zeiterfassung mit Projektcontrolling und Abrechnung, die neben Jira oder Azure DevOps läuft. Tickets und Backlog-Items lassen sich über die Web API als Tätigkeiten anlegen, und das Ticketsystem kann die Buchungen zurücklesen. Individuelle Schnittstellen setzen wir auf Anfrage um.
Kann ich time cockpit aus Claude Code, Cursor oder Codex abfragen?
Ja, über den MCP-Server von time cockpit. Ihr KI-Assistent fragt Projekte, Budgets, Tätigkeiten und Zeitbuchungen ab und bereitet Buchungen vor; das Anlegen, Ändern und Löschen bestätigen Sie vorher. Die Anmeldung erfolgt mit Ihrem Microsoft-Entra-ID-Konto, Ihre time cockpit-Berechtigungen gelten. Der MCP-Server ist in allen Paketen enthalten.
Was kostet time cockpit für ein Entwicklerteam?
time cockpit kostet 10,85 € pro Benutzer und Monat, tagesgenau abgerechnet und täglich kündbar. Teams mit bis zu 10 Benutzern zahlen im Starter-Paket im ersten Jahr einmalig 29,90 €. Web API und MCP-Server sind in allen Paketen enthalten, testen können Sie 30 Tage kostenlos.
Passt time cockpit zu Ihrem Ablauf von der Zeiterfassung bis zur Rechnung?
In 30 Minuten wissen Sie, ob time cockpit Ihre Projektzeiten, Ihr Controlling und Ihre Abrechnung abdeckt.
- Worum es geht
- Sie erzählen, wie Sie heute Zeiten erfassen und abrechnen. Wir zeigen live, wie das in time cockpit aussieht und was ein Umstieg bedeutet.
- Mit wem
- Mit jemandem aus dem Team, das time cockpit entwickelt und bei Kunden einführt, etwa mit Alexander oder Michael.
- Wie
- 30 Minuten online per Microsoft Teams, kostenlos und unverbindlich.
Sie wählen einen freien Termin in Microsoft Bookings (öffnet in neuem Tab) und erhalten die Bestätigung mit Teams-Link per E-Mail. Lieber schreiben? support@timecockpit.com