Zeiterfassung im grafischen Kalender
Optimieren Sie Ihre Produktivität mit einem visuellen, benutzerfreundlichen Kalender, der Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Zeitplanung gibt.
30 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte · danach täglich kündbar
Der Zeiterfassungskalender ist die zentrale Oberfläche von time cockpit: Zeitbuchungen werden mit der Maus aufgezogen oder per Drag-and-drop kopiert, Office-365-Termine, Urlaube und Krankenstände erscheinen im selben Bild. Statistiken zu Soll- und Ist-Zeit, Überstunden und Resturlaub werden direkt im Kalender angezeigt.
Zeiterfassung im Kalender mit time cockpit auf einen Blick
- Zeitbuchungen per Drag-and-drop
- Office-365-Termine
- Musterbuchungen
- Statistiken zu Überstunden und Resturlaub
- Preis
- 10,85 € pro Benutzer und Monat
- Testphase
- 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte
- Betrieb
- Microsoft Azure, Rechenzentren in der EU
- Single Sign-on
- Microsoft Entra ID
Visuelle Zeiterfassung leicht gemacht
Ihre Zeiterfassung auf einen Blick: Sagen Sie Excel Lebewohl!
Der grafische Kalender ist Ihr All-in-One-Tool für die Zeiterfassung. Wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen- oder Arbeitswochenansicht, je nachdem, welches Detailniveau Sie benötigen. Erhalten Sie einen Überblick über Urlaub oder Krankheitstage und blenden Sie Ihre Outlook-Termine ein, um zu sehen, wie Sie Ihren Tag geplant haben. Zeiterfassung ist eine Notwendigkeit, nicht Ihre Hauptaufgabe! Deshalb haben wir die Erstellung von Zeiteinträgen so einfach wie möglich gemacht. Nutzen Sie Drag-and-drop, um die Dauer eines Zeiteintrags schnell zu ändern, ihn zu verschieben oder auf einen anderen Tag zu kopieren. Jede Buchung liegt auf Kunde, Projekt und Tätigkeit und fließt so direkt in Ihre Projektzeiterfassung.
Zeiterfassung mit dem Outlook-Kalender
Wenn Sie sich mit Office 365 anmelden, zeigt time cockpit Ihre Outlook-Termine und gesendeten E-Mails direkt im Zeiterfassungskalender. Planen Sie Ihre Arbeit in Outlook, wird aus einem Termin per Doppelklick eine Zeitbuchung. Die gesendeten E-Mails zeigen, wann Sie für welche Kunden oder Projekte gearbeitet haben, und helfen beim Nachtragen.
Noch mehr Anhaltspunkte liefert sidekick, die optionale automatische Zeiterfassung am PC und Mac: Es zeichnet unter Windows und macOS auf, welche Anwendungen und Dateien Sie genutzt haben, und zeigt das ebenfalls im Kalender.
Mehr Überblick mit Formatierungsprofilen
Mit Formatierungsprofilen färben Sie Ihre Zeitbuchungen nach Kriterien Ihrer Wahl ein und erhalten so einen schnellen Überblick darüber, wie Sie Ihre Arbeitszeit verbracht haben. Sehen Sie auf einen Blick, wann Sie remote gearbeitet haben, für welchen Kunden oder welches Projekt, oder wie viel Umsatz Sie in einem bestimmten Zeitraum für die Projektabrechnung generiert haben.
Zeitbuchungen teilen
Teilen Sie Ihre Zeitbuchungen direkt aus dem Kalender mit Kolleg:innen – schnell, einfach und ohne Umwege. Einzelne Zeiteinträge lassen sich mit wenigen Klicks weitergeben und stehen anderen Teammitgliedern sofort als Buchungsvorschlag zur Verfügung. Das erleichtert die Zusammenarbeit in gemeinsamen Projekten und sorgt für transparente, konsistente Zeitdaten.
Beispiel: Ein gemeinsamer Termin dauert länger als geplant. Eine Person erfasst die tatsächliche Dauer und teilt die Zeitbuchung mit den beteiligten Kolleg:innen. Diese erhalten eine Benachrichtigung und können den Vorschlag mit einem Klick übernehmen oder anpassen.
Das Teilen von Zeitbuchungen spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und stellt sicher, dass gemeinsame Arbeit einheitlich und korrekt dokumentiert ist – ideal für Projektarbeit, Meetings oder abgestimmte Tätigkeiten im Team.
Arbeitszeitstatistiken: Überstunden und Resturlaub im Kalender
Bleiben Sie auf dem Laufenden und erhalten Sie eine visuelle Darstellung Ihrer geplanten und tatsächlichen Arbeitsstunden pro Tag, Woche und Monat. Verwalten Sie geplante Arbeitsstunden, Feiertage, Urlaubstage und Krankheitszeiten, und time cockpit zeigt Ihnen, wie Sie im Vergleich zu Ihrer geplanten Arbeitszeit liegen. Arbeitszeitmodelle, Überstundenpauschalen und Arbeitszeitgrenzen richten Sie in der Arbeitszeiterfassung ein.
Wiederkehrende Tätigkeiten mit Musterbuchungen erfassen
Erfassen Sie wiederkehrende Aufgaben wie E-Mail- und Verwaltungsaufgaben effizient mit Musterbuchungen. Erstellen Sie Ihre eigenen Musterbuchungen aus vorhandenen Zeitbuchungseinträgen und verwenden Sie sie wieder, indem Sie sie einfach in den Zeiterfassungskalender ziehen. Sie können auch dynamische Musterbuchungen erstellen und externe Systeme wie Zendesk oder Freshdesk integrieren (siehe Freshdesk-Integration aus einem Kundenprojekt).
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Outlook-Termine für die Zeiterfassung nutzen?
Ja. Wenn Sie sich mit Office 365 anmelden, zeigt der Zeiterfassungskalender Ihre Outlook-Termine und gesendeten E-Mails an. Mit einem Doppelklick wird aus einem Termin eine Zeitbuchung.
- Outlook-Termine in der Dokumentation (englisch) docs.timecockpit.com
Wie erfasse ich Zeiten im Kalender?
Sie ziehen eine Zeitbuchung mit der Maus auf und ordnen sie Kunde, Projekt und Tätigkeit zu. Per Drag-and-drop ändern Sie die Dauer, verschieben eine Buchung oder kopieren sie auf einen anderen Tag.
Was sind Musterbuchungen?
Musterbuchungen sind Vorlagen für wiederkehrende Tätigkeiten wie Mailing oder Administration. Sie erstellen sie aus vorhandenen Zeitbuchungen und ziehen sie bei Bedarf in den Kalender.
- Musterbuchungen in der Dokumentation (englisch) docs.timecockpit.com
Sehe ich im Kalender meine Überstunden und meinen Resturlaub?
Ja. Die Seitenleiste zeigt Soll- und Ist-Zeit je Tag, Woche und Monat, dazu Überstunden und Resturlaub. Grundlage sind das Arbeitszeitmodell und die Abwesenheiten aus der Arbeitszeiterfassung.
Funktioniert der Zeiterfassungskalender im Browser und auf dem Mac?
Ja. time cockpit läuft im Browser auf PC, Mac, Android und iOS. Auch die optionale automatische Zeiterfassung mit sidekick, die Aktivitäten am Rechner aufzeichnet, gibt es für Windows und macOS.
Kann ich Zeitbuchungen im Kalender farblich unterscheiden?
Ja, mit Formatierungsprofilen. Sie färben Buchungen zum Beispiel nach Kunde oder Projekt ein oder heben Homeoffice-Tage hervor und sehen so auf einen Blick, wie sich Ihre Zeit verteilt.
- Formatierungsprofile in der Dokumentation (englisch) docs.timecockpit.com
Passt time cockpit zu Ihrem Ablauf von der Zeiterfassung bis zur Rechnung?
In 30 Minuten wissen Sie, ob time cockpit Ihre Projektzeiten, Ihr Controlling und Ihre Abrechnung abdeckt.
- Worum es geht
- Sie erzählen, wie Sie heute Zeiten erfassen und abrechnen. Wir zeigen live, wie das in time cockpit aussieht und was ein Umstieg bedeutet.
- Mit wem
- Mit jemandem aus dem Team, das time cockpit entwickelt und bei Kunden einführt, etwa mit Alexander oder Michael.
- Wie
- 30 Minuten online per Microsoft Teams, kostenlos und unverbindlich.
Sie wählen einen freien Termin in Microsoft Bookings (öffnet in neuem Tab) und erhalten die Bestätigung mit Teams-Link per E-Mail. Lieber schreiben? support@timecockpit.com