# time cockpit - Customizable Project Time Tracking for Service Companies Time cockpit is a cloud-based time tracking software specifically designed for service companies. It enables work hour tracking, project time tracking, and attendance management in one centralized platform. With the Activity Tracker, time cockpit supports automatic activity logging to avoid missing hours. The solution is highly flexible and can be tailored to meet the specific needs of your business – from customized work time models to a complete made-to-measure solution. ## Frequently Asked Questions (FAQ) ### What is time cockpit? Time cockpit is a project-based time tracking solution designed for professional service providers like software companies, consultants, and engineering firms. It focuses on capturing working time in a way that’s both flexible and accurate, with strong support for customization, automation, and integration. ### Who is time cockpit for? Time cockpit is ideal for software companies, IT service providers, engineering firms, and other knowledge-based businesses with 20–100+ employees that need detailed project and time tracking with high customizability. ### How is time cockpit different from other time tracking tools? Unlike simple time tracking apps, time cockpit offers a fully customizable data model, powerful scripting, detailed permissions, and advanced reporting – perfect for teams with complex workflows or integration needs. ### Can we track billable and non-billable hours? Yes. Each time entry can be marked as billable or non-billable, and time cockpit supports billing rates per customer, project, or task. ### Can we use time cockpit for tracking project budgets? Time cockpit allows you to define budgets at the project or task level, monitor actual time and cost consumption over time, and compare planned vs. actual values in real-time. This enables proactive budget control and better project management decisions. ### Can time cockpit help us with project billing? Yes. You can generate reports of billable hours per customer, export them to PDF, Excel or CSV, or integrate directly with your invoicing system using time cocpit's powerful WebAPI. ### Do you offer a cloud or on-premises version? Time cockpit is only available as a cloud solution. The web application, database, and core services are hosted in Microsoft Azure. ### Does time cockpit integrate with other systems? allows you to automate workflows, synchronize data, and embed time tracking directly into your business processes. On request, we can also develop custom integrations with systems like SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Jira, Azure DevOps, and more. ### Can we customize the software to fit our processes? Yes. The platform is highly flexible: you can add custom tables and fields, build your own forms, create custom reports, automate workflows using IronPython, and much more. ### Can I try time cockpit before buying? You can be up and running within a few minutes after creating a new account at [https://www.timecockpit.com/create-account/](/create-account/). For advanced customization, our team is happy to support you during onboarding. ### Is support included in the subscription? Yes. A time cockpit subscription includes email support as part of the standard offering. We also provide onboarding sessions, access to comprehensive documentation, and optional consulting services for customized setups and advanced use cases. ### What does time cockpit cost? The standard price is €10.85 per user per month. Discounts are available for larger teams. Please contact us for a custom quote. ## Documentation Sets - [Complete site](https://www.timecockpit.com/llms-full.txt): The full site of time cockpit ## Pages - [Project Time Tracking, Project Controlling, and Billing for Profitable Service Projects | time cockpit](https://www.timecockpit.com/): Time cockpit combines project time tracking, project controlling, billing, and integrations for project-based service companies that want to manage projects profitably. - [About us | time cockpit](https://www.timecockpit.com/about-us/): Time cockpit is more than just a software company. We are a team of dedicated professionals who are passionate about helping businesses optimize their time management processes and technology. - [Time Tracking with Activity Tracking | time cockpit](https://www.timecockpit.com/activity-tracking/): The Activity Tracker works like a digital assistant. It saves you the hassle of keeping notes about what you did all day. - [Time Tracking and Productivity Blog | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/): Discover practical tips, proven methods, and the latest trends in time tracking, productivity, and consulting - for everyone who wants to work smarter. - [Customize time tracking better than building it yourself. | time cockpit](https://www.timecockpit.com/build-your-own-time-tracking-software/): Learn how a customizable off-the-shelf solution combines the advantages of in-house development with ready-made software. - [Create Account | time cockpit](https://www.timecockpit.com/create-account/): Ready to experience streamlined time tracking and workforce management? Sign up for a free trial account with time cockpit today. - [Flexible Time Tracking for Project Teams & Companies | time cockpit](https://www.timecockpit.com/customizable-time-tracking/): Customizable time tracking for project work – ideal for teams with 20+ employees. Define your own fields, reports & automations. Try it free now! - [Projektzeiterfassung, Projektcontrolling und Abrechnung für profitable Dienstleistungsprojekte | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/): Time cockpit verbindet Projektzeiterfassung, Projektcontrolling, Abrechnung und Integrationen für projektorientierte Dienstleistungsunternehmen, die Projekte wirtschaftlich steuern wollen. - [Downloads | time cockpit](https://www.timecockpit.com/downloads/): Here you will find all downloads related to time cockpit. - [Time Tracking for Service Companies | time cockpit](https://www.timecockpit.com/employee-time-tracking/): Track working hours, absences, and overtime. Document remote work, work time violations, and more. Try it free for 30 days! - [Enterprise Time Tracking Features | time cockpit](https://www.timecockpit.com/enterprise-time-tracking/): Cloud-based time tracking with SSO, flexible web API, and ISO27001 certified infrastructure. Includes backup, disaster recovery, and expert support. - [Become a Time Cockpit Partner! | time cockpit](https://www.timecockpit.com/partnership/): Are you working in consulting and looking for proven solutions to recommend to your clients? Then you've come to the right place. Time Cockpit has a long track record of success with satisfied customers. - [Time Tracking – Pricing for Freelancers & Teams | time cockpit](https://www.timecockpit.com/pricing/): Time tracking with fair pricing. 1 year free for freelancers, low entry price from €29.90 in the first year for teams up to 10 users. Cancel anytime. - [Time Tracking with Project Invoicing | time cockpit](https://www.timecockpit.com/project-invoicing/): Automatic invoices from time entries or create invoices manually. PDF reports and Web API for seamless integration. Try it free for 30 days! - [Project Time Tracking for accurate Billing & Efficiency | time cockpit](https://www.timecockpit.com/project-time-tracking/): Track project hours down to the minute and easily bill your projects. Flexible hourly rates, reports & web access. Try it for free now! - [Free 30-Minute Time Tracking Consultation | time cockpit](https://www.timecockpit.com/schedule-appointment/): Schedule an appointment to discuss your time tracking needs and how time cockpit can streamline workflows and empower your team with a custom solution. - [Security and Quality of Service | time cockpit](https://www.timecockpit.com/security-data-protection/): Time cockpit leverages Microsoft Azure’s certified EU data centers in Amsterdam and Dublin, ensuring GDPR compliance with EU Standard Contractual Clauses. Built as a secure, multi-tenant PaaS application, time cockpit utilizes managed Azure services for reliability, automatic updates, and cost efficiency. Backed by over a decade of Azure expertise, our SaaS solution offers flexibility, innovation, and secure data handling for all customers. - [Time Tracking for Project and Work Hours from Austria | time cockpit](https://www.timecockpit.com/time-tracking-austria/): Time tracking for projects – Made in Austria. Supports Austrian holidays, home office allowances & work time models. Developed & supported in Austria. - [No More Spreadsheets – Track Time In a Graphical Calendar | time cockpit](https://www.timecockpit.com/time-tracking-calendar/): Everything at a Glance – Time entries, absences, work time statistics, recurring bookings, Office 365 integration. Try it free for 30 days! - [Interfaces and Web API for Time Tracking | time cockpit](https://www.timecockpit.com/time-tracking-integration-web-api/): Leverage the powerful time cockpit Web API to seamlessly integrate and exchange data via HTTP, REST, and JSON. - [What's the Difference | time cockpit](https://www.timecockpit.com/whats-the-difference/): We understand that finding the right partner for your company can be challenging. At time cockpit, we strive to make it an easy decision. Our team of experienced professionals is dedicated to provide you with a time tracking solution that really fits your needs. ### Blog - [10 Reasons Not to Use Excel for Project Time Tracking | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/10-reasons-not-to-use-excel-for-project-time-tracking/): Why Excel often fails for project time tracking: 10 practical reasons, common pitfalls, and better alternatives. - [Customizable Standard Software Meets AI | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/ai-time-tracking-customizable-software/): Why customizable standard software and AI work well together, and how data model, metamodel, TCQL, API, and scripting create concrete value. - [AI in Knowledge Work: Why Good Time Tracking Matters More | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/ai-time-tracking-knowledge-work/): AI tools accelerate knowledge work. In practice, that often makes it harder to reconstruct working days cleanly. Why reliable time tracking matters even more now for IT service providers and how modern activity logs can help. - [How Time Tracking Boosts Profitability for SMBs | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/benefits-of-project-time-tracking/): Learn how project time tracking boosts profitability, enhances client trust, and optimizes resources for SMBs in the DACH region. Practical tips included! - [Build Your Own Time Tracking Software with AI: A Risk? | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/build-your-own-time-tracking-software-with-ai/): Building your own time tracking software feels easier than ever with AI. Why productive operation can still become expensive, complex, and risky very quickly. - [2025 Checklist for Project Time Tracking Success | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/checklist-project-time-tracking-2025/): Restarting your project time tracking? Our 2025 checklist guides you through preparing master data, absences, and integrations smoothly. - [10 Common Mistakes When Introducing Time Tracking Software | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/common-mistakes-introducing-time-tracking-software/): These 10 common mistakes in introducing time tracking software cost time and user acceptance — learn how companies can successfully avoid them. - [Customizability in SaaS Software - Experience Report Pt. 1 | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/customizability-saas-tools/): An experience report on the importance of customizability for SaaS tools: Why we prioritize flexibility and the benefits it offers. - [How to Motivate Employees to Track Their Time | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/employee-time-tracking-motivation/): How to motivate employees to track time: practical tips to cut bureaucracy, build trust, and communicate the value of time tracking. - [Employee vs. Project Time Tracking: One system or separate? | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/employee-time-tracking-vs-project-time-tracking/): Legal time-tracking duties meet practice: How companies in DE & AT can record and analyze working and project time effectively. - [Enterprise Time Tracking in Large Companies | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/enterprise-time-tracking-large-companies/): A practical experience report: governance and stakeholders, SSO, integrations & web API, sandbox testing, security & data protection in enterprise setups. - [Fixed Price vs. Time & Material: Time Tracking Matters | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/fixed-price-vs-time-and-material/): Fixed price or time & material? Studies, practical insights, and why accurate time tracking secures margins, trust, and manageability in both models. - ["Higher Mathematics" of Paid Time Off | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/higher-mathematics-of-paid-time-off/): Many countries have regulations concerning paid time off (time cockpit uses the term vacation for that). In our home country Austria for instance, employees typically have five weeks of paid vacation. On first sight, calculating the remaining paid vacation should not be too hard. However, if you dig into the details and edge cases, it gets interesting. - [How To Introduce Time Cockpit | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/how-to-introduce-time-cockpit/): It has been 6 and a half years now since we have gone live with time cockpit back in 2010. Over the years we have served various companies with different sizes and in different industries. In this article we want to share a high level checklist of questions you should ask yourself if you want to introduce time cockpit. - [IT Security at Time Cockpit: What Current AI Models Mean for SaaS Services | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/it-security-time-cockpit-ai-models/): Current models such as Claude Mythos Preview show how important robust security fundamentals become for SaaS services when vulnerabilities can be found and exploited faster. We explain how we operate time cockpit and why Microsoft Entra is the most sensible next step for many customers. - [Key KPIs from Project Time Tracking Data | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/key-business-kpis-project-time-tracking/): Project time tracking provides KPIs for utilization, productivity, and profitability. It helps steer projects with measurable data. - [Make-or-Buy for Time Tracking Systems | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/make-or-buy-time-tracking/): Build or buy time tracking? Compare costs, risks, compliance, scalability, vendor lock-in—and why customizable standard software often wins. - [Export Vacations to Personio | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/personio-export-vacations/): How companies can improve efficiency and quality with an interface between Personio and project time tracking systems like Time Cockpit. - [Project Post-Calculation: Tips & Best Practices | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/project-post-calculation/): Post-calculation of projects: tips and best practices. How project time tracking enables precise analysis, better planning, and higher margins. - [Project Time Tracking: From Excel to Professional Tools | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/project-time-tracking-excel-migration-guide/): How to move from Excel to a professional project time tracking system. Practical tips for planning, migration, and rollout. - [Optimize Project Time Tracking – Leverage Integrations | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/project-time-tracking-interfaces/): Efficient project time tracking through tailored integrations—automate data flows, avoid errors, save time. - [Project Time Tracking Meets Internal Cost Allocation | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/project-time-tracking-meets-internal-cost-allocation/): Project time tracking for internal cost allocation: how to achieve transparent cost center allocations with multi‑client splitting. - [10 Revenue Killers in Project Time Tracking | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/project-time-tracking-revenue-service-providers/): Full order books but shrinking revenues? 10 revenue killers service providers overlook – and how project time tracking stops them. - [SaaSpocalypse: Is SaaS Still Worth It? | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/saaspocalypse-time-tracking/): AI makes software cheaper. Why time tracking still works as SaaS when domain logic, privacy, governance, and reliable operations matter. - [15 Signs It’s Time to Change Your Project Time Tracking | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/signs-to-change-timetracking-software/): Is your time tracking holding you back? 15 signs that show when a change makes sense. - [The Business Value of Time Tracking | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/the-business-value-of-time-cockpit/): Time tracking has a bad reputation. Nobody likes to account for how exactly she is spending her working time. Developers want to code instead of struggling with administrative tasks like filling out their time sheet. In my opinion, this attitude is wrong. Granted, we build software for time tracking so the topic is naturally near to my heart. Independently, I really believe that a good time tracking practice can solve a big problem for many developers: It can help getting rid of hated technical debts. - [The Three Biggest Risks of Not Tracking Working Hours | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/three-biggest-risks-without-time-tracking/): Why missing time tracking leads to overload, unfairness, and legal risks — and how modern, flexible time tracking combines trust and compliance. - [Why Project Time Tracking Delivers More than a Time Clock | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/time-clock-vs-project-time-tracking/): Time clock or project time tracking? Why project-oriented teams steer better with context, metrics, and digital time tracking. - [An Overview of the New time cockpit Pricing Model | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/time-cockpit-pricing-overview-free-starter/): A practical overview of the new time cockpit pricing model, including packages and a free or low cost way to get started for freelancers and small teams. - [Time Tracking for External Staff: What to Consider | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/time-tracking-external-employees/): Time tracking for freelancers, contractors, and external staff: compliant, transparent, and efficient without unnecessary bureaucracy. - [Time Tracking for Startups and Small Businesses | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/time-tracking-startups-small-businesses-dach/): Many startups and small businesses believe time tracking does not fit their culture, or only becomes necessary beyond a certain company size. In Austria and Germany, recording working time is legally required and also makes business sense. A practical overview for teams up to about 30 employees. - [Trust-Based Working Time and Time Tracking | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/trust-based-working-time-and-time-tracking/): Trust-based working time and time tracking are not contradictory. Modern models combine autonomy and legal certainty without creating a culture of control. - [Vendor Lock In: Risks and Solutions | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/vendor-lock-in/): Vendor lock in risks and how customizable software creates flexibility, vendor support, and cost control. - [Time Cockpit May 2025 Release | time cockpit](https://www.timecockpit.com/blog/whats-new-2025-05/): Learn about Time Cockpit's default permissions with preconfigured user roles like Account Admin, Customization Admin, Base Data Admin, Billing Admin, Human Resources Admin, Notification Manager, and Time Tracking User. Simplify user management, enhance security, and ensure compliant access control with Time Cockpit's feature flag system. ### Case Studies - [Time Tracking at Softline Group with Time Cockpit | time cockpit](https://www.timecockpit.com/case-studies/softline-group/): For service companies like Softline, time tracking is an inherently important topic. Softline’s IT consultants are visiting customers every day. Therefore, Mr. Nulsch looked for a time tracking software to be used regardless of where the consultants are working. ### Company - [Contact Us | time cockpit](https://www.timecockpit.com/company/contact/): At time cockpit, we value your feedback and are committed to providing you with the best possible experience while using our software. Our contact form is a quick and easy way to get in touch with our support team. Whether you have a question about our software's functionality or need technical assistance, our team is available to help you resolve any issues you may encounter. ### Features - [Reporting | time cockpit](https://www.timecockpit.com/features/reporting/): Reporting - [Software-as-a-Service | time cockpit](https://www.timecockpit.com/features/saas/): Software-as-a-Service ### Legal Notice - [License Terms | time cockpit](https://www.timecockpit.com/legal-notice/license-terms/): License Terms for the Software "time cockpit" - [Legal Notice | time cockpit](https://www.timecockpit.com/legal-notice/overview/): Legal Notice - [Privacy Statement | time cockpit](https://www.timecockpit.com/legal-notice/privacy-policy/): Privacy Statement for time cockpit - [Terms of Use | time cockpit](https://www.timecockpit.com/legal-notice/terms-of-use/): Terms of Use for time cockpit - [Pricing Information | time cockpit](https://www.timecockpit.com/legal-notice/usage-tariff/): Pricing Information for the time cockpit Service ### German Pages - [Account erstellen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/account-erstellen/): Bereit, ein schlankes Zeiterfassungs- und Arbeitskräftemanagement zu erleben? Melden Sie sich noch heute für ein kostenloses Testkonto bei time cockpit an. - [Zeiterfassung mit Activity Tracking | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/aktivitaeten-aufzeichnen/): Der Activity Tracker funktioniert wie ein digitaler Assistent. Er erspart Ihnen, mühsam Notizen darüber zu führen, was Sie den ganzen Tag über gemacht haben. - [Zeiterfassung für IT, Beratung & Agenturen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/anpassbare-zeiterfassung/): Buchen & verrechnen Sie Arbeitszeit genau dort, wo sie anfällt – mit anpassbarer Zeiterfassung für projektbasierte Teams. Flexibel, automatisiert, skalierbar. - [Arbeitszeiterfassung für Dienstleistungsunternehmen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/arbeitszeiterfassung/): Erfassen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden. Dokumentation von Remote Work, Arbeitszeitverletzungen uvm. 30 Tage kostenlos testen! - [Zeiterfassung und Produktivität Blog | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/): Entdecken Sie praxisnahe Tipps, bewährte Methoden und aktuelle Trends rund um Zeiterfassung, Produktivität und Consulting - für alle, die smarter arbeiten wollen. - [Case Studies Zeiterfassungssoftware | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/case-studies/): time cockpit Case Studies - [Der Time Cockpit Unterschied | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/der-unterschied/): Es ist nicht leicht den richtigen Partner für Ihr Unternehmen zu finden. Bei time cockpit möchten wir Ihnen die Suche leicht machen. Unser Team erfahrener Fachleute ist darauf spezialisiert, Ihnen eine Zeiterfassungslösung anzubieten, die wirklich Ihren Anforderungen entspricht. - [Downloads | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/downloads/): Hier finden Sie alle Downloads rund um Time Cockpit. - [Zeiterfassung für mittlere und größere Unternehmen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/enterprise-zeiterfassung/): Cloudbasierte Zeiterfassung mit SSO, flexibler Web-API und ISO27001 Infrastruktur. Inklusive Backup, Notfallwiederherstellung und Experten-Support. - [Online Zeiterfassung für Unternehmen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/online-zeiterfassung/): Online Zeiterfassung mit time cockpit: Zeiterfassung online nutzen, Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten erfassen. Mit EU-Betrieb, AVV und DSGVO im Blick. - [Werden Sie Time Cockpit Partner! | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/partnerschaft/): Sind Sie im Consulting tätig und suchen nach bewährten Lösungen, die Sie Ihren Kunden empfehlen können? Dann sind Sie hier genau richtig. Time cockpit kann auf eine langjährige Erfolgsgeschichte mit zufriedenen Kunden zurückblicken. - [Zeiterfassung - Preise für Freelancer & Teams | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/preis/): Zeiterfassung mit fairen Preisen. 1 Jahr kostenlos für Freelancer, kleiner Einstieg ab 29,90 € im ersten Jahr für Teams bis 10 User. Täglich kündbar. - [Software für die Projektabrechnung bei Dienstleistern | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/projektabrechnung/): Software für die Projektabrechnung bei Dienstleistern: Zeitbuchungen abrechnen, Rechnungen erstellen und detaillierte Leistungsnachweise bereitstellen. - [Projektcontrolling Software für IT-Dienstleister und Beratungen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/projektcontrolling-software/): Projektcontrolling Software für IT-Dienstleister und Beratungen: Budgets, Aufwand, Abrechnung und Profitabilität auf einer Datenbasis steuern. - [Projektzeiterfassung für präzise Abrechnung | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/projektzeiterfassung/): Erfassen Sie Projektzeiten minutengenau & rechnen Sie Projekte einfach ab. Flexible Stundensätze, Berichte & Web-Zugang. Jetzt kostenlos testen! - [Sicherheit und Verfügbarkeit | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/sicherheit-datenschutz/): Time cockpit nutzt zertifizierte Microsoft Azure-Rechenzentren in der EU (Amsterdam und Dublin) und gewährleistet DSGVO-Konformität mit EU-Standardvertragsklauseln. Als sichere Multi-Tenant-PaaS-Anwendung setzt time cockpit auf verwaltete Azure-Dienste für Zuverlässigkeit, automatische Updates und Kosteneffizienz. Mit über einem Jahrzehnt Azure-Expertise bietet unsere SaaS-Lösung Flexibilität, Innovation und sichere Datenverarbeitung für alle Kunden. - [Starter Zeiterfassung für kleine Teams | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/starter-zeiterfassung-kleine-teams/): Professionelle Zeiterfassung für kleine Teams bis 10 Benutzer: Projektzeiten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Abrechnung und Auswertungen mit time cockpit. - [Kostenlose 30-Minuten-Beratung zu Thema Zeiterfassung | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/termin-vereinbaren/): Vereinbaren Sie einen Termin, um Ihre Anforderungen zu besprechen – für optimierte Abläufe und eine maßgeschneiderte Zeiterfassungslösung für Ihr Team. - [Über uns | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/ueber-uns/): Time cockpit ist mehr als nur ein Softwareunternehmen. Wir sind ein Team engagierter Fachleute, die stetig daran arbeiten, Unternehmen bei der Optimierung ihrer Zeitmanagementprozesse und -technologien zu unterstützen. - [Time cockpit als Zeiterfassung Alternative für Projektsteuerung und Abrechnung | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/zeiterfassung-alternative-projektsteuerung/): Time cockpit macht aus Zeitbuchungen steuerbare Projektdaten: Projektbudgets, Abrechnung, Anwesenheit, Arbeitszeitregeln, Auslastung und Reporting. - [Zeiterfassung für Entwicklerteams | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/zeiterfassung-fuer-entwickler/): Zeiterfassung, die Developer akzeptieren: schnell buchen, verlässliche Zahlen – und per Web API/Queries automatisieren, statt in CSV-Exports stecken zu bleiben. - [Zeiterfassung für IT-Dienstleister mit Projektcontrolling | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/zeiterfassung-fuer-it-dienstleister/): Zeiterfassung für IT-Dienstleister: Projektzeiten, Projektcontrolling, Abrechnung, Auslastung und Profitabilität in einer anpassbaren Lösung. - [Zeiterfassung für IT-Systemhäuser mit Projektcontrolling | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/zeiterfassung-fuer-it-systemhaeuser/): Zeiterfassung für IT-Systemhäuser, MSPs und IT-Dienstleister: Projektzeiten, abrechenbare Stunden, Auswertungen und Projektcontrolling in einer Lösung. - [Schnittstellen und Web API für die Zeiterfassung | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/zeiterfassung-integration-web-api/): Nutzen Sie die leistungsstarke Web-API von time cockpit, um Daten über HTTP, REST und JSON nahtlos zu integrieren und auszutauschen. - [Zeiterfassungssoftware aus Österreich | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/zeiterfassung-oesterreich/): Zeiterfassungssoftware aus Österreich für Arbeits- und Projektzeiten. Mit österreichischen Feiertagen, Arbeitszeitmodellen und persönlicher Betreuung. - [Zeiterfassung besser anpassen als selbst programmieren. | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/zeiterfassung-programmieren/): Erfahren Sie, wie Sie mit einer anpassbaren Standardlösung die Vorteile von Eigenentwicklung und fertiger Software kombinieren. - [Keine Tabelle mehr - Zeiten einfach grafisch erfassen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/zeiterfassungskalender/): Alles auf einen Blick – Zeitbuchungen, Abwesenheiten, Arbeitszeitstatistiken, Musterbuchungen, Office 365-Integration. 30 Tage kostenlos testen! #### Blog - [10 Gründe gegen Excel für die Projektzeiterfassung | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/10-gruende-gegen-excel-zur-projektzeiterfassung/): Warum Excel für Projektzeiterfassung oft scheitert: 10 praxisnahe Gründe, typische Fallstricke und bessere Alternativen. - [Anpassbarkeit in SaaS Software - Erfahrungsbericht Teil 1 | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/anpassbarkeit-saas-tools/): Ein Erfahrungsbericht über die Bedeutung von Anpassbarkeit für SaaS-Tools: Warum wir auf Flexibilität setzen und welche Vorteile es bringt. - [Arbeitszeiterfassungspflicht in Österreich | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/arbeitszeiterfassung-pflicht-in-oesterreich/): Arbeitszeiterfassung Pflicht in Österreich: Alle Infos zu gesetzlichen Anforderungen, Umsetzung in der Praxis und digitalen Lösungen. - [Arbeits- vs. Leistungszeiterfassung: Ein System? | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/arbeitszeiterfassung-vs-leistungszeiterfassung/): Pflicht zur Zeiterfassung trifft Praxis: Wie DE & AT Unternehmen Arbeits- und Projektzeiten optimal erfassen und auswerten. - [Aufwand und Kosten in agilen Projekten | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/aufwand-und-kosten-in-agilen-projekten/): Im Geschäftsleben wollen Manager normalerweise vorab wissen, wie lange ein Projekt dauern wird und was es kosten wird. Im Grunde müssen wir dafür die Zukunft vorhersagen. Als Menschen mögen wir es, wenn unsere Umgebung vorhersagbar erscheint. Wir fühlen uns dadurch sicher. Aber wie schon John Lennon sagte: das Leben ist das was passiert, während man damit beschäftigt ist, andere Pläne zu schmieden. Wenn wir für ein Projekt eine detaillierte Aufwandschätzung machen, wollen wir die exakten Anforderungen und Parameter wissen. Typischerweise haben wir diese aber nicht. Stakeholdern können ihre Meinung ändern, wir bekommen unvollständige und inkonsistente Spezifikationen, Teammitglieder verlassen das Projekt, die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen ändern sich, es gibt unvorhergesehene Probleme und vieles mehr. - [Erfolgreich Zeiterfassungssystem einführen: Checkliste 2025 | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/checklist-projekt-zeiterfassung-2025/): Projektzeiterfassung neu starten? Unsere Checkliste 2025 zeigt, wie Sie Stammdaten, Abwesenheiten und Schnittstellen sauber vorbereiten. - [Der Business Value von Zeiterfassung | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/der-business-value-von-zeiterfassung/): Zeiterfassung hat einen schlechten Ruf. Niemand mag es, genau zu dokumentieren, wie man seine Arbeitszeit verbringt. Entwickler wollen lieber programmieren, anstatt sich mit administrativen Aufgaben wie dem Ausfüllen ihrer Stundenzettel herumzuschlagen. Meiner Meinung nach ist diese Einstellung falsch. Zugegeben, wir entwickeln Software für die Zeiterfassung, daher liegt mir das Thema natürlich am Herzen. Unabhängig davon glaube ich wirklich, dass eine gute Praxis der Zeiterfassung ein großes Problem für viele Entwickler lösen kann: Sie kann helfen, ungeliebte technische Schulden loszuwerden. - [Die drei größten Gefahren ohne Zeiterfassung | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/drei-groesste-gefahren-ohne-zeiterfassung/): Warum fehlende Zeiterfassung zu Überlastung, Ungerechtigkeit und Rechtsrisiken führt und wie flexible Erfassung Vertrauen und Compliance verbindet. - [10 typische Fehler bei der Einführung von Zeiterfassungssoftware | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/einfuehrung-zeiterfassungssoftware-typische-fehler/): Diese 10 typischen Fehler bei der Einführung von Zeiterfassungssoftware kosten Zeit und Akzeptanz, wie Unternehmen sie erfolgreich vermeiden. - [Praxisbericht: Zeiterfassung im Großunternehmen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/enterprise-zeiterfassung-fuer-grossunternehmen/): Praxisbericht: Enterprise-Zeiterfassung im Großunternehmen mit Rollen und Governance, SSO, Integration/Web API, Sandbox, Security und Datenschutz. - [Erste Schritte mit time cockpit | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/erste-schritte-mit-time-cockpit/): Es sind nun sechseinhalb Jahre vergangen, seit wir 2010 mit Time Cockpit live gegangen sind. Im Laufe der Jahre haben wir verschiedene Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen bedient. In diesem Artikel möchten wir eine übergeordnete Checkliste mit Fragen teilen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie Time Cockpit einführen möchten. - [Projektzeiterfassung bei Festpreis & Time & Material | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/festpreis-vs-time-and-material/): Festpreis oder Time & Material? Studien, Praxiserfahrungen und warum präzise Zeiterfassung in beiden Modellen Marge, Vertrauen und Steuerbarkeit sichert. - [IT-Sicherheit bei Time Cockpit: Was aktuelle KI-Modelle für SaaS-Dienste bedeuten | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/it-sicherheit-time-cockpit-ki-modelle/): Aktuelle Modelle wie Claude Mythos Preview zeigen, wie wichtig belastbare Sicherheitsgrundlagen für SaaS-Dienste werden, wenn Schwachstellen schneller gefunden und ausgenutzt werden können. Wir erklären, wie wir time cockpit betreiben und warum Microsoft Entra für viele Kunden der sinnvollste nächste Schritt ist. - [Anpassbare Standardsoftware trifft KI | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/ki-zeiterfassung-anpassbare-software/): Warum anpassbare Standardsoftware und KI gut zusammenpassen und welchen konkreten Nutzen Datenmodell, Metamodell, TCQL, API und Scripting schaffen. - [KI in der Wissensarbeit: Warum gute Zeiterfassung wichtiger wird | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/ki-zeiterfassung-wissensarbeit/): KI Tools beschleunigen Wissensarbeit. In der Praxis wird es dadurch oft schwieriger, Arbeitstage sauber zu rekonstruieren. Warum verlässliche Zeiterfassung für IT Dienstleister gerade jetzt wichtig ist und wie moderne Activity Logs dabei helfen. - [Make-or-Buy bei Zeiterfassungssystemen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/make-or-buy-zeiterfassung/): Die Entscheidung, ob man eine Zeiterfassungssoftware selbst entwickelt oder eine fertige Lösung kauft, kann unerwartete Herausforderungen und Kosten mit sich bringen. Wichtige Überlegungen bei der Eigenentwicklung sind Ressourcenbindung, Know-how-Verlust, Priorisierungsprobleme, Einbindung verschiedener Abteilungen, Wartung, technologische Abhängigkeit, Opportunitätskosten, Sicherheitsrisiken, sowie Skalierbarkeit und Flexibilität. Ein Rechenbeispiel zeigt, dass die Kosten der Eigenentwicklung im ersten Jahr deutlich höher sind als die der kommerziellen Lösung. Kommerzielle Lösungen bieten oft bessere Unterstützung bei gesetzlichen Anforderungen und Compliance. Ein Risiko bei kommerziellen Lösungen ist jedoch der Vendor Lock-in und die Abhängigkeit von der Produktentwicklung des Anbieters. Eine anpassbare Standardsoftware kann eine effektive Lösung bieten, die die Vorteile beider Ansätze kombiniert. - [Wie motiviere ich meine Mitarbeiter zur Zeiterfassung? | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/mitarbeiter-zeiterfassung-motivation/): Wie motiviere ich meine Mitarbeiter zur Zeiterfassung? Tipps, wie Sie Bürokratie abbauen, Vertrauen stärken und Zeiterfassung als Nutzen vermitteln. - [Projekte nachkalkulieren: Tipps & Best Practices | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/nachkalkulation-projekte/): Nachkalkulation von Projekten: Tipps und Best Practices. Wie Projektzeiterfassung präzise Analysen, bessere Planung und höhere Margen ermöglicht. - [Neue Zeiterfassung im Unternehmen einführen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/neue-zeiterfassung-einfuehren/): Die Einführung eines Zeiterfassungssystems steigert Effizienz und Produktivität. Erfolgreich wird es mit Mitarbeiterakzeptanz, guter Planung und der Vermeidung von Compliance-Risiken. - [Time Cockpit Mai 2025 Release | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/neuerungen-2025-05/): Erfahren Sie mehr über die vordefinierten Berechtigungen von Time Cockpit mit vorkonfigurierten Benutzerrollen wie Account Admin, Customization Admin, Base Data Admin, Billing Admin, Human Resources Admin, Notification Manager und Time Tracking User. Vereinfachen Sie die Benutzerverwaltung, erhöhen Sie die Sicherheit und gewährleisten Sie eine konforme Zugriffskontrolle mit dem Feature-Flag-System von Time Cockpit. - [Mehr Gewinn durch erfasste nicht verrechenbare Zeiten | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/nicht-verrechenbare-stunden-erfassen/): Warum nicht verrechenbare Zeiten entscheidend sind: So gewinnen Dienstleister durch vollständige Projektzeiterfassung Transparenz und bessere Kalkulation. - [Urlaube nach Personio exportieren | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/personio-export-urlaube/): Wie Unternehmen mit einer Schnittstelle zwischen Personio und Projektzeiterfassungssystemen wie Time Cockpit Effizienz und Qualität steigern können. - [Projektzeiterfassung: Von Excel zu professionellen Tools | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/projektzeiterfassung-excel-umstieg-leitfaden/): Wie Sie von Excel zu einem professionellen Projektzeiterfassungssystem wechseln. Mit praxisnahen Tipps für Planung, Migration und Einführung. - [Projektzeiterfassung meets interne Leistungsverrechnung | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/projektzeiterfassung-meets-interne-leistungsverrechnung/): Projektzeiterfassung für interne Leistungsverrechnung: So gelingen transparente Kostenstellenaufteilungen mit Multi-Client-Splitting. - [Schätzgenauigkeit in Projekten steigern | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/projektzeiterfassung-schaetzgenauigkeit/): Wie Sie mit systematischer Projektzeiterfassung Aufwandsschätzungen um bis zu 30 % präzisierst, Budgets einhälten und Terminrisiken in IT‑Projekten minimieren. - [10 Umsatzfresser in der Projektzeiterfassung | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/projektzeiterfassung-umsatz-dienstleister/): Volle Auftragsbücher und trotzdem sinkende Umsätze? 10 Umsatzfresser, die Dienstleister übersehen – und wie Projektzeiterfassung sie stoppt. - [15 Gründe für einen Wechsel Ihrer Projektzeiterfassung | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/projektzeiterfassung-wechsel-gruende/): Ihre Projektzeiterfassung bremst Sie aus? 15 Anzeichen zeigen, wann ein Wechsel sinnvoll ist. - [SaaSpocalypse: Lohnt sich SaaS noch? | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/saaspocalypse-zeiterfassung/): AI macht Software günstiger. Warum Zeiterfassung als SaaS dennoch überzeugt, wenn Domänenlogik, Datenschutz und Betrieb stimmen. - [Warum Projektzeiterfassung mehr leistet als eine Stechuhr | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/stechuhr-vs-projektzeiterfassung/): Stechuhr oder Projektzeiterfassung? Warum projektorientierte Teams mit Kontext, Kennzahlen und digitale Zeiterfassung besser steuern. - [Für Freelancer: Zeiterfassung kostenlos starten | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/time-cockpit-kostenlos-zeiterfassung-kostenlos/): time cockpit kostenlos nutzen: Zeiterfassung starten. 1 Jahr gratis für Freelancer, 29 € im 1. Jahr für Teams bis 10. Praxistipps zu Excel. - [Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/vertrauensarbeitszeit-zeiterfassung-widerspruch/): Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung schließen sich nicht aus. Moderne Modelle kombinieren Selbstbestimmung und Rechtssicherheit ganz ohne Kontrollkultur. - [Mehr Profitabilität mit Projektzeiterfassung für KMUs | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/vorteile-projekt-zeiterfassung/): Erfahren Sie, wie Projektzeiterfassung die Rentabilität steigert, das Vertrauen der Kunden stärkt und Ressourcen für KMUs in der DACH-Region optimiert. Praktische Tipps inklusive! - [Wichtige Kennzahlen aus Projektzeiterfassungsdaten | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/wichtige-unternehmenskennzahlen-projektzeiterfassung/): Projektzeiterfassung liefert KPIs zu Auslastung, Produktivität und Profitabilität – und unterstützt bei der gezielten Steuerung von Projekten. - [Überblick zum neuen Pricingmodell von time cockpit | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/zeiterfassung-1-jahr-kostenlos-freelancer/): Neues Pricingmodell von time cockpit mit Überblick zu Paketen sowie kostenfreien und günstigen Einstiegsvarianten für Freelancer und Teams. - [Zeiterfassung bei externen Mitarbeitenden – was ist zu beachten? | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/zeiterfassung-externe-mitarbeitende-werkvertrag-freelancer-leiharbeit/): Zeiterfassung bei Externen: rechtssicher, fair, effizient. Doch gibt es einiges zu beachten. Wie die Zusammenarbeit mit Freiberuflern und Freelancer gelingt. - [Projektzeiterfassung optimieren - Schnittstellen nutzen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/zeiterfassung-projekte-schnittstellen/): Effiziente Projektzeiterfassung dank maßgeschneiderter Schnittstellen – Datenfluss automatisieren, Fehler vermeiden, Zeit sparen. - [Zeiterfassung selbst programmieren mit AI: Ein Risiko? | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/zeiterfassung-selbst-programmieren-mit-ai/): Zeiterfassung selbst programmieren wirkt mit AI einfacher denn je. Warum der produktive Betrieb trotzdem schnell teuer, komplex und riskant wird. - [Zeiterfassung bei Startups und kleinen Unternehmen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/blog/zeiterfassung-startups-kleine-unternehmen-dach/): Viele Startups und kleine Unternehmen glauben, Zeiterfassung passe nicht zu ihrer Kultur oder sei erst ab einer bestimmten Größe relevant. Ein praxisnaher Denkanstoß für Teams bis etwa 30 Mitarbeitende in Österreich und Deutschland. #### Case Studies - [IMC Case Study | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/case-studies/imc/): IMC - [LeaseMyBike Case Study | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/case-studies/leasemybike/): LeaseMyBike - [Solvion Case Study | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/case-studies/solvion/): SOLVION information management GmbH #### Firma - [Kontakt | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/firma/kontakt/): Bei time cockpit schätzen wir Ihr Feedback und sind bestrebt, Ihnen die bestmögliche Erfahrung bei der Nutzung unserer Software zu bieten. Unser Kontaktformular ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, um mit unserem Support-Team in Kontakt zu treten. Egal, ob Sie Fragen zur Funktionalität unserer Software haben oder technische Unterstützung benötigen, unser Team steht Ihnen zur Verfügung, um Ihnen bei der Lösung von Problemen zu helfen, auf die Sie möglicherweise stoßen. #### Impressum - [Datenschutzbestimmungen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/impressum/datenschutzbestimmungen/): Datenschutzbestimmungen für den Dienst "time cockpit" - [Lizenzbestimmungen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/impressum/lizenzbestimmungen/): Lizenzbestimmungen für die Software "time cockpit" - [Nutzungsbestimmungen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/impressum/nutzungsbestimmungen/): Nutzungsbestimmungen für time cockpit - [Nutzungstarif | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/impressum/nutzungstarif/): Nutzungstarif für den Dienst time cockpit - [Impressum | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/impressum/uebersicht/): Impressum #### Tools - [Projektzeiterfassung Vorlage Excel | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/tools/projektzeiterfassung-excel/): Projektzeiterfassung als Excel-Vorlage - kostenlos und übersichtlich. Perfekt zur schnellen Arbeitszeiterfassung in Projekten. Jetzt gratis herunterladen. - [Reisekostenrechner Österreich 2026 – Diäten & Kilometergeld | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/tools/reisekosten-abrechnung-oesterreich/): Diäten, Tagesgeld und Kilometergeld für Dienstreisen in Österreich kostenlos online berechnen – inkl. Auslandsdiäten, Mahlzeiten-Abzug und Excel-Export. - [Stundenzettel Vorlage Excel 2025 mit Feiertagen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/tools/stundenzettel/): Erstellen Sie professionelle Stundenzettel in Excel – Stundenzettelvorlage zum Ausdrucken. Ideal für Freelancer und Unternehmen. - [Urlaubsrechner Vollzeit - Teilzeit Österreich | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/tools/urlaubs-umrechner-vollzeit-teilzeit/): Unser Online-Tool hilft Ihnen, Urlaub schnell und einfach zwischen verschiedenen Anstellungsverhältnissen mit unterschiedlichen wöchentlichen Arbeitsstunden und Tagen pro Woche umzurechnen. - [Urlaubsrechner - Umrechnung Wochen, Tagen und Stunden | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/tools/urlaubs-umrechner-wochen-tage-stunden/): Unser Online-Tool hilft Ihnen, Urlaub schnell und einfach von Wochen in Tage und Stunden umzurechnen und umgekehrt. So behalten Sie jederzeit den Überblick. - [Urlaubskalender Vorlage Excel 2025 mit Feiertagen | time cockpit](https://www.timecockpit.com/de/tools/urlaubskalender/): Erstellen Sie einen maßgeschneiderten Urlaubskalender in Excel – inklusive Feiertage für A, D oder CH. Kostenlose Vorlage zum Download. ## Notes - This content is auto‑generated from the official source.