Zeiterfassung selbst programmieren oder besser kaufen und anpassen?
Sie haben spezielle Projektstrukturen, eigene Prozesse und Workflows? Sie haben schon mehrere Tools ausprobiert aber keines bildet Ihre Realität wirklich ab? Dann wirkt „wir bauen unsere Zeiterfassung einfach selbst“ oft wie der logische nächste Schritt.
Zahlt es sich aus Zeiterfassungssoftware selbst zu programmieren?
Viele Unternehmen stehen vor der gleichen Herausforderung: Sie benötigen eine Zeiterfassung, die exakt zu ihren Projekten, Rollen, Abrechnungsmodellen und Prozessen passt. Standardtools wirken zu starr, die Pakete und Module sind schwer einzuschätzen – und am Ende entsteht der Eindruck:
„Unsere Anforderungen sind so speziell – wir müssen unsere Zeiterfassung selbst programmieren.”
Die Eigenentwicklung wirkt naheliegend, führt aber oft zu hohen laufenden Kosten, komplexer Wartung und langfristigen Abhängigkeiten vom eigenen Entwicklerteam. Genau hier setzt eine anpassbare Standardlösung wie time cockpit an.
Eigenentwicklung vs. anpassbares Standardprodukt
Zeiterfassung programmieren oder Standardlösung nutzen?
- Eigene Zeiterfassung programmieren
- Hoher initialer Aufwand (Planung, Architektur, Umsetzung)
- Laufende Wartung, Sicherheitsupdates & Gesetzesänderungen selbst tragen
- Kleiner Funktionsumfang zu Beginn, wächst nur langsam
- Stark abhängig vom Wissen einzelner Entwickler:innen
- Nicht die Kernkompetenz des Unternehmens
- Versteckter Gesamtaufwand über den gesamten Lebenszyklus
- Anpassbare Standardlösung (z. B. time cockpit)
- Sofort nutzbare Basisfunktionen
- Regelmäßige Updates, Sicherheit & gesetzliche Anpassungen inklusive
- Umfassender Funktionsumfang bereits im Standard
- Anpassbares Datenmodell, Validierungen & Geschäftslogik
- Unabhängigkeit durch offene Schnittstellen & internes Customizing
- Schnelle Integration über Web-API
- Persönliche Beratung und Unterstützung
- Planbare Kosten
Eigenentwicklung: Hohe Flexibilität, aber hohe Belastung
Wer Zeiterfassung selbst entwickelt, übernimmt automatisch Verantwortung für:
- Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung
- Sicherheit, Updates und gesetzliche Vorgaben
- Framework-Upgrades und Systembetrieb
- Abbildung neuer Arbeitszeitmodelle
- Fehleranalyse und langfristige Wartung
Oft entsteht eine Lösung, die zwar funktioniert, aber im Alltag große Risiken mit sich bringt: Know-how hängt an einzelnen Personen, Erweiterungen dauern länger als geplant und das System kommt schnell an seine technischen Grenzen.
Bereits enthalten – sofort einsatzbereit
time cockpit bietet Ihnen eine professionelle Basis:
- Projekt- und Tätigkeitszeiterfassung
- Arbeitszeiterfassung inkl. Pausen, Arbeitszeitmodelle, Überstunden etc.
- Abwesenheitsmanagement
- Budget- und Auslastungsübersichten
- Activity Tracking
- Rollen- und Berechtigungssystem
- Sicherer Cloud-Betrieb in der EU
Diese Basis deckt typische Anforderungen vollständig ab ohne eigenen Entwicklungsaufwand.
Anpassen statt neu programmieren!
Dort, wo Sie besondere Anforderungen haben, lässt sich time cockpit erweitern:
- eigenes Datenmodell und User Interface
- zusätzliche Felder und Entitäten
- individuelle Logiken und Validierungen
- Automatisierungen und Workflows
- Integrationen über die Web-API
- kundenspezifische Reports und Dashboards
Damit bildet das System genau Ihre Abläufe ab, flexibel wie eine Eigenentwicklung, aber ohne deren Nachteile.
Kein Vendor Lock-in: selbst erweitern, unabhängig bleiben
Viele Unternehmen fürchten Abhängigkeiten von Herstellern. Time cockpit wurde deshalb bewusst offen gestaltet:
- Anpassungen können intern oder durch Partner umgesetzt werden
- Datenmodell ist vollständig erweiterbar
- sämtliche Daten sind über offene Schnittstellen verfügbar
- Sie bestimmen selbst, wie tief Sie integrieren oder erweitern möchten
So behalten Sie maximale Kontrolle ohne den kompletten Entwicklungsaufwand eines eigenen Systems.
Wann eine anpassbare Standardlösung die bessere Entscheidung ist
Eine Lösung wie time cockpit eignet sich besonders für Unternehmen, die:
- komplexe oder individuelle Prozesse abbilden müssen,
- eine stabile, wartbare Plattform wünschen,
- flexibel bleiben wollen, ohne ein eigenes Produkt zu bauen,
- Zeiterfassung nicht als Kerngeschäft sehen,
- dennoch professionelle, verlässliche Funktionen benötigen.
Schnell starten, flexibel bleiben, langfristig weniger Aufwand
Eine vollständig selbst programmierte Zeiterfassung klingt nach maximaler Freiheit. In der Praxis führt sie jedoch zu hohen Kosten und dauerhafter Wartungslast.
Eine anpassbare Standardlösung liefert:
- sofort nutzbare Funktionen,
- hohe Erweiterbarkeit,
- lange Zukunftssicherheit,
- geringen eigenen Entwicklungsaufwand,
- volle Kontrolle über Daten und Prozesse.
Sie erhalten ein System, das heute funktioniert – und morgen mit Ihren Anforderungen wächst.