time cockpit - Anwendungsfälle

Tägliche Zeiterfassung

Beschleunigen Sie Ihre Zeiterfassung mit dem intuitiven grafischen Kalender von time cockpit.

Sie sind hier gelandet weil ...

Sie es leid sind, Ihre Zeit in Excel zu erfassen oder veraltete Zeiterfassungssoftware zu verwenden, die ein Praktikant in den 90er Jahren erstellt hat.
Sie bereits Office 365 Outlook verwenden, um Ihren Tag zu planen, und möchten diese Planung in kein weiteres Tool übertragen.
Sie eine rechtliche Verpflichtung haben, Ihre eigene oder die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter zu erfassen.
Sie nicht drei verschiedene Programme verwenden möchten, um Feiertage, Urlaub, Überstunden und mehr zu verfolgen.

Sie wollen ...

Einen benutzerfreundlichen grafischen Kalender, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Zeit visuell und intuitiv zu erfassen.
Eine nahtlose Integration mit Office 365 Outlook und Termine mit nur einem Klick in Zeiteinträge verwandeln.
Eine einzige Software, mit der Sie Projekt-, Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten sofort erfassen können.

Vorteile für Benutzer

Beschleunigen Sie Ihre Zeiterfassung mit dem intuitiven grafischen Kalender von time cockpit, der nahtlosen Integration mit Office 365, um Termine mühelos in Zeiteinträge umzuwandeln, und der Möglichkeit, mithilfe von Musterbuchungen wiederkehrende Zeiteinträge mühelos zu erstellen. Erfassen Sie Projekt-, Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten in einem einzigen Tool.

Vorteile für CEOs

Optimieren Sie Ihren Zeiterfassungsprozess mit einem einzigen umfassenden Tool. Ihr Team kann sich auf produktive Arbeit konzentrieren, anstatt sich mit mühsamen Zeiterfassen zu beschäftigen und ist motivierter Zeiten schneller und genauer zu erfassen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Zeiterfassungslösung zukunftssicher ist, dank der umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten von time cockpit. Beginnen Sie schrittweise mit der Zeiterfassung, ohne dass vorab Investitionen erforderlich sind.

Projektcontrolling und Reporting

Unterstützen Sie Ihr Projektteam mit einem Tool, um die Zeiterfassung schneller und genauer zu gestalten.

Sie sind hier gelandet weil ...

Die Zeiterfassung zu lange dauert und die Rechnungsstellung verzögert.
Sie bereits einen etablierten Prozess haben, aber bestehende Tools nicht so funktionieren wie Sie es brauchen.
Sie es leid sind, Ihre Stammdaten redundant zu verwalten.
Sie Ihre Stundensätze nicht so feingranular verwalten können, wie Sie es gerne hätten, was die Projektsteuerung behindert.
Ihnen die bunten Berichte in anderen Tools gefallen, aber ehrlich gesagt entsprechen sie nicht Ihren Anforderungen und Sie landen regelmäßig in Excel.
Sie in Ihrer aktuellen Zeiterfassungssoftware Schwierigkeiten haben mit Berechtigungen und Zugriffskontrolle.

Sie wollen ...

Ihr Projektteam mit einem Tool unterstützen, das praktische Funktionen bietet, um die Zeiterfassung schneller und genauer zu gestalten.
Ein System, das an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden kann.
Eine Zeiterfassungssoftware, die sich nahtlos mit beliebigen Tools integrieren lässt.
Rechnungen und Rechnungspositionen sowie PDF-Rechnungen direkt aus Ihren Zeiteintragungen generieren.
Ansichten, Berichte und Dashboards gestalten, die genau Ihren Anforderungen entsprechen.
Berechtigungen definieren, die Ihre Organisationsstruktur und Prozesse widerspiegeln.

Vorteile für Projektleiter und PMOs

Steigern Sie die Effizienz Ihres Projektteams, indem Sie praktische Funktionen wie den grafischen Kalender nutzen und auf Excel-basiertes Projektcontrolling verzichten. Passen Sie Ansichten, Dashboards und Berichte in time cockpit an Ihre Anforderungen an und integrieren Sie die Zeiterfassung nahtlos mit Ihren bestehenden Projektmanagement-Tools. Vereinfachen Sie Ihren Technologie-Stack, indem Sie Zeiterfassung, Projektcontrolling und Rechnungsstellung in einer Lösung zusammenführen.

Nahtlos integrierte Zeiterfassung

Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um eine nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft zu gewährleisten.

Sie sind her gelandet weil ...

Ihre aktuelle Zeiterfassungslösung ein Sicherheitsrisiko birgt, da sie nicht den modernen Sicherheitsstandards entspricht.
Ihr Unternehmen wächst und damit auch Ihr Tech Stack. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihre Zeiterfassungssoftware mithalten kann.
Ihre IT-Abteilung auf eine Zeiterfassungssoftware besteht, die Unternehmensfunktionen wie Skalierbarkeit und Backup/Wiederherstellung bietet.
Einige Softwareanbieter keinen fortlaufende Unterstützung nach dem Kauf bieten.

Sie wollen ...

Sicherstellen, dass Ihre Zeiterfassungssoftware SSO (Single Sign-On) unterstützt und dass Ihre Daten nach höchsten Standards behandelt werden.
Eine nahtlose Integration der Zeiterfassung in die bestehende und zukünftige Softwarelandschaft gewährleisten.
Eine Zeiterfassungssoftware, die auf einer enterprise-level Infrastruktur gehostet wird.
Einen Partner, der Sie begleitet, nicht nur einen Anbieter.

Vorteile für CEOs

Die Integration eines neuen Tools bringt Herausforderungen mit sich, aber mit time cockpit können Sie darauf vertrauen, dass unser engagiertes Team Sie bei jedem Schritt unterstützt. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um eine nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft zu gewährleisten. Wir bieten kontinuierliche Unterstützung, um sicherzustellen, dass Ihre Investition langfristigen Wert liefert.

Vorteile für Projektleiter und PMOs

In der Regel verfügen Unternehmen bereits über eine Vielzahl von vorhandenen Tools in Ihrem Tech Stack. Die Web-API von time cockpit erlaubt es Ihre bevorzugten Tools wie Jira, Azure DevOps und MS Project nahtlos zu integrieren. Diese Integration ermöglicht den Austausch von Daten, so dass time cockpit zu einem integralen Bestandteil Ihres bestehenden Projektmanagement-Ökosystems wird.

Vorteile für Administratoren und IT-Professionals

Die Verwaltung großer IT-Infrastrukturen wird von Tag zu Tag herausfordernder. Time cockpit lässt sich mit seiner Web-API nahtlos in Ihren bestehenden Tech Stack integrieren. Darüber hinaus bietet time cockpit Enterprise-Funktionen, die die Einhaltung wichtiger Vorschriften wie SSO, DSGVO und ISO27001-zertifizierter Infrastruktur gewährleisten.

Mach es zu deinem

Mit time cockpit haben Sie die Flexibilität, jeden Aspekt des Systems an Ihre aktuellen Bedürfnisse anzupassen.

Sie sind hier gelandet weil ...

Sie jetzt mit der Zeiterfassung beginnen wollen, aber Sie sicherstellen müssen, dass die Software langfristig nutzbar ist.
Sie die Flexibilität von Excel schätzen, aber sich bewusst sind, dass es keine skalierbare Lösung für die Zeiterfassung ist.
Kein kommerzielles Produkt wirklich Ihre Anforderungen erfüllt, und Sie vor einer Make-or-Buy Entscheidung stehen.
Ihnen bewusst ist, dass die aktuelle Software nicht gut in Ihre Organisationsstruktur und Prozesse integriert ist.
Sie planen, Ihr Unternehmen wachsen zu lassen, aber nicht alle paar Monate Ihre Zeiterfassungssoftware über Bord werfen wollen.

Sie wollen ...

Eine an das Unternehmen angepasste Software, jedoch ohne Vorabinvestition, um das Risiko gering zu halten.
Datenstrukturen, Benutzeroberfläche und Geschäftslogik an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen.
Einen erfahrenen Partner, der time cockpit speziell auf Ihre Bedürfnisse zuschneidet, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Ihre Zeiterfassungssoftware nahtlos an Ihre Prozesse anbinden können.
Sicherstellen, dass Funktionen hinzugefügt oder geändert werden können, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Vorteile für CEOs

Die Anpassbarkeit von time cockpit ermöglicht es Ihnen, die Lösung Ihren sich ändernden Anforderungen anzupassen. Dadurch erhalten Sie eine skalierbare und nachhaltige Lösung für eine effektive Zeiterfassung, während Ihr Unternehmen wächst.

Vorteile für IT-Investoren

Passen Sie time cockpit an Ihren individuellen Managementstil an. Gestalten Sie die Software so, dass sie den spezifischen Anforderungen Ihrer Portfoliounternehmen entspricht und gleichzeitig flexibel genug ist, um verschiedene Anwendungsfälle und rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Verleihen Sie time cockpit ein eigenes Branding und machen Sie es zu Ihrem eigenen Produkt.

Ein Rundum-sorglos-Paket für Zeiterfassung

Time cockpit bietet eine integrierte Lösung für Projekt und Anwesenheitszeiterfassung.

Sie sind hier gelandet, weil ...

Sie nicht wissen, wie Sie die verschiedenen Arbeitszeitmodelle Ihrer Mitarbeiter handhaben können.
Sie Ihre Mitarbeiter nicht damit belasten möchten, Projektzeiten separat von Anwesenheitszeiten zu erfassen.
Sie nicht zwei verschiedene Tools zur Erfassung von Arbeitszeit und Abwesenheitszeit verwenden möchten.
Sie Schwierigkeiten haben, die Überstunden Ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen.
Sie wissen, dass Sie nicht den lokalen Arbeitszeitvorschriften entsprechen.

Sie wollen ...

Geplante Stunden für jeden Arbeitstag eines Mitarbeiters hinterlegen.
Anwesenheitszeiten, Urlaubsansprüche, Urlaube, Krankheitszeiten und Feiertage an einem Ort verwalten.
Sicherstellen, dass Mehrarbeit stundengenau berechnet wird und dabei Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten berücksichtigt werden.
Einen Überblick behalten über Verstöße gegen die Arbeitszeitregelungen in Ihrem Unternehmen, damit Sie organisatorische Maßnahmen ergreifen können.

Vorteile für das Personalwesen

Time cockpit bietet eine einheitliche Lösung für die Projektzeiterfassung und Anwesenheitszeiterfassung. Durch die Konsolidierung dieser Funktionen entfällt die Notwendigkeit, separate Zeiterfassungen zu führen. Das Personalwesen profitiert von Funktionen wie Arbeitszeitstatistiken, Verstößen gegen die Arbeitszeitregelungen und dem Management von Abwesenheitszeiten. So können Mitarbeiterzeitdaten effektiv verwaltet werden.

Vorteile für Administratoren und IT-Professionals

Mit seinen umfassenden Funktionen zur Projekt-, Anwesenheitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung, minimiert time cockpit die Notwendigkeit von separaten Systemen und vereinfacht die IT-Landschaft.

Ein Rundum-sorglos-Paket für die Zeiterfassung.

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