Zeiterfassung für IT-Dienstleister mit Projektcontrolling

Arbeitszeiterfassung hält fest, wann und wie lange jemand arbeitet, etwa für Arbeitszeitgesetz, Gleitzeit und Überstunden. Projektzeiterfassung ordnet dieselben Stunden einem Kunden, einem Projekt und einer Tätigkeit zu und macht sie verrechenbar. IT-Dienstleister brauchen beides: In time cockpit entstehen Arbeitszeitaufzeichnung, Projektauswertung und Rechnung aus denselben Buchungen.

Eine Projektzeiterfassung, die Stundensätze je Kunde, Projekt und Tätigkeit kennt und Rechnungen direkt aus den Buchungen erzeugt. time cockpit bildet mehrstufige Projektstrukturen ab, hält den Stundensatz zum Buchungszeitpunkt fest und legt der Rechnung auf Wunsch einen Leistungsnachweis mit allen Zeiten bei.

Sie hinterlegen den vereinbarten Preis als Budget in Euro oder Stunden, je Projekt oder je Tätigkeit. Jede Buchung aktualisiert den Soll-Ist-Vergleich, so sehen Sie das Restbudget, bevor das Projekt kippt. Change Requests legen Sie als eigene Tätigkeit an, damit der Mehraufwand getrennt sichtbar bleibt.

Ja, wenn die Tickets als Projekte oder Tätigkeiten in time cockpit angelegt sind. Über die Web API können Ticketsysteme Projekte und Tätigkeiten anlegen und Buchungen zurücklesen. Individuelle Schnittstellen zu Jira oder Azure DevOps setzen wir auf Anfrage um.

Jede Buchung fließt sofort in die Zahlen je Projekt ein: Budgetverbrauch, Restbudget, geleistete und verrechenbare Stunden, Umsatz und Deckungsbeitrag laut Zeitbuchungen, nicht verrechneter Umsatz und die Verrechnungsquote, also der Anteil des Umsatzes, der schon verrechnet ist. Das Projektleiter-Dashboard fasst diese Werte zusammen und warnt zum Beispiel, wenn das Restbudget knapp oder die Verrechnungsquote niedrig wird.

Indem jede Stunde einem Kunden, Projekt und einer Tätigkeit zugeordnet wird und einen Stundensatz trägt. time cockpit rechnet daraus je Projekt den Umsatz, den Aufwand und den Anteil nicht verrechenbarer Stunden. So sehen IT-Dienstleister, welche Projekte und Kunden Marge bringen und wo Aufwand ohne Ertrag entsteht.

time cockpit markiert Projekte und Tätigkeiten als verrechenbar oder nicht verrechenbar und wertet beide Anteile getrennt aus. Nicht verrechenbare Zeiten wie Support, Vertrieb oder interne Projekte bleiben sichtbar, statt in der Abrechnung zu verschwinden.

Datenmodell, Formulare, Listen, Berechtigungen und Berichte lassen sich anpassen: eigene Felder und Tabellen, eigene Listen und Reports, Geschäftslogik wie Freigaben oder Zuschläge in IronPython-Skripten. Die Anpassungen liegen als Code vor und lassen sich in einer Sandbox testen, bevor sie in Produktion gehen. Sie setzen sie selbst im OnCockpitAdmin um oder beauftragen uns zu 150 € pro Stunde.

Nur für Anpassungen und Schnittstellen, die Sie selbst beauftragen, zu 150 € pro Stunde. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht, Hardware brauchen Sie keine, und der Support zum Standardprodukt kostet nichts extra. Für große Teams sinkt der Preis pro Benutzer: ab dem 101. Benutzer um 10 %, ab dem 201. um 20 % und so weiter bis höchstens 50 %.